Dekrét Ministerstva vnútra Slovenskej socialistickej republiky č. 22 / 1973 Zb.
Dekrét Ministerstva vnútra Slovenskej socialistickej republiky o firemných archívoch
Platný
Účinnosť od 01.04.1973
22
VYHLÁSENIE
Ministerstvo vnútra Slovenskej socialistickej republiky
z 5. marca 1973,
o archívoch spoločností
Ministerstvo vnútra Slovenskej socialistickej republiky poskytuje po dohode so Slovenskou akadémiou vied a Ministerstvom kultúry Slovenskej socialistickej republiky podľa § 11 ods. 1 dekrétu č. 29 / 1954 Z. z. o archivácii:
Základné ustanovenia
(1) Organizácie určené týmto dekrétom koncentrujú všetky archívne materiály, t. j. písomné, vizuálne, zvukové a iné záznamy o trvalej dokumentárnej hodnote, ktoré vyplývajú z činností organizácií a ich právnych predchodcov alebo s nimi úzko súvisia, s historickým alebo politickým, kultúrnym a hospodárskym významom, ktoré boli vytriedené v súlade s pravidlami o vyraďovaní z prevádzky ("archival").
(2) Archív organizácií uložených v archívoch spoločnosti je neoddeliteľnou súčasťou ich integrovanej vedeckej a technickej a informačnej základne.
(1) Organizácie sa prostredníctvom svojich obchodných archívov starajú o archívy, najmä o ich uchovávanie v stálych archívoch, ich ochranu, záznamy, odborné spracovanie, sprístupňovanie a využívanie na hospodárske, technické, politické, kultúrne a vedecké účely; dohliadajú na dodržiavanie pravidiel manipulácie so súbormi a na odstránenie dokumentov v centrálnom registri a v osobitných kanceláriách registrov organizácií.
(2) Archív uložený v archívoch spoločnosti je socialistickým sociálnym majetkom. Sú chránení zákonom.
Zriadenie a správa archívov obchodných údajov
(1) Obchodné archívy zriadia tieto organizácie:
(a) centrálne riadené štátne hospodárske organizácie;
(b) centrálne riadené rozpočtové a príspevkové organizácie, ak vykonávajú hospodársku činnosť;
(c) peňažné a poisťovacie organizácie;
(d) výrobné a spotrebiteľské družstvá a družstvá zriadené vyššími družstvami.
(2) Ministerstvo vnútra Slovenskej socialistickej republiky (ďalej len "ministerstvo vnútra") môže po porade s organizáciou uvedenou v predchádzajúcom odseku (ďalej len "organizácia") ustanoviť, že z dôvodov efektívnosti má organizácia ukladať archívy v príslušnom štáte alebo okresnom archíve alebo v archíve mesta Bratislavy alebo v Košičnom archíve.
Organizácia môže zriadiť pobočku svojho archívu spoločnosti pre jeho nižšiu organizačnú zložku, ak si to vyžaduje naliehavá potreba, najmä so zreteľom na význam archívov pre činnosti tejto pobočky alebo jej vzdialenosti od archívu spoločnosti.
Organizácie môžu s písomnou dohodou uzavrieť, že archívy budú uložené v spoločnom archíve (spoločnom archíve spoločnosti), ktorý sa zriadi s jedným z nich. Dohodu schváli ministerstvo vnútra po porade s orgánmi organizácií.
Organizácia, ktorá zriadila obchodný archív (jej pobočku), ako aj organizáciu, s ktorou je založený spoločný obchodný archív, je povinná spravovať archív, t. j. poskytovať jeho činnosti osobným, finančným, materiálnym technickým a investičným spôsobom, a poskytovať mu komplexnú pomoc pri jeho ďalšom rozvoji, najmä takým spôsobom, aby bol archív účinne a vhodne umiestnený, ako aj riadne vybavený pre profesionálnu prácu s archívmi. Vedúci (riaditeľ) organizácie zodpovedá za zriadenie a správu archívu.
Náklady spojené so zriadením a riadením archívu spoločnosti (jej pobočiek) znáša organizácia, ktorá ho zriadila. Ak ide o archív spoločného podniku, tieto náklady hradia organizácie, pre ktoré bol založený, podiel, na ktorom sa dohodli.
Spracúvanie dokumentov v organizáciách a uchovávanie archívov v archívoch spoločnosti
(1) Organizácia je povinná predložiť návrhy na odstránenie písomných, obrazových, zvukových a iných záznamov (ďalej len "dokumenty") do príslušných národných alebo okresných (mestských) archívov alebo, ak o to požiadajú, do ministerstva vnútra. Organizácia môže odovzdať vyradené dokumenty na zničenie len po schválení návrhu.
(2) Podniky alebo podniky kolektívneho spracovania surovín vykonávajúce priemyselné zničenie dokumentov nesmú na tento účel prevziať vylúčené dokumenty bez písomného potvrdenia príslušného národného alebo regionálneho (obecného) archívu alebo ministerstva vnútra, že dokumenty môžu byť zničené.
(1) Archívy v archívoch spoločnosti sa zaznamenávajú a uchovávajú oddelene od dokumentov v centrálnych a špeciálnych súboroch. 2)
(2) Archív by sa mal nachádzať v špecifických priestoroch, kde sú zabezpečené pred stratou, krádežou, poškodením alebo zničením.
(1) Archívy zostávajú v archívoch spoločnosti najmenej 30 rokov od ich predloženia do archívov spoločnosti. Na konci tohto obdobia ich organizácie predložia príslušným štátnym alebo okresným (mestským) archívom podľa usmernení ministerstva vnútra. Spôsob a podrobné podmienky predkladania a prijímania archívov stanovujú štátne alebo okresné archívy.
(2) Náklady na predloženie archívov štátnym alebo okresným (mestským) archívom znáša organizácia z vlastných zdrojov.
(3) Ministerstvo vnútra môže povoliť organizácii s riadne vybaveným archívom spoločnosti, aby sa neustále starala o archívy.
(1) Ak je organizácia, ktorá spravuje archív poľnohospodárskeho podniku, zrušená a nemá právneho nástupcu, ministerstvo vnútra po konzultácii s orgánom, ktorý nariadil zrušenie organizácie, alebo v prípade potreby s organizáciou, ktorú spravuje, rozhodne, v ktorej štáte alebo okrese (mestskom) archíve budú uložené zo svojho obchodného archívu.
(2) Ak sa organizácia rozdelí alebo zlúčí, o archíve spoločnosti by sa malo rozhodnúť aj pri jeho vymedzovaní. Rozhodnutie si vyžaduje súhlas ministerstva vnútra.
Správa archívov spoločnosti
Vedúci (riaditeľ) organizácie zverí správu archívu poľnohospodárskeho podniku zamestnancom organizácie, ktorí sú spôsobilí vykonávať odborné archivačné práce (ďalej len "podnikový archivista") a riadiť činnosti podriadených zamestnancov archívu spoločnosti (svojich pobočiek).
(1) Za správne uchovávanie, prehľad a profesionálne spracovanie archívov zodpovedá archivista. Predovšetkým:
(a) sústreďovať, spracovávať a sprístupňovať archívy, umožňovať ich nahliadnutie a štúdium v rámci platných smerníc ministerstva vnútra, organizovať ich používanie a viesť záznamy o požičiavaní a vrátení jednotlivých archívov;
(b) viesť záznamy o časti Jednotného archívneho fondu Slovenskej socialistickej republiky, uložené v archíve spoločnosti, chrániť archívy pred stratou, krádežou, poškodením, zničením alebo zneužitím a zabezpečiť ich zachovanie.
(2) Archivista spoločnosti je povinný dohliadať na dodržiavanie pravidiel spracovania súborov a na odstránenie dokumentov v organizácii a jej organizačných zložiek.
(3) Archivista spoločnosti pri svojej odbornej činnosti dodržiava predpisy Ministerstva vnútra, 3) alebo predpisy vyššieho ústredného orgánu a pravidlá organizácie.
Úlohy vyšších orgánov
Ústredné orgány po dohode s ministerstvom vnútra vydávajú štandardný súbor a skartované smernice pre organizácie v oblasti ich pôsobnosti.
Orgány, ktoré sú priamo nadriadené organizáciám, dohliadajú na dodržiavanie pravidiel týkajúcich sa zriaďovania a správy archívov spoločností, ako aj na riadnu registráciu všetkých súborov dokumentov v spisoch organizácií. Tieto orgány môžu zveriť kontrolu nad činnosťou archívov spoločnosti svojho pracovníka, ktorý podlieha pravidlám ministerstva vnútra o odborných záležitostiach.
Dohľad nad ministerstvom vnútra
(1) Ministerstvo vnútra dohliada na dodržiavanie právnych predpisov upravujúcich činnosť archívov spoločnosti a príslušným orgánom navrhuje opatrenia na riešenie zistených nedostatkov. Takýto dohľad sa môže vykonávať prostredníctvom príslušných vnútroštátnych alebo regionálnych (mestských) archívov.
(2) Splnomocnení úradníci ministerstva vnútra a štátu a prípadne okresných (mestských) archívov, ak sú pod dohľadom v súlade s ustanoveniami predchádzajúceho odseku, sú oprávnení vstúpiť do priestorov, kde sa nachádzajú, na účely kontroly stavu archívov a spisov spoločnosti.
Prechodné a záverečné ustanovenia
(1) organizácia zriadi obchodný archív najneskôr päť rokov po jeho zriadení; Ak sú však archívy jeho právneho predchodcu založené úplne alebo čiastočne súčasne, zriadia archív spoločnosti.
(2) Ak organizácia, na ktorú sa nevzťahuje § 3 ods. 1, zriadila obchodný archív pred nadobudnutím účinnosti tohto dekrétu, môže ho naďalej spravovať, ak o to ministerstvo vnútra požiada do šiestich mesiacov odo dňa nadobudnutia účinnosti tohto dekrétu.
(3) Ak však organizácia uvedená v odseku 2 nemá v úmysle ďalej spravovať alebo odmietnuť potrebné schválenie, uloží archív sústredený v archíve spoločnosti v príslušnom štáte alebo obvodnom (mestskom) archíve (4) v lehote stanovenej týmto archívom. Tento archív tiež určí spôsob a podmienky odovzdávania a prijímania archívov. Náklady spojené s predkladaním archívov do príslušných archívov znáša príslušná organizácia.
Nariadenie ministra vnútra č. 153 / 1956 Ú. v. o archívoch hospodárskych a rozpočtových organizácií, zmenené a doplnené vyhláškou č. 38 / 1966 Z. z.
Toto nariadenie nadobúda účinnosť 1. apríla 1973.
Minister:
generálmajor Pepich v. r.
1) Vyhláška Ministerstva vnútra č. 94 / 1953 Ú. v., o zásadách na odstránenie (zrušenie) dokumentov; vyhláška vlády Československej socialistickej republiky č. 153 / 1971 Z. z. o informačnom systéme organizácií; smernica spolkového ministerstva vnútra z 23. decembra 1971 o manipulácii a preprave písomných a iných materiálov obsahujúcich skutočnosti tvoriace predmet štátneho, ekonomického a služobného tajomstva (body 9 a 92) a tak ďalej.
2) § 39 a nasl. vyhlášky vlády ČSSR č. 153 / 1971 Zb.
3) Smernica Ministerstva vnútra ministerstva vnútra Sv. 1107 / 40- 65 z 1. októbra 1965 o kontrole dokumentov uložených v archívoch a spisoch atď.
4) Smernica Ministerstva vnútra o ukladaní archívneho materiálu v národných archívoch a archívoch národných výborov č. 3 / 1964 Z. z. NV (reg. 25 Zbierka zákonov z roku 1964).
Prihláste sa pre poznámky, obľúbené a upozornenia
Informácie o predpise
| Citácia | Dekrét Ministerstva vnútra Slovenskej socialistickej republiky č. 22 / 1973 Z.z. o firemných archívoch |
|---|---|
| Typ predpisu | - |
| Autor | - |
| Zbierka | Zbierka zákonov |
| Dátum vyhlásenia | 20.03.1973 |
|---|---|
| Účinnosť od | 01.04.1973 |
| Účinnosť do | - |
| Stav | Platný |
Znenie predpisu má informatívny charakter.
Komentáre 0