Zákon č. 323 / 2025 Zb.
Zákon o jednotnom mesačnom oznamovaní zamestnávateľov
Platný
Zákon
Účinnosť od 01.01.2026
Zobrazeno prvních 200 z celkem 394 ustanovení tohoto předpisu.
Zobrazit celý předpis →
Pro stažení celého znění použijte tlačítko Stáhnout výše.
323
PRÁVO
z 23. júla 2025,
o jednej mesačnej správe zamestnávateľa
Parlament rozhodol o tomto zákone Českej republiky:
ÚVODNÉ USTANOVENIA
Predmet úpravy
(1) Tento zákon ustanovuje jednu mesačnú správu ako prostriedok, ktorým si zamestnávateľ kumulatívne plní svoje povinnosti oznamovať údaje o sebe a o svojich zamestnancoch vyplývajúce z tohto zákona alebo iných právnych predpisov určitým verejným orgánom.
(2) Tento zákon ďalej upravuje
(a) spôsob oznamovania nahlásených údajov a údajov uchovávaných v záznamoch zamestnávateľa a v záznamoch zamestnancov;
(b) zasielanie nahlásených údajov a údajov v záznamoch zamestnávateľov a v záznamoch zamestnancov určitým verejným orgánom;
(c) vzájomná komunikácia medzi určitými verejnými orgánmi a zamestnávateľmi pri oznamovaní nahlásených údajov a údajov uchovávaných v registroch zamestnávateľov a v záznamoch zamestnancov;
d) registrácia a uchovávanie nahlásených údajov a údajov o zamestnávateľoch a zamestnancoch.
Zamestnávateľ
Na účely tohto zákona zamestnávateľ znamená:
(a) zamestnávateľa podľa zákonníka práce;
b) zamestnávateľa podľa zákona o nemocenskom poistení;
c) zamestnávateľa podľa zákona o sociálnom poistení a príspevku do štátnej politiky zamestnanosti;
(d) zamestnávateľa podľa zákona o organizácii sociálneho zabezpečenia a jeho vykonávania;
e) platiteľ dane z príjmu fyzických osôb zo závislých činností podľa zákona o dani z príjmu; alebo
(f) zamestnávateľa podľa zákona o zamestnanosti.
Zamestnanci
(1) Zamestnanec na účely tohto aktu znamená:
a) zamestnanca podľa zákona o nemocenskom poistení;
b) zamestnanca podľa zákona o sociálnom poistení a príspevku do štátnej politiky zamestnanosti;
c) fyzická osoba zamestnaná zamestnávateľom podľa zákona o organizácii sociálneho zabezpečenia a vykonávacieho zákona alebo vo vzťahu ku ktorej má vzťah, ktorý predstavuje účasť na dôchodkovom poistení;
(d) daňovníka dane z príjmu fyzických osôb zo závislých činností podľa zákona o dani z príjmu; alebo
e) zamestnanca podľa zákonníka práce.
(2) Na účely tohto zákona je zahraničným zamestnancom fyzická osoba uvedená v oddiele 87 ods. 1 zákona o zamestnanosti.
Zamestnanosť
(1) Zamestnanosť na účely tohto aktu znamená:
a) základné pracovné vzťahy podľa zákonníka práce;
b) zamestnanie podľa zákona o štátnej službe,
c) služby členom bezpečnostného zboru a vojakom v aktívnej službe alebo
(d) iný právny vzťah, s ktorým je povinnosť zamestnávateľa oznamovať údaje určitým verejným orgánom spojená spôsobom ustanoveným týmto zákonom.
(2) Ak existuje viac ako jeden právny vzťah medzi zamestnávateľom a pracovníkom uvedeným v odseku 1, každý z nich sa považuje za pracovné miesto samostatne.
(3) Na účely tohto aktu je dňom prijatia do zamestnania:
a) dátum nástupu do zamestnania podľa zákona o nemocenskom poistení;
(b) dátum nástupu do zamestnania podľa zákona o zamestnanosti, ak sa nemôže použiť deň uvedený v písmene a);
c) dátum, keď bol zamestnávateľ na účely zákona o dani z príjmu povinný poskytnúť zamestnancovi dávky, pokiaľ nie je možné použiť dátum uvedený v písmenách a) alebo b), alebo
(d) dátum, ku ktorému sa zamestnávateľ na účely zákona o dani z príjmu prvýkrát priznal zamestnancovi, pokiaľ nemožno použiť deň uvedený v písmenách a) až c).
Podávanie správ a používatelia
(1) Údaje vykazované na účely tohto zákona sú údaje, ktoré je zamestnávateľ povinný oznamovať podľa tohto zákona alebo iných právnych predpisov prostredníctvom jednej mesačnej správy.
(2) Vykazované údaje sa používajú v rozsahu, v akom sú relevantné pre používateľov údajov, ktoré sú:
a) ministerstvo práce a sociálnych vecí (ďalej len "ministerstvo"),
b) Česká správa sociálneho zabezpečenia,
(c) územné riadenie sociálneho zabezpečenia;
d) Inštitút pre hodnotenie zdravia,
e) Úrad práce Českej republiky,
f) orgán finančnej správy Českej republiky,
g) ministerstvo financií;
h) Český štatistický úrad,
i) ministerstvo spravodlivosti a
j) Ministerstvo školstva, mládeže a športu.
JEDNOTNÉ MESAČNÉ VYHLÁSENIE, SPRÁVNE VYHLÁSENIE A INÉ PODÁVANIE
Jednotné mesačné vykazovanie
(1) Jedna mesačná správa je elektronické predloženie, ktorému zamestnávateľ oznamuje oznámené údaje.
(2) Zamestnávateľ oznámi v jednej mesačnej správe údaje za kalendárny mesiac, pokiaľ sa v iných právnych predpisoch neustanovuje inak.
(3) Jednotná mesačná správa pozostáva z časti:
a) súhrn obsahujúci informácie týkajúce sa zamestnávateľa;
b) poistné, ktoré obsahuje informácie o celkovej výške poistného sociálneho zabezpečenia a príspevku do národnej politiky zamestnanosti zamestnávateľa a
(c) personalizované, pozostávajúce zo zložiek obsahujúcich údaje týkajúce sa jednotlivých zamestnancov a jednotlivých pracovných miest.
(4) Vláda Spojených štátov amerických stanovuje
a) informácie oznámené zamestnávateľom prostredníctvom jednej mesačnej správy;
(b) obdobie, počas ktorého sa oznamované informácie oznamujú.
Lehota na predloženie jednotnej mesačnej správy
(1) Zamestnávateľ predkladá jednu mesačnú správu v lehote od prvého do dvadsiateho dňa kalendárneho mesiaca bezprostredne po kalendárnom mesiaci, ktorého sa správa týka.
(2) Zamestnávateľ musí predložiť poslednú mesačnú správu za obdobie
(a) zamestnanie jeho posledného zamestnanca sa skončilo;
b) prestať byť zamestnávateľom alebo
(c) po skončení svojho zamestnania účtoval zamestnancovi dodatočný príjem.
Spôsob a deň podania
(1) Zamestnávateľ predkladá návrhy podľa tohto zákona len elektronicky prostredníctvom:
a) informačný systém dátových políčok do dátového poľa českej správy sociálneho zabezpečenia,
b) elektronické aplikácie českého portálu sociálneho zabezpečenia alebo
c) dátové rozhranie českej správy sociálneho zabezpečenia; Túto metódu nemožno uplatniť, pokiaľ ide o plnenie povinností registrácie podľa odseku 17.
(2) Predloženie podľa tohto zákona sa uskutočňuje v deň Českej správy sociálneho zabezpečenia.
(3) Česká správa sociálneho zabezpečenia uverejní identifikátor dátového poľa určeného na podanie podľa tohto zákona spôsobom, ktorý umožňuje vzdialený prístup.
(4) Ak sa podanie podľa tohto zákona zasiela užívateľovi údajov podľa § 5 ods. 2 písm. a) alebo c) až j), neuplatňuje sa § 12 správneho kódexu. Používateľ údajov informuje zamestnávateľa o neúčinnosti takéhoto predloženia a o povinnosti predložiť informácie v súlade s odsekom 1.
Formát a štruktúra predkladania
(1) Zamestnávateľ je povinný predkladať návrhy podľa tohto zákona v určitom formáte a štruktúre.
(2) Štruktúra podania na účely tohto aktu znamená:
(a) obsahovú štruktúru predkladania, ktorá vyplýva z podrobností a dojednaní údajov a iných procesných formalít požadovaných týmto zákonom alebo inými právnymi predpismi;
(b) dátovú štruktúru predkladania, ktorá zodpovedá vymedzenému formátu a vymedzenej štruktúre obsahu predkladania podľa tohto zákona.
(3) Česká správa sociálneho zabezpečenia určí a uverejní štruktúru údajov predložených podľa tohto zákona spôsobom, ktorý umožňuje vzdialený prístup.
(4) Vláda nariadením stanovuje formát a obsah podania podľa tohto zákona.
Technická chyba správy
(1) Technická chyba podania podľa tohto zákona je:
a) predloženie jednej mesačnej správy pred začiatkom obdobia uvedeného v článku 7 ods. 1;
(b) nedodržanie formátu predloženia;
c) nedodržanie štruktúry podania, ak spôsobí, že automatické spracovanie podania je nemožné, alebo
(d) nedodržanie článku 8 ods. 1.
(2) Správa obsahujúca technickú chybu je neúčinná.
(3) Česká správa sociálneho zabezpečenia bez zbytočného odkladu upozorní zamestnávateľa na skutočnosť, že návrh obsahujúci technickú chybu, pre ktorú je takéto podanie neúčinné, bol podaný.
Vada formálneho použitia
(1) Formálna chyba podania podľa tohto zákona je tá, ktorá
a) sa týka štruktúry alebo obsahu požadovaného podania;
(b) bol identifikovaný na základe automatizovanej kontroly súvisiacej s jeho prijatím a
c) nie je technická chyba.
(2) Rozsah formálnych chýb v predkladaní uvedenom v odseku 1 písm. b) určí česká správa sociálneho zabezpečenia a uverejní sa spôsobom, ktorý umožňuje vzdialený prístup.
(3) Ak existuje jedna mesačná správa alebo nápravná správa o formálnej chybe
a) súhrnná časť správy je neúčinná;
b) časť poistenia je neúčinná;
(c) individualizované časti sú neefektívne v tejto časti časti obsahujúcej údaje týkajúce sa zamestnancov a zamestnania, pre ktoré sa údaje, pre ktoré bola chyba zistená, týkajú.
(4) Ak súhrnná časť alebo časť individualizovanej časti jedinej mesačnej správy alebo správy o korekcii obsahuje formálnu chybu, ktorá sa vzťahuje len na údaje určené inému užívateľovi, ako je finančná správa Českej republiky, súhrnná časť alebo časť správy je účinná v rozsahu údajov špecifikovaných finančnou správou Českej republiky.
(5) Ak existuje formálna chyba v podaní podľa tohto zákona iná ako jedna mesačná správa alebo správa o oprave, podanie je neúčinné.
(6) Vláda môže na základe nariadenia určiť, ktoré menšie formálne nedostatky podania podľa tohto zákona neznemožňujú časť podania alebo časť jeho individuálnej časti.
(7) Česká správa sociálneho zabezpečenia bez zbytočného odkladu upozorní zamestnávateľa na skutočnosť, že došlo k formálnej chybe zo svojej strany a k dôsledkom tejto chyby.
Výzva na predloženie jednej mesačnej správy
(1) Česká správa sociálneho zabezpečenia po uplynutí lehoty na predloženie jedinej mesačnej správy bezodkladne vyzve zamestnávateľa, aby ju predložil, ak správa:
a) obsahuje technickú vadu alebo formálnu vadu, ktorá robí správu neúčinnou ako celok; alebo
b) zatiaľ nepodávať.
(2) Zamestnávateľ predloží jednu mesačnú správu do 8 dní od dátumu prijatia výzvy uvedenej v odseku 1.
(3) Výzva na predloženie jednej mesačnej správy obsahuje:
(a) identifikácia zamestnávateľa;
b) identifikovať všetky chyby, ktoré spôsobujú jeho neúčinnosť, a
c) poučenie o dôsledkoch nepredloženia jedinej mesačnej správy v lehote.
(4) Ak na základe výzvy podľa odseku 1 zamestnávateľ nepredloží jedinú mesačnú správu alebo ak obsahuje jednu mesačnú správu po tejto výzve technickej vady alebo formálnej vady, ktorá spôsobí jej neúčinnosť, česká správa sociálneho zabezpečenia vyzve zamestnávateľa, aby predložil jednu mesačnú správu podľa odseku 1, a to aj opakovane, ak sa to považuje za vhodné,
Výzva na predloženie korekčnej správy
(1) Česká správa sociálneho zabezpečenia po uplynutí lehoty na predloženie jedinej mesačnej správy bezodkladne vyzve zamestnávateľa, aby predložil správu o náprave, ak jediná mesačná správa obsahuje formálnu chybu len v častiach alebo častiach tejto správy.
(2) Zamestnávateľ je povinný predložiť opravnú správu do 8 dní od dátumu prijatia hovoru.
(3) Výzva na správu o náprave obsahuje:
(a) identifikácia zamestnávateľa;
(b) identifikácia nedostatkov spôsobujúcich neúčinnosť časti alebo zložky predloženej jednotnej mesačnej správy a
c) poučenie o dôsledkoch nepredloženia korekčnej správy v stanovenej lehote.
(4) Ak po výzve podľa odseku 1 zamestnávateľ nepredloží správu o náprave alebo ak obsahuje správu o náprave po tejto výzve s technickou chybou alebo formálnou vadou, česká správa sociálneho zabezpečenia vyzve zamestnávateľa, aby predložil správu o náprave podľa odseku 1, a to aj vtedy, ak ju možno považovať za užitočnú.
Nápravné podávanie správ
(1) Opravná správa je elektronické predloženie, ku ktorému zamestnávateľ dopĺňa alebo upravuje údaje uvedené v jedinej mesačnej správe alebo v nápravnej správe.
(2) Zamestnávateľ predloží správu o náprave na základe:
a) vyzýva českú správu sociálneho zabezpečenia, aby predložila správu o náprave,
b) volania alebo iné upozornenia užívateľa údajov alebo
c) vlastné zistenia.
(3) Nápravná správa sa môže predložiť najneskôr 10 rokov po skončení kalendárneho roka, v ktorom bol zamestnávateľ povinný predložiť jedinú mesačnú správu, ktorá sa opraví.
Informovanie používateľov o údajoch vo výzve na predkladanie mesačných správ
Používatelia údajov sú informovaní o:
a) vydávanie jednej mesačnej správy;
(b) vydávanie odvolania na správu o náprave vrátane obsahu tejto výzvy;
c) zrušenie opakovanej výzvy na predloženie jednej mesačnej správy alebo
d) zrušenie otázky opakovaných výziev na predloženie správy o náprave.
DÔKAZY
Záznamy zamestnávateľov
(1) Záznamy zamestnávateľov na účely tohto zákona sú záznamy, v ktorých sa uchovávajú údaje o zamestnávateľoch kvôli potrebe jednej mesačnej správy.
(2) Údaje uchovávané v registri zamestnávateľov používajú:
(a) ministerstvo a česká správa sociálneho zabezpečenia, aby mohli vykonávať svoje úlohy podľa tohto zákona alebo iných právnych predpisov, ktoré stanovujú povinnosť oznamovať príslušné údaje prostredníctvom jednej mesačnej správy;
(b) používatelia údajov na vykonávanie svojich úloh podľa iných právnych predpisov.
(3) Na účely tejto časti sa fyzická alebo právnická osoba považuje aj za zamestnávateľa od začiatku 15. dňa pred očakávaným dátumom nástupu do zamestnania svojho prvého zamestnanca do dňa jeho nástupu; ak žiadna fyzická osoba nenastúpila do služby tejto fyzickej alebo právnickej osoby, považuje sa za zamestnávateľa až do dátumu, keď spĺňa svoju oznamovaciu požiadavku podľa článku 17 ods. 5.
(4) Vláda Moldavskej republiky prostredníctvom nariadenia stanovuje informácie, ktoré poskytol zamestnávateľ na účely vedenia záznamov o zamestnávateľoch.
Povinnosť zaregistrovať zamestnávateľov a mzdové účtovníctvo
(1) Zamestnávateľ je povinný zapísať do registra zamestnávateľov najneskôr dva pracovné dni pred dátumom, keď prvý zamestnanec začne pracovať, ale najskôr 15 dní pred týmto dátumom.
(2) Zamestnávateľ v lehote uvedenej v odseku 1 zapíše do záznamov zamestnávateľa aj každý svoj mzdový účet. Na účely tohto zákona je mzdovým účtovníkom úrad nemocenského poistenia. Zároveň s jeho registráciou sa vyžaduje, aby sa špecifikoval počet zamestnancov, u ktorých vedie úrad pre mzdové účtovníctvo záznamy o mzdách alebo platoch. Ak je mzdový účtovný úrad zriadený až po podaní žiadosti zamestnávateľa do záznamov zamestnávateľa uvedených v odseku 1, zamestnávateľ zapíše mzdový účtovný úrad do 8 dní od jeho zriadenia.
(3) Zamestnávateľ oznámi zmenu údajov vložených do registra zamestnávateľa do 8 dní odo dňa, keď sa dozvedel o zmene.
(4) Zamestnávateľ je povinný zrušiť mzdový účet, ktorý bol zapísaný do registra zamestnávateľa, do 8 dní odo dňa zrušenia mzdového účtu.
(5) Ak zamestnávateľ zapísal do registra zamestnávateľov a žiadna fyzická osoba, na ktorú mal pracovať, nezačala pracovať, zamestnávateľ túto skutočnosť oznámi najneskôr do 8 dní odo dňa, keď mala táto osoba začať pracovať s týmto zamestnávateľom.
(6) Zamestnávateľ opustí záznamy zamestnávateľa do 8 dní odo dňa, keď prestal byť zamestnávateľom posledného zamestnanca.
(7) Ak zamestnávateľ nesplní povinnosť zaregistrovať sa alebo svoj mzdový účet v registri zamestnávateľa v stanovenej lehote, oznámi zmenu údajov zapísaných v tomto registri alebo stiahne sám seba alebo svoj mzdový účet z tohto registra, a na základe pozvania českej správy sociálneho zabezpečenia česká správa sociálneho zabezpečenia vykoná túto registráciu, odhlásenie alebo zmenu úradu.
Záznamy o personáli
(1) Záznamy zamestnancov na účely tohto zákona sú záznamy, v ktorých sa údaje zamestnancov uchovávajú pre potrebu jednej mesačnej správy.
(2) Údaje uchovávané v záznamoch zamestnancov používajú:
(a) ministerstvo a česká správa sociálneho zabezpečenia v rozsahu potrebnom na plnenie ich úloh podľa tohto zákona alebo iných právnych predpisov, ktoré stanovujú povinnosť oznamovať príslušné údaje prostredníctvom jednej mesačnej správy;
(b) používatelia údajov v rozsahu potrebnom na vykonávanie ich úloh podľa iných právnych predpisov.
(3) Na účely tejto časti zamestnanec znamená aj fyzickú osobu od začiatku 15. dňa pred očakávaným dátumom začatia práce so zamestnávateľom.
(4) Vláda Moldavskej republiky prostredníctvom nariadenia stanovuje informácie oznámené zamestnávateľom na účely vedenia záznamov zamestnancov.
Povinnosť registrovať zamestnancov
(1) Zamestnávateľ je povinný zaregistrovať svojho zamestnanca
(a) najneskôr pred dátumom nástupu do funkcie zamestnanca, ale môže sa najprv zaregistrovať zamestnanec do 8 dní od predpokladaného dátumu prijatia do zamestnania,
b) do 8 dní odo dňa, keď:
1. zamestnávateľ bol povinný poskytovať služby zamestnancovi, pokiaľ nie je možné použiť deň uvedený v písmene a), alebo
2. zamestnávateľ po prvýkrát poskytol službu zamestnancovi, pokiaľ nie je možné využiť deň uvedený v písmene a) alebo deň uvedený v bode 1.
(2) Ak to nie je zahraničný zamestnanec, zamestnávateľ môže len čiastočne zapísať zamestnanca do záznamov zamestnancov uvedených v odseku 1 písm. a) (ďalej len "čiastočná registrácia"). Pri čiastočnom vstupe zamestnávateľ uvedie podrobnosti týkajúce sa rozsahu mena, priezviska, rodného mena, rodného čísla, miesta narodenia, občianstva zamestnanca a očakávaného dátumu náboru a variabilného symbolu zamestnávateľa. Zamestnávateľ oznámi ostatným informáciám poskytnutým na registráciu zamestnanca do 8 dní odo dňa, keď zamestnanec vstúpil do práce.
(3) Zamestnávateľ je oprávnený požadovať od zamestnanca, aby do záznamov zamestnanca uvedených v odseku 1 písm. a) alebo odseku 2 poskytol informácie stanovené pre zápis zamestnanca alebo čiastočný zápis do záznamov zamestnanca pred dátumom jeho uvedenia do prevádzky; Tieto informácie môže zamestnávateľ použiť len na tento účel.
(4) Ak fyzická osoba nevykonáva prácu, zamestnávateľ túto skutočnosť bez zbytočného odkladu oznámi, ale najneskôr do 8 dní od očakávaného dátumu nástupu do zamestnania.
(5) Zamestnávateľ oznámi zmenu registrovaných informácií svojho zamestnanca do 8 dní odo dňa, keď sa dozvedel o zmene.
(6) Zamestnávateľ zruší registráciu svojho zamestnanca do 8 dní odo dňa, keď:
a) jeho zamestnanie skončilo;
b) zamestnávateľ prestal byť povinný poskytnúť zamestnancovi výkon, ak nemožno použiť deň uvedený v písmene a), alebo
Prihláste sa pre poznámky, obľúbené a upozornenia
Informácie o predpise
| Citácia | Zákon č. 323 / 2025 Z. z. o jednotnom mesačnom oznamovaní zamestnávateľov |
|---|---|
| Typ predpisu | Zákon |
| Autor | - |
| Zbierka | Zbierka zákonov |
| Dátum vyhlásenia | 03.09.2025 |
|---|---|
| Účinnosť od | 01.01.2026 |
| Účinnosť do | - |
| Stav | Platný |
Snemovná tlač:
Tlač č. 925
Verejné zmluvy 2
DODATEK č. 3 KE SMLOUVĚ O REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY INFORMACE A STATISTIKY O PRŮMĚRNÉM VÝDĚLKU ZA RO...
Ministerstvo práce a sociálních věcí
TREXIMA, spol. s r.o.
5 590 200 Kč
05.01.2026
Dodatek č. 2 ke smlouvě o poskytnutí práva na využívání aplikací Vema a zajištění servisní podpory
Národní památkový ústav
Seyfor, a. s.
1 133 589 Kč
18.12.2025
Zdroj:
Hlídač štátu
(CC BY 3.0 CZ)
Znenie predpisu má informatívny charakter.
Komentáre 0