Указ Міністерства внутрішніх справ Словацької Соціалістичної Республіки No 22 / 1973 Кол.
Указ Міністерства внутрішніх справ Словацької Соціалістичної Республіки на архівах компанії
Чинний
Чинний від 01.04.1973
22 мар
ВИЗНАЧЕННЯ
Міністерство внутрішніх справ Словацької Соціалістичної Республіки
від 5 березня 1973
Архіви компанії
Міністерство внутрішніх справ Словацької Соціалістичної Республіки в угоді з Словацькою академією наук та Міністерством культури Словацької Соціалістичної Республіки в рамках § 11 (1) Указу No 29 / 1954 Кол., про архівування:
Основні положення
(1) Організації, позначені цим декретом, концентрують всі архівні матеріали, тобто письмові, візуальні, звукові та інші записи постійної документальної цінності, що виникають з, або тісно пов’язані з діяльністю організацій та їх правових попередників, з історико-політичним, культурним та економічним значенням, які були відсортовані відповідно до правил декоммісії (архів).
(2) Архіви організацій, що зберігаються в архівах компанії, є невід’ємною частиною інтегрованої науково-технічної та інформаційної бази.
(1) Організація зобов’язується, через свій бізнес-архів, подбати про архіви, зокрема їх зберігання в постійному архіві, їх захист, облік, професійна обробка, отримання доступного та використання в господарських, технічних, політичних, культурних та наукових цілях; дотримання правил маніпуляції файлів та усунення документів в центральному реєстрі та в спеціальних реєстрах організацій.
(2) Архіви, що зберігаються в архівах компанії, є соціальним соціальним майном. Вони захищені законом.
Створення та управління бізнес-архів
(1) Бізнес-архів встановлюються такими організаціями:
(а) централізовано керованих державних економічних організацій;
(b) централізовано керовані бюджетні та внескові організації, де здійснюють господарську діяльність;
(c) грошових коштів та страхових організацій;
(d) виробничо-комерційних кооперативів та кооперативів, що встановлюються більшими кооперативними організаціями.
(2) Міністерство внутрішніх справ Словацької Соціалістичної Республіки (далі – «Міністерство інтер’єру»), після консультацій організації, зазначених у попередньому абзацу (далі – «організація»), забезпечення того, з причин ефективності, організація полягає у зберіганні архівів у відповідному державному або районному архіві або в архіві міста Братислава або в архіві Кошицького.
Організація може встановлювати відділення архіву своєї компанії для її нижньої організаційної складової, якщо потрібна термінова потреба, зокрема з урахуванням важливості архівів для діяльності цієї галузі або її відстані від архіву компанії.
Організатори можуть укласти письмовий договір, що архіви будуть зберігатися в загальному архіві (архів спільного підприємства) для створення одного з них. Угоду затверджується Міністерством внутрішніх справ після консультації з органами Організації.
Організація, яка налаштовує бізнес-архів (його відділення), а також організацію, з якою встановлюється спільний бізнес-архів, необхідна для управління архівом, тобто забезпечення його діяльності в особистому, фінансовому, матеріальному технічному та інвестиційному способі, а також надання всебічної допомоги в її подальшому розвитку, зокрема, таким чином, що архів ефективно та належним чином розташований, а також належним чином обладнаний професійною роботою з архівами. Керівник (директор) організації несе відповідальність за створення та управління архівом.
Вартість, пов’язана з створенням та управлінням архіву компанії (його відділення), здійснюється організацією, яка встановлює її. Якщо це спільний архів підприємства, ці витрати повинні бути нанесені організаціями, для яких вона була встановлена, частка, узгоджена між ними.
Розпорядження документів в організаціях та зберіганні архівів в архівах компанії
(1) Організація зобов’язана подавати пропозиції щодо усунення письмових, проректорних, звукозаписів та інших записів (далі – «документи») до відповідних національних або районних (урбанових) архівів або, якщо вони так запитують, до Міністерства внутрішніх справ. Організація може здатися відкидані документи для знищення тільки після затвердження пропозиції.
(2) Збірна сировина зобов’язується або зобов’язується проводити промислове знищення документів не може, до цього, приймати над виключеними документами без письмового підтвердження відповідного національного або регіонального (муніципального) архіву або Міністерства внутрішніх справ, що документи можуть бути знищені.
(1) Архіви в архівах компанії окремо записані і зберігаються окремо з документів в центральних і спеціальних файлах. 1 час
(2) Архіви повинні розташовуватися в конкретних приміщеннях, де вони закріплюються до втрати, крадіжки, пошкодження або знищення.
(1) Архіви залишаються в архівах компанії не менше 30 років від їх подання до архівів компанії. У кінці цього періоду організації подають їх до відповідних державних або районних (місто) архівів відповідно до інструкцій Міністерства внутрішніх справ. Метод та детальні умови подання та прийняття архівів укладаються за архівами держави або району (місто)
(2) Витрати на подання архівів до державних або районних (урбанових) архівів будуть нараховані організацією з власних ресурсів.
(3) Міністерство внутрішніх справ може призначити організацію з належним чином обладнаним архівом компанії, що піклується про архіви.
(1) Якщо організація, яка керує архівом ферми, анулюється і не має правонаступника, Міністерство внутрішніх справ ухвалить рішення, після консультації з органом, який замовляє скасування організації або, де це було відповідне, в якому буде запроваджено державні або районні (урбанські) архіви, які будуть відкладені з його бізнес-архів.
(2) Якщо організація розділена або об'єднана, архів компанії слід також визначитися з коли відбувається розмежування. Рішення вимагає затвердження Міністерства внутрішніх справ.
Управління архівами компанії
Керівник (директор) організації зобов’язується доручити керівництву фермерського архіву персоналу організації, грамотно здійснювати професійну архівну роботу (далі – «архіст компанії») та управляти діяльністю підпорядкованого персоналу архіву підприємства (і гілки).
(1) Компанія архівіст відповідає за правильне зберігання, чіткість та професійну обробку архівів. Він повинен бути зокрема:
(а) концентрувати, обробляти та зробити архіви, доступні, консультувати та навчати їх в межах МВС, організовувати їх використання та зберігати записи кредитування та повернення окремих архівів;
(b) зберігати записи частини єдиного архівного фонду Словацької Соціалістичної Республіки, зберігаються в архіві компанії, захищають архіви від втрати, крадіжки, пошкодження, знищення або зловживання і забезпечення їх збереження.
(2) Архивист компанії зобов’язаний передивитись дотримання правил обробки файлів та усунення документів в організації та його організаційних складових.
(3) Компанія архівист зобов'язується, у своїй професійній діяльності, дотримання положень Міністерства внутрішніх справ, 3) або положень вищої центральної влади та правил організації.
Завдання вищих органів
Центральні органи видають стандартний файл і подрібнюють директиви для організацій у своїй галузі компетенції в угоді з Міністерством внутрішніх справ.
Органи, які безпосередньо передаються організаціям, мають право на дотримання правил створення та управління архівами компанії, а також належної реєстрації всіх наборів документів у файлах організацій. Ці органи можуть доручити контроль за діяльністю службових архівів їх працівника, які підлягають Міністерству внутрішніх правил з питань професійної діяльності.
Нагляд Міністерства внутрішніх справ
(1) Міністерство внутрішніх справ здійснює дотримання законодавства, що регулює діяльність архівів підприємства та пропонує компетентним органам заходи з вирішення виявлених недоліків. Такий нагляд може здійснюватися за допомогою відповідних національних або регіональних архівів.
(2) Авторизовані посадові особи Міністерства внутрішніх справ та держави та, в яких застосовані, районних (урбанових) архівів, якщо вони направляються відповідно до положень прецедентного пункту, мають право ввести приміщення, де вони розташовані з метою перевірки стану архівів підприємства та файлів.
Перехідні та кінцеві положення
(1) Організація установить бізнес-архів не пізніше п’яти років після його створення; Однак, якщо в цілому або частково архіви його правового попередника встановлюються одночасно, вони встановлюють архів компанії.
(2) Якщо організація, яка не зазначена в пункті 3 (1) була створена бізнес-архів перед вступом в силу цього Указу, вона може продовжувати керувати ним, якщо угода МВС вимагає протягом 6 місяців дати вступу на силу цього Замовлення.
(3) Однак, якщо організація, зазначена в пункті 2, не має намір додатково керувати або відмовитися від необхідного затвердження, він повинен внести архіви, що концентровані в архіві компанії в відповідному стані або районному (урбановому) архівах (4) в межах ліміту часу, зазначеного цим архівом. Цей архів також визначає спосіб та умови здачі та прийняття архівів. Вартість, пов’язана з поданням архівів до архівів, що стосуються організації.
Наказ Міністра внутрішніх справ No 153 / 1956 р. У., про архіви господарських та бюджетних організацій, внесені до Указу No 38 / 1966
Цей Указ діє з 1 квітня 1973 р.
Міністр:
Мадж-Ген Пепич v. r.
1) Указ Міністерства внутрішніх справ No 94 / 1953 У. v, на засадах ліквідації (подрібнювання) документів; Указ Уряду Чехословацької Соціалістичної Республіки No 153 / 1971 Кол. з інформаційної системи організацій; Директива Федерального міністерства внутрішніх справ 23 грудня 1971 року з питань обробки та транспорту письмового та іншого матеріалу, що містить факти, що формують предмет держави, економічної та професійної секреції (точки 9 та 92), тощо.
2) § 39 та ст. Указу Уряду ЧСР No 153 / 1971 Кол.
3) Директива Міністерства внутрішніх справ МВС вул. 1107 / 40- 65 від 1 жовтня 1965 року про перевірку документів, що надходять в архіви та файли тощо.
4) Директива Міністерства внутрішніх справ про зберігання архівного матеріалу в національних архівах і архівах національних комітетів, No 3 / 1964 Кол. НВ (рег. 25 Збір Законів 1964 р.).
Увійдіть для нотаток, обраного та сповіщень
Інформація про нормативний акт
| Цитування | Указ Міністерства внутрішніх справ Словацької Соціалістичної Республіки No 22 / 1973 Coll. |
|---|---|
| Тип нормативного акту | - |
| Автор | - |
| Збірка | Збірка законів |
| Дата оприлюднення | 20.03.1973 |
|---|---|
| Чинний від | 01.04.1973 |
| Чинний до | - |
| Стан | Чинний |
Текст нормативного акту має інформаційний характер.
Коментарі 0