Zásady spracovania osobných údajov

1. Všeobecné ustanovenia

Tieto Zásady spracovania osobných údajov (ďalej len "ZSOÚ") vydal spolok ROOTIO z.s., so sídlom Kurzova 2222/16, Stodůlky, 155 00 Praha 5, IČO: 14056623, zapísaný v spolkovom registri vedenom Mestským súdom v Prahe (ďalej len "Spoločnosť"). Tieto ZSOÚ popisujú, ako Spoločnosť zhromažďuje, spracováva a zdieľa informácie užívateľov (ďalej len "užívateľ") webových stránok ceskezakony.cz.

Spoločnosť je správcom aj spracovateľom osobných údajov užívateľov, ktorí ich poskytnú pri používaní webu. Spoločnosť môže využiť na spracovanie osobných údajov ďalších, nižšie uvedených spracovateľov.

Odporúčame vám, aby ste si prečítali celé ZSOÚ a aby ste sa uistili, že uvedeným informáciám úplne rozumiete. Ak máte akékoľvek otázky ohľadom týchto ZSOÚ alebo zhromažďovania, spracovania a zdieľania osobných údajov Spoločnosťou, kontaktujte nás prosím na adrese [email protected].

2. Aké údaje budú spracované

Spoločnosť spracováva údaje získané na základe používania webových stránok a prostredníctvom cookies. Pre lepšie cielenie reklamných kampaní a vylepšovanie webových stránok využíva Spoločnosť informácie o užívateľovi aj prehliadaných stránkach, prípadne o odkazoch, na ktoré klikli a iných aktivitách na webových stránkach, ako je napríklad vypĺňanie kontaktných formulárov. Tieto údaje sú získavané automatizovane prostredníctvom nástrojov Spoločnosti a nástrojov nižšie uvedených spracovateľov dát. Ak máte vo svojom zariadení povolené ukladanie cookies, sú tieto údaje získavané aj prostredníctvom týchto súborov.

Spoločnosť spracováva predovšetkým údaje, ktoré uvediete v kontaktnom formulári. Niektoré osobné údaje sú na vyplnenie formulára nevyhnutné (meno a e-mailová adresa) a slúžia na základnú identifikáciu užívateľa. Údaje, ktoré Spoločnosť spracováva môžu byť nasledovné:

• Meno a priezvisko;
• Adresa elektronickej pošty (e-mail);
• Obsah správy z kontaktného formulára;
• IP adresa;
• Typ a verzia prehliadača, operačný systém;
• Údaje o správaní na webe (navštívené stránky, čas strávený na webe).

Spoločnosť vedome nezbiera informácie od osôb mladších ako 16 rokov a osoby do 16 rokov nemôžu používať jej služby. Ak sa dozviete, že nám osoba mladšia ako 16 rokov poskytla osobné informácie v rozpore s týmito ZSOÚ, môžete nás upozorniť na adrese [email protected].

3. Na aké účely budú osobné údaje použité

Spoločnosť spracováva osobné údaje vždy výhradne na účely, na ktoré boli zhromaždené, a to na základe oprávneného záujmu, právnej povinnosti alebo udeleného súhlasu. Osobné údaje spracovávame na rôzne účely, predovšetkým na:

• zabezpečenie prevádzky a správneho fungovania webových stránok;
• zaslanie odpovede na otázku užívateľov prostredníctvom kontaktného formulára;
• plnenie zákonných povinností v oblasti vedenia účtovníctva, v oblasti daní, alebo ako to vyžadujú iné platné zákony a predpisy;
• analytiku návštevnosti internetových stránok za účelom zlepšenia služieb a ich ponuky;
• cielenie on-line reklamy — pre lepšie cielenie reklamy a optimalizáciu webových stránok využíva Spoločnosť informácie o aktivite užívateľov na webových stránkach, vrátane údajov získaných pomocou cookies.

4. Spracovatelia, ktorí majú prístup k údajom

Osobné údaje sú spracované predovšetkým Spoločnosťou a jej členmi, ktorí sú viazaní povinnosťou mlčanlivosti.

Spoločnosť môže ďalej využiť na spracovanie osobných údajov tzv. spracovateľov. Tieto subjekty môžu osobné údaje spracovávať len na účely a spôsobom, ktorý Spoločnosť určí a nemôžu ich bez ďalšieho súhlasu rozširovať. Spracovateľom odovzdávame len tie údaje, ktoré nevyhnutne potrebujú na zabezpečenie svojich služieb. Spoločnosť ako spracovateľov využíva:

• Google LLC (nástroje pre webovú analytiku a on-line marketing);
• Seznam.cz, a.s. (nástroje pre on-line marketing).

Môže dôjsť k odovzdaniu osobných údajov týmto spracovateľom:

• spracovatelia, ktorí spracovávajú osobné údaje podľa pokynov Spoločnosti v oblasti správy elektronických dát;
• orgány verejnej moci a iné subjekty, ak to vyžaduje platný právny predpis;
• iné subjekty v prípade neočakávanej udalosti, v ktorej je poskytnutie údajov nevyhnutné za účelom ochrany života, zdravia, majetku alebo iného verejného záujmu alebo ak je to nevyhnutné na ochranu našich práv, majetku či bezpečnosti.

5. Doba, po ktorú budú údaje uchovávané

Osobné údaje na účely uvedené v 2. bode sú spracované v rozsahu nutnom na naplnenie týchto účelov a po dobu nutnú na ich dosiahnutie alebo po dobu priamo stanovenú právnymi predpismi. Potom sú osobné údaje vymazané alebo anonymizované.

Po uplynutí tejto doby môžu byť osobné údaje uchovávané len na účely štátnej štatistickej služby, na účely vedecké a na účely archívnictva.

Základné lehoty na spracovanie osobných údajov sú k dispozícii nižšie.

Údaje získané na marketingové účely sú spracovávané po celú dobu trvania súhlasu, teda aj po dobu, kedy užívateľ povolí ukladanie v rámci nastavení cookies na webových stránkach alebo vo svojom prehliadači. Spracovanie môže trvať aj po odvolaní súhlasu, a to najdlhšie do doby expirácie príslušného druhu Cookies.

6. Odvolanie súhlasu

Užívatelia môžu kedykoľvek odvolať svoj súhlas, a to:

• zmenou nastavení cookies na webe (tlačidlo „Nastavenia cookies");
• zaslaním žiadosti na adresu [email protected].

Cielenie reklamy (Cookies) môže užívateľ zakázať zmenou priamo vo svojom prehliadači. V prípade, že zakážete ukladanie vybraných Cookies, nemusia niektoré časti webových stránok pracovať správne.

Podrobné informácie o cookies používaných na tejto stránke nájdete na stránke Cookies.

7. Spôsoby spracovania a úschovy osobných údajov

Spracovanie osobných údajov prebieha manuálne aj automatizovane v elektronických informačných systémoch, a to v elektronickej alebo listinnej podobe, vždy pri vysokom technickom, organizačnom a personálnom zabezpečení v zmysle požiadaviek všeobecne záväzných právnych predpisov.

Všetky osoby, ktoré prichádzajú zo svojej pracovnej pozície (alebo v rámci zmluvne prevzatých povinností) do kontaktu s osobnými údajmi, sú preškolené a viazané povinnosťou mlčanlivosti.

8. Práva subjektu údajov

Subjekt údajov bude mať v prípade, že bude identifikovateľnou fyzickou alebo právnickou osobou a preukáže svoju totožnosť, nasledujúce práva:

Právo na prístup k osobným údajom

Podľa čl. 15 GDPR má subjekt údajov právo na prístup k osobným údajom, ktoré zahŕňa jednak právo získať od Spoločnosti:

• potvrdenie, či spracováva jeho osobné údaje;
• informácie o účeloch spracovania, kategóriách dotknutých osobných údajov, príjemcoch, ktorým osobné údaje boli alebo budú sprístupnené, plánovanej dobe spracovania, o existencii práva požadovať od správcu opravu alebo výmaz osobných údajov týkajúcich sa subjektu údajov alebo obmedzení ich spracovania alebo vzniesť námietku proti tomuto spracovaniu, právu podať sťažnosť na dozornom úrade, o všetkých dostupných informáciách o zdroji osobných údajov, ak nie sú získané od subjektu údajov, skutočnosti, že dochádza k automatizovanému rozhodovaniu, vrátane profilovania, o vhodných zárukách pri odovzdaní údajov mimo EÚ;
• v prípade, že nebudú nepriaznivo dotknuté práva a slobody iných osôb aj kópiu osobných údajov.

V prípade opakovanej žiadosti bude Spoločnosť oprávnená za kópiu osobných údajov účtovať primeraný poplatok.

Právo na opravu nepresných údajov

Podľa čl. 16 GDPR máte právo na opravu nepresných osobných údajov, ktoré o Vás Spoločnosť spracováva. Máte rovnako povinnosť oznamovať zmeny svojich osobných údajov a doložiť, že k takej zmene došlo. Zároveň ste povinný poskytnúť súčinnosť Spoločnosti, ak sa zistí, že osobné údaje, ktoré o Vás spracováva, nie sú presné. Opravu vykonáme bez zbytočného odkladu, vždy však s ohľadom na dané technické možnosti.

Právo na výmaz

Podľa čl. 17 GDPR máte právo na výmaz osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, ak Spoločnosť nepreukáže oprávnené dôvody na spracovanie týchto osobných údajov. Spoločnosť má nastavené mechanizmy na zabezpečenie automatickej anonymizácie alebo výmazu osobných údajov v prípade, že už nie sú potrebné na účel, na ktorý boli spracovávané.

Právo na obmedzenie spracovania

Podľa čl. 18 GDPR má subjekt údajov do doby vyriešenia podnetu právo na obmedzenie spracovania, ak bude popierať presnosť osobných údajov, dôvody ich spracovania alebo ak podá námietku proti ich spracovaniu, a to písomne na adresu sídla Spoločnosti.

Právo na oznámenie opravy, výmazu alebo obmedzenia spracovania

Podľa čl. 19 GDPR má subjekt údajov právo na oznámenie zo strany Spoločnosti v prípade opravy, výmazu alebo obmedzenia spracovania osobných údajov. Ak dôjde k oprave alebo výmazu osobných údajov, bude Spoločnosť informovať jednotlivých príjemcov, s výnimkou prípadov, keď sa to ukáže ako nemožné alebo to vyžaduje neprimerané úsilie.

Právo na prenositeľnosť osobných údajov

Podľa čl. 20 GDPR máte právo na prenositeľnosť údajov, ktoré sa Vás týkajú a ktoré ste nám, ako správcovi poskytli, a to v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Zároveň máte právo nás žiadať o odovzdanie týchto údajov inému správcovi. V prípade, že by výkonom tohto práva mohlo dôjsť k nepriaznivému dotknutiu práv a slobôd tretích osôb, nemožno vašej žiadosti vyhovieť.

Právo vzniesť námietku proti spracovaniu osobných údajov

Podľa čl. 21 GDPR máte právo vzniesť námietku proti spracovaniu Vašich osobných údajov Spoločnosťou. V prípade, že Spoločnosť nepreukáže, že existuje závažný oprávnený dôvod na spracovanie, ktorý prevažuje nad záujmami alebo právami a slobodami subjektu údajov, Spoločnosť spracovanie na základe námietky ukončí bez zbytočného odkladu.

Právo na odvolanie súhlasu so spracovaním osobných údajov

Ak udelíte Spoločnosti súhlas so spracovaním osobných údajov, je možné ho kedykoľvek odvolať. Odvolanie je potrebné urobiť výslovným, zrozumiteľným a určitým prejavom vôle, a to buď písomne na adresu sídla Spoločnosti, alebo prostredníctvom e-mailovej adresy [email protected].

Automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania

Subjekt údajov má právo nebyť predmetom žiadneho rozhodnutia založeného výhradne na automatizovanom spracovaní, vrátane profilovania, ktoré by pre neho malo právne účinky alebo sa ho obdobným spôsobom významne dotklo. Spoločnosť uvádza, že nevykonáva automatizované rozhodovanie bez vplyvu ľudského posúdenia s právnymi účinkami pre subjekty údajov.

Právo obrátiť sa na Úrad na ochranu osobných údajov

Máte právo podať sťažnosť týkajúcu sa nášho spracovania Vašich osobných údajov na Úrade na ochranu osobných údajov, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7. Internetové stránky úradu: www.uoou.cz.

9. Bezpečnosť

Spoločnosť sa zaväzuje chrániť osobné údaje aj iné informácie o svojich užívateľoch. Na to používa rad bezpečnostných technológií a opatrení určených na ochranu informácií pred neoprávneným prístupom, používaním alebo zverejnením. Opatrenia, ktoré používa, sú navrhnuté tak, aby poskytovali úroveň zabezpečenia zodpovedajúcu riziku zneužitia osobných údajov. Zabezpečenie osobných údajov je Spoločnosťou pravidelne testované a ochrana neustále vylepšovaná. Majte však na pamäti, že na internete nemožno zaručiť 100% istotu. Všetky osobné údaje v elektronickej forme sú uložené v databázach a systémoch, ku ktorým majú prístup len osoby, ktoré potrebujú s osobnými údajmi bezprostredne nakladať na účely uvedené v týchto pravidlách, a to len v nevyhnutnom rozsahu.

10. Kontakt

Ak máte akékoľvek otázky ohľadom spracovania osobných údajov alebo ak chcete uplatniť svoje práva, neváhajte nás kontaktovať na adrese [email protected].

Správcom Vašich osobných údajov je spolok ROOTIO z.s., so sídlom Kurzova 2222/16, Stodůlky, 155 00 Praha 5, IČO: 14056623, zapísaný v spolkovom registri vedenom Mestským súdom v Prahe.

11. Aktualizácia Zásad spracovania osobných údajov

Týmto Vás upozorňujeme, že tieto Zásady spracovania osobných údajov môžeme kedykoľvek upravovať alebo aktualizovať.

Akékoľvek zmeny týchto zásad sa stanú účinnými po ich zverejnení na nasledujúcom odkaze: https://ceskezakony.cz/ochrana-osobnich-udaju.

Tieto Zásady spracovania osobných údajov sú účinné od 1. 1. 2025.