Постановление Министерства внутренних дел Словацкой Социалистической Республики No 22/1973 Сб.
Постановление Министерства внутренних дел Словацкой Социалистической Республики об архивах компаний
Действующий
Действует с 01.04.1973
22.
Приказ
Министерство внутренних дел Словацкой Социалистической Республики
5 марта 1973 года
На архивах компаний
Министерство внутренних дел Словацкой Социалистической Республики обеспечивает в соглашении со Словацкой Академией Наук и Министерством культуры Словацкой Социалистической Республики в соответствии с § 11 (1) Декрета No 29 / 1954 Сб.
Основные положения
(1) Назначенные настоящим Указом организации концентрируют все архивные материалы, т.е. письменные, визуальные, звуковые и иные записи постоянной документальной ценности, вытекающие из деятельности организаций и их правовых предшественников или тесно связанные с ними, имеющие историческое или политическое, культурное и экономическое значение, отсортированные в соответствии с правилами вывода из эксплуатации ("архивные").
(2) Архивы организаций, хранящиеся в архивах компаний, являются неотъемлемой частью их интегрированной научно-технической и информационной базы.
(1) Организации через свои бизнес-архивы заботятся об архивах, в частности об их хранении в постоянных архивах, их защите, записях, профессиональной обработке, предоставлении и использовании в экономических, технических, политических, культурных и научных целях; контролируют соблюдение правил манипулирования файлами и устранение документов в центральном реестре и в специальных бюро реестров организаций.
(2) Архивы, хранящиеся в архивах компании, являются социалистической общественной собственностью. Они защищены законом.
Создание и управление бизнес-архивами
(1) Бизнес-архивы создаются следующими организациями:
а централизованно управляемые государственные экономические организации;
b централизованно управляемые бюджетные и взносные организации, в которых они осуществляют хозяйственную деятельность;
c денежные и страховые организации;
d производственные и потребительские кооперативы и кооперативы, созданные высшими кооперативными организациями.
(2) Министерство внутренних дел Словацкой Социалистической Республики (далее именуемое «Министерство внутренних дел») может после консультаций с организацией, упомянутой в предыдущем пункте (далее именуемой «организация»), предусмотреть, что по соображениям эффективности организация должна хранить архивы в соответствующих государственных или районных архивах или в архиве города Братиславы или в архиве Кошича.
Организация может учредить филиал своего архива для своей низшей организационной составляющей, если этого требует срочная необходимость, в частности, с учетом важности архивов для деятельности этого филиала или его удаленности от архива компании.
Организации могут заключить письменное соглашение о том, что архивы будут храниться в общем архиве (архиве совместной компании), который будет создан с одним из них. Соглашение должно быть одобрено Министерством внутренних дел после консультаций с властями организаций.
Организация, создавшая бизнес-архив (ее филиал), а также организация, с которой создается совместный бизнес-архив, обязана управлять архивом, т.е. обеспечивать его деятельность персональным, финансовым, материально-техническим и инвестиционным способом, и оказывать ему всестороннюю помощь в его дальнейшем развитии, в частности таким образом, чтобы архив был эффективно и надлежащим образом расположен, а также надлежащим образом оборудован для профессиональной работы с архивами. Руководитель (директор) организации несет ответственность за создание и управление архивом.
Расходы, связанные с созданием и управлением архивом компании (его филиалов), несет организация, ее создавшая. Если это архив совместного предприятия, то эти расходы несут организации, для которых он был создан, на долю, согласованную между ними.
Утилизация документов в организациях и хранение архивов в архивах компаний
(1) Организация обязана представить предложения по устранению письменных, изобразительных, звуковых и других записей (далее именуемых «документами») в соответствующие национальные или районные (городские) архивы или, по их просьбе, в Министерство внутренних дел. Организация может сдать выброшенные документы на уничтожение только после одобрения предложения.
(2) Предприятия по сбору сырья или предприятия, осуществляющие промышленное уничтожение документов, не могут с этой целью принимать на себя исключённые документы без письменного подтверждения соответствующего национального или регионального (муниципального) архива или Министерства внутренних дел о том, что документы могут быть уничтожены.
(1) Архивы в архивах компании записываются и хранятся отдельно от документов в центральных и специальных файлах. 2)
(2) Архивы должны располагаться в конкретных помещениях, где они защищены до утраты, кражи, повреждения или уничтожения.
(1) Архивы хранятся в архивах компании не менее 30 лет с момента их представления в архивы компании. По истечении этого срока организации будут представлять их в соответствующие государственные или районные (городские) архивы в соответствии с руководящими принципами Министерства внутренних дел. Метод и подробные условия представления и принятия архивов устанавливаются государственными или районными (городскими) архивами.
(2) Расходы по представлению архивов в государственные или районные (городские) архивы несет организация из собственных средств.
(3) Министерство внутренних дел может уполномочить организацию, имеющую надлежащим образом оборудованный архив компании, постоянно заботиться об архивах.
(1) Если организация, управляющая фермерским архивом, аннулируется и не имеет правопреемника, Министерство внутренних дел после консультации с органом, который распорядился об аннулировании организации, или, при необходимости, какой организацией оно управляло, в которой государственные или районные (городские) архивы будут депонированы из его коммерческого архива.
(2) Если организация разделена или объединена, архив компании также должен быть определен при делимитации. Решение требует одобрения Министерства внутренних дел.
Управление архивами компаний
Руководитель (директор) организации поручает руководство архивом хозяйств сотрудникам организации, компетентным осуществлять профессиональную архивную работу (далее – «архивист компании»), и управлять деятельностью подчиненного персонала архива компании (его филиалов).
(1) За правильное хранение, ясность и профессиональную обработку архивов отвечает архивист компании. В частности, он:
а концентрировать, обрабатывать и делать доступными архивы, разрешать консультации и изучение их в пределах действующих директив Министерства внутренних дел, организовывать их использование и вести учет выдачи и возврата отдельных архивов;
(b) вести учет части Единого архивного фонда Словацкой Социалистической Республики, хранящейся в архиве компании, защищать архивы от утраты, кражи, повреждения, уничтожения или злоупотребления и обеспечивать их сохранность.
(2) Архивист компании обязан следить за соблюдением правил обработки файлов и устранением документов в организации и ее организационных компонентах.
(3) Архивист компании в своей профессиональной деятельности должен соблюдать постановления Министерства внутренних дел, 3 или постановления вышестоящего центрального органа и правила организации.
Задачи высших органов
Центральные органы выдают стандартные документы и директивы по измельчению для организаций в своей области компетенции по согласованию с Министерством внутренних дел.
Органы, непосредственно вышестоящие над организациями, контролируют соблюдение правил создания и управления архивами компаний, а также надлежащую регистрацию всех комплектов документов в файлах организаций. Эти органы могут осуществлять контроль за деятельностью архивов компании своего работника, на которого распространяются правила Министерства внутренних дел по профессиональным вопросам.
Надзор за Министерством внутренних дел
(1) Министерство внутренних дел осуществляет надзор за соблюдением законодательства, регулирующего деятельность архивов компании, и предлагает компетентным органам меры по устранению выявленных недостатков. Такой надзор может осуществляться через соответствующие национальные или региональные (городские) архивы.
(2) Уполномоченные должностные лица Министерства внутренних дел и Государственного архива и, где это применимо, районных (городских) архивов, если они находятся под надзором в соответствии с положениями предыдущего параграфа, имеют право входить в помещения, где они находятся, с целью проверки состояния архивов и файлов компании.
Переходные и заключительные положения
(1) Организация должна учредить бизнес-архив не позднее чем через пять лет после его создания; Однако, если в целом или частично архивы его законного предшественника созданы одновременно, они должны создать архив компании.
(2) Если организация, не упомянутая в пункте 3 (1), до вступления в силу настоящего Указа создала бизнес-архив, она может продолжать управлять им, если по соглашению Министерства внутренних дел будет получен запрос в течение 6 месяцев с даты вступления в силу настоящего Указа.
(3) Однако, если организация, указанная в пункте 2, не намерена далее управлять или отказывать в необходимом одобрении, она должна депонировать архивы, сосредоточенные в архиве компании, в соответствующих государственных или районных (городских) архивах (4) в течение срока, указанного этим архивом. Этот архив также определяет порядок и условия сдачи и принятия архивов. Расходы, связанные с представлением архивов соответствующим архивам, несет соответствующая организация.
Распоряжение Министра внутренних дел No 153/1956 U. v. об архивах хозяйственных и бюджетных организаций с изменениями, внесенными Указом No 38/1966 Сб.
Настоящий Указ вступает в силу 1 апреля 1973 года.
Министр:
Генерал-майор Пепич против Р.
1 Постановление Министерства внутренних дел No 94/1953 Ú. v. о принципах ликвидации измельчения документов; Постановление Правительства Чехословацкой Социалистической Республики No 153/1971 Сб. об информационной системе организаций; Директива Федерального министерства внутренних дел от 23 декабря 1971 г. об обращении и перевозке письменных и иных материалов, содержащих факты, составляющие предмет государственной, экономической и профессиональной тайны пункты 9 и 92) и т.
2) § 39 et seq. Постановления Правительства ЧССР No 153/1971 Сб.
3) Директива Министерства внутренних дел Министерства внутренних дел от 1 октября 1965 г. No 1107/40-65 о проверке документов, хранящихся в архивах и архивах и т.д.
4) Директива Министерства внутренних дел о хранении архивных материалов в национальных архивах и архивах национальных комитетов, No 3/ 1964 Сб.
Войдите для заметок, избранного и уведомлений
Информация об акте
| Цитирование | Постановление Министерства внутренних дел Словацкой Социалистической Республики No 22/1973 Сб., об архивах компаний |
|---|---|
| Тип акта | - |
| Автор | - |
| Сборник | Сборник законов |
| Дата опубликования | 20.03.1973 |
|---|---|
| Действует с | 01.04.1973 |
| Действует до | - |
| Статус | Действующий |
Текст нормативного акта носит информационный характер.
Комментарии 0