Decree No. 35 / 2004 Coll.

Order setting out the formalities, form of electronic form and data interface of the protocol on the quality control of drinking water and bathing water

Valid Effective from 15.02.2004
35
DECLARATION
of 21 January 2004
laying down the formalities, form of electronic form and data interface of the report on the quality control of drinking water and bathing water
The Ministry of Health, in agreement with the Ministry of Informatics, provides, pursuant to § 108 paragraphs 1 and 2 of Act No. 258 / 2000 Coll., on the Protection of Public Health and on the amendment of certain related laws, as amended by Act No. 274 / 2003 Coll., ("the Act '), for the implementation of § 4 paragraph 2 and § 6 paragraph 3 (b) of the Act:
§ 1
Details of the protocol on quality control of drinking water and bathing water
The results of the quality checks on drinking water and bathing water (hereinafter referred to as "control ') shall be recorded in the report in which they must be provided.
(a) the identification number, the trade name or the name, address, the code of the laboratory which carried out the test and the authorisation number, if any;
(b) identification of the control report;
(c) the identification number, the business name or the name of the water control officer, the address of his registered office, if it is a legal person, or the identification number, name, surname, address of the place of business, if it is a natural person in business, or the name, surname, birth number, address of the place of permanent residence, if it is a natural person not in business,
(d) type of sampling point;
(e) place of sampling;
(f) the date and time of sampling, the name and surname of the person who took the sample, the date and time of taking the sample from the laboratories, the date and time of starting the sample test,
(g) test result including measurement units and estimation of measurement uncertainty for chemical and physical water quality indicators as well as test method used.
§ 2
Form of the electronic form of the control protocol
The electronic form of the control report shall take the form of a data message or data file on the data carrier. A description of the format of the data message and the data file is given in Annex 1.
§ 3
Control protocol data interface
The data interface of the control protocol is set out in Annex 2.
§ 4
Method of communication
(1) The person required to transmit the inspection report or the laboratory that carried out the inspection (the consignor) shall transmit to the information system of the public health authorities (the consignee) the data on the measurement carried out on the sampled water sample.
(2) The consignee shall transmit from his information system to the consignor:
(a) records of the processing of the data received;
(b) records of deficiencies detected in the event that the dates sent pursuant to paragraph 1 fail to comply with the formal correctness check referred to in Article 5 (1).
Records shall be transmitted only if requested by the consignor when sending the data referred to in paragraph 1.
(3) Annex 2 sets out the structure of the data transmitted pursuant to paragraphs 1 and 2.
(4) Data are transmitted via magnetic recording or laser recording media (CD-ROM), by electronic mail or by means of an automated reporting process accessible by remote access. The technical specification of data media as well as electronic e-mail address and reporting process will be published by the Ministry of Health in the Ministry of Health Bulletin.
§ 5
Correctness check
(1) The consignor and the consignee shall carry out a check of the formal correctness of the data transmitted and verify that the correct names of the data elements and their attributes as defined in Annex 2, as well as that they are filled with the required data type and that the document has the correct structure. Further processing of non-compliant data messages and data files shall not be carried out.
(2) The recipient performs a check in its information system when processing the data message or data file. It checks the uniqueness of the set, the uniqueness of the sample, the type of data and the compliance with the code list items of its information system. Only error-free control protocols are processed.
§ 6
Efficacy
This Decree shall take effect on 15 February 2004.
Minister:
Dr. Součková v. r.

Příloha č. 1

Annex No 1 to Decree No 35 / 2004 Coll.
Description of data message format and data file
1. The data message and data file are in XML format. The definition of the interface is based on the recommendation containing the XML specification (extensive markup language). The definition of the interface is both a description of the syntax of XML admissible documents in the form of a DTD file (document type definition - formalised description of the structure of the XML data file) and a description of the semantics of XML files through tables describing individual data elements.
2. DTD files, description of XML file semantics and code lists will be published by the Ministry of Health in a publicly accessible place in a way that allows remote access. The address of this place will be published by the Ministry of Health at the Ministry of Health Bulletin.
3. The document consists of the header of the document and its own data transmitted.
4. The document header corresponds to the XML document prologue. The header shall contain elements:
(a) the declaration of the version of the XML language used,
(b) the document coding declaration;
(c) the definition of the type of document (DOCTYPE).
5. For the data transmitted, one of the following codes shall be used:
(a) UTF-8,
(b) ISO- 8859-2 (alias ISO _ 8859-2: 1987, iso- ir- 101, ISO _ 8859-2, latin2, I2, csISOlatin2),
(c) Windows-1250,
(d) IBM852 (alias cp852, 852, csPCp852).

Příloha č. 2

Annex No 2 to Decree No 35 / 2004 Coll.
Control protocol data interface
1. Description of content and structure
The data content of the interface is based on the list of data to be included in the control report (Section 1). When using a data interface, consistency of data with code lists maintained by the State Health Institute and the Ministry of Health is required. The numerals and the way they are synchronised are described below in Part 5.
The structure of the data interface messages is described by the DTD file (document type definition - formalized description of the data file structure). The XML standard validation parser (XML file processing and checking program) shall be checked for formal correctness of such documents. From checking the XML parser, the recipient will know whether the XML document is correctly created and whether it suits the DTD.
2. Structure of data transmitted
The data referred to in Article 4 (1) shall be transmitted in a set consisting of one or more control protocols - results of the laboratory analysis of the water sample (set M). Each protocol shall contain measured values of indicators. The number of indicators is determined by the scope of the sample analysis under the applicable legislation *).
(a) Structure of set M:
Protocol 1
indicator value 1
value of indicator 2
...
value of indicator n
Protocol 2
Registration of a new sampling point
indicator value 1
value of indicator 2
...
Protocol n
(b) Total indicators
The resulting value of some indicators may be composed (calculated) of more measurements than for pesticides. Partial measurements are contained within the structure of the value of such indicator, the number of partial measurements is not specified. The resulting value is always stated. The structure of such indicator shall be:
Total value of indicator (calculated)
value of sub-indicator 1
value of sub-indicator 2
...
value of sub-indicator n
3. Structure of records on processing of received data
The data referred to in Article 4 (2) shall be transmitted in a set consisting of one or more processing records ("P-set ').
The set consists of one or more data blocks with data on the state of processing of sample analysis protocols. It contains the identifiers of all the samples in the original set. Indicator identifiers contain only if they are evaluated as incorrect for some reason.
In each set P contains information on current versions of used and centrally maintained dials. The content of the code lists shall not be transmitted; the data block "lc 'shall contain a reference to the code list publicly accessible in the manner set out in point 2 of Annex No 1.
Structure of set P:
Protocol 1
processed without error
Protocol 2
Unprocessed - error code
error indicator 1 - error code
error indicator 2 - error code
...
Protocol n
processed without error
code list 1 - version and link
code list 2 - version and link
...
code list n - version and link
4. Structure of records of deficiencies detected
The data referred to in Article 4 (3) shall be transmitted in a set consisting of one or more records of deficiencies detected ("E ').
If processed set M with control protocols does not comply with DTD or has another formal deficiency, a file is created with an error protocol, in a manner common and detailed in the Ministry of Health Data Standard * *). The E-set contains information on detected deficiencies at the level of the entire transmitted file or message.
5. Numbers
(a) Laboratory
List of laboratories registered as producing electronic documents with measured water quality values.
For the basic identification of the laboratory, a code number generated using the data allocated during accreditation or authorisation shall be used. The code list also contains other information such as address, contacts, accreditation and authorisation information.
Code construction rules:
A two-character resolution of the approved organisation is used in conjunction with the laboratory number assigned for the authorisation (accreditation). For each organisation as follows:
State Health Institute Prague
Zuaaaaaaaaaa
SAO Code of Authorised Organisation
and authorisation code allocated by the State Health Institute Prague
example:
Authorization code: A0010502203
code in code list: ZUA0010502203
Czech Institute for Accreditation, o.p.s.
Cincccccccccpp
c number of laboratory assigned by Czech Institute for Accreditation supplemented from left by zeros
p number after dot used by the Czech Accreditation Institute to determine the laboratory in cases where the body has multiple laboratories. The code shall be used, supplemented to 2 places from left to zero. In the case of missing identification, 00 shall be used.
example:
Laboratory number: 1056.8
code list: CI00000105608
(b) Locality
Geographical area where water quality can be considered to be approximately equal and delivered by one operator. The code list defines which water ducts lie in given cadastral territories. The location code shall be used for the registration of the new sampling point.
(c) Place of collection
It shall include the identification of the destination and the reference to the location to which the place of collection belongs. The code shall be assigned to the place of collection at the time of registration and shall be used for repeated withdrawals from the same place. The data interface supports the mechanism for registering a new sampling point.
The data block "mo 'shall be used for samples with assigned code at the sampling point. If a sample of water comes from a sampling point which does not have an assigned code, the expanded structure of the data block" rmo' shall be used to identify the sampling point, which contains the data required for registration and is part of the M set. The self-registration is made in the central application in the sampling point code list. Registration confirmation - data block "mop" is part of set P.
(d) Water quality indicators
Water quality indicator code list *). It defines the unit, the range of limit values and the required properties for the applicable method such as limit of detection, limit of determination, type of uncertainty, uncertainty value, trueness and accuracy for the required water type. The resulting value of some indicators may be composed (calculated) of partial measurements.
(e) Technical code lists
They are code lists defined for data interface needs. They formalize data and parameters transmitted by the data interface. They usually have only a few values, their enumeration is part of a DTD file describing the structure of the data file.
(f) Availability of code lists
The content of the code lists shall not be transmitted by the data interface but shall be made publicly available in the manner set out in point 2 of Annex No 1.
6. Description of data blocks
Data constituting a data message or file are contained in block structures represented by individual data elements (XML elements) which are described in the structure tables by block. The name of the block represents the name of the XML element forming the block at the same time, the contents are individual data elements or other nested structures.
(a) Descriptions of tables of structures
Table 1 explains the symbolism and content of the data in the data block structure description tables.
Table 1
SloupecPopis
Kódnázev příslušného prvku XML – element nebo atribut, pokud je uvedeno tučně jedná se o vnořenou strukturu (blok).
DDélka položky (pro potřebu databází příslušných informačních systémů).
Je-li uvedeno číslo, znamená to pevnou délku položky.
Je-li před číslem uveden znak „-“, znamená to, že délka položky nesmí být větší než toto číslo.
TTyp prvku XML:
aatribut
Možný výskyt atributů je „1“ (#REQUIRED) nebo“?“ (#IMPLIED), viz výskyt V.
eelement – vnořený element (vnořený blok)
Možný výskyt elementů je „?“, „*“, „1“, „+“, viz výskyt V.
VVýskyt (pro XML):
?nepovinný, může se vyskytovat maximálně 1×; (= 0, 1)
*nepovinný, může se vyskytovat opakovaně; (= 0 až N)
1povinný, vyskytuje se jen 1× – v XML je default; (= 1)
+povinný, vyskytuje se alespoň 1×; (= 1 až N)
Pokud je potřeba v tabulce popsat, že se může např. vyskytovat pouze jeden z uvedených elementů, je toto realizováno symbolicky prostřednictvím lomítka „/“ a připojeným popisem – přesněji je popsáno v zápisu DTD.
Popis uvedeného údajeVolným textem ve formě názvu položky a případně i její stručné charakteristiky. Případný odkaz na podrobnější popis nebo další informace je uváděn v poznámce nebo ve sloupci „viz“.
HodnotaJsou možné varianty:
- není vyplněno (například u odkazů na vnořené bloky)
- přímo výčet zapsaný do tohoto sloupce (bez popisu) – jednotlivé prvky množiny jsou oddělovány čárkou, podrobnější popis je uveden v příslušné poznámce (na ni je odkaz ve sloupci „viz“)
- odvolání na číselník (datový typ a délka jsou určeny kódem příslušného číselníku
Kódy AAnnnn jsou odkazem do Katalogu datových prvků, Metodický pokyn Ministerstva informatiky.
PoznámkaDalší informace volným textem nebo odkazy.
vizOdvolání na podrobnější výklad, číselník, důležité informace, vysvětlivky nebo poznámky uvedené v části 6 písm. d). Ve sloupci se uvádí číslo poznámky.
(b) Data blocks for water quality
"idv 'block - water quality
Table 2 - Water quality set (block)
kódTDVpopis uvedeného údajehodnotapoznámkaviz
idsa-321identifikace sadytext předepsané konstrukceidentifikace protokolu o kontrole01
vzve+/Vzorek vodyprotokol o kontrole
vzvpe/+Potvrzení zpracování vzorkupotvrzení
Ice*informace o číselnícíchjen v potvrzení, viz DTD
"Uvv 'block - water sample
Table 3 - Water sample from one sampling point
kódTDVpopis uvedeného údajehodnotapoznámkaviz
ivza-321identifikace vzorkutext předepsané konstrukce02
idla-321označení vzorku v laboratořikód vzorku podle laboratoře
idka1?číslo kusu vzorkučíslo (znakově)pokud vzorek vody obsahuje více kusů pro vodu z bazénu
odda1datum a čas odběrudatum a čas, DT03
odjma-241odebral jménotext, AA0074kdo odebral vzorek
odpra-351odebral -příjmenítext, AA0075
pdaa?datum a čas příjmudatum a čas, DT03
prjma-24?přijal jménotext, AA0074příjemce vzorku v laboratoři
prpra-35?přijal příjmenítext, AA0075
dana1datum a čas analýzydatum a čas, DT03
duva11důvod odběrukód druhu odběru05
puva11původce datkód původce dat06
roza11typ rozborukód typu rozboru07
icoa101IČ nebo RČ zákazníkaobjednatel rozboru
ae1 adresa zákazníkaadresa objednatel rozboru
moe1/místo odběru
rmoe/1registrace místa odběru
hue+hodnota ukazatele
"hu 'block - indicator value
Table 4 - Element content - measured value of the measured indicator
kódTDVpopis uvedeného údajehodnotapoznámkaviz
ukaa-161kód ukazatelekód z číselníku ukazatelů*)
hodnotae81naměřená hodnota měřeného ukazatelečíslo (znakově)
drha11druh hodnotykód interpretace výsledku08
frha21formát hodnotykód formátu31
jeda-16?jednotkajednotka z číselníku ukazatelů*)09
meta-32?použitá metoda podle laboratořetextnorma nebo číslo podle SOP
mda-10?mez detekce použité metodyčíslo (znakově)
msa-10?mez stanovitelnosti použité metodyčíslo (znakově)
odha-8?nejistota měření, odchylkačíslo (znakově)
odta1?typ nejistotykód typu nejistoty10
pozne-255?poznámkatextpoznámka, komentář k hodnotě
hsue*hodnota složky ukazatele
"hsu 'block - value of the indicator component
Table 5 - Element content - measured value of the measured indicator component
kódTDVpopis uvedeného údajehodnotapoznámkaviz
ukaa-161kód ukazatelekód z číselníku ukazatelů*)
hodnotae81naměřená hodnota měřeného ukazatelečíslo (znakově)
drha11druh hodnotykód interpretace výsledku08
frha21formát hodnotykód formátu31
jeda-16?jednotkajednotka z číselníku ukazatelů*)09
meta-32?použitá metoda podle laboratořetextnorma nebo číslo podle SOP
mda-10?mez detekce použité metodyčíslo (znakově)
msa-10?mez stanovitelnosti použité metodyčíslo (znakově)
odha-8?nejistota měření, odchylkačíslo (znakově)
odta1?typ nejistotykód typu nejistoty10
pozne-255?poznámkatextpoznámka, komentář k hodnotě
"mo 'block - sampling point (profile)
Table 6 - Data on the sampling point if included in the code list
kódTDVpopis uvedeného údajehodnotapoznámkaviz
kmoa-201kód místa odběručíselník „Profil“viz část 8 písm. c)
utja6?kód územně technické jednotky (UTJ)číslo (znakově), AA0060pro ověření
mola-16?kód místa odběru použitý v laboratoři
Block "rmo" - registration of the location
Data on the sampling point, if not included in the code list, shall contain the data necessary for inclusion in the code list (registration of the sampling point).
Table 7
kódTDVpopis uvedeného údajehodnotapoznámkaviz
kloa-35?kód lokalityčíselník „Lokalita“viz část 8 písm. b)
utja6?kód územně technické jednotky (UTJ)AA0060pro ověření
mola-161kód místa odběru použitý v LIS
mona-641název odběrného místatextobec, lokalita
uvpa-48?uliceAA0063
cpa-4?číslo popisné (evidenční)číslo (znakově), AA0065
cora-4?číslo orientačníAA0067
mopa-250?místo upřesnění volným textemnapř. místo v budově apod.
mota1 1typ místa odběrukód typu místa11
rmobe?údaje pro bazén
"rmob 'block - point of collection - specification for swimming pools and bathing places
It brings together data specific to the determination of the swimming pool type or bathing site.
Table 8
kódTDVpopis uvedeného údajehodnotapoznámkaviz
nadr_ida12?identifikátor nádržečíslo (znakově)podle Hydroekologického informačního systému Ministerstva životního prostředí
zsa8?zeměpisná šířkauvádí se pro koupací oblasti v případě že není znám nadr_id04
zda8?zeměpisná délkajako u zs04
pvza1?počet vzorkůčíslo (znakově)uvádí se pro umělá koupaliště
pnaa-6?kapacitačíslo (znakově)projektovaná denní návštěvnost uvádí se pro umělá koupaliště
"vvp 'block - sample confirmation
Table 9
kódTDVpopis uvedeného údajehodnotapoznámkaviz
idva-321identifikace vzorku z potvrzované sady02
stva31stav zpracováníkód stavu12
mope?potvrzení registrace odběrného místajen v případě registrace
hupe*potvrzení hodnoty ukazatelejen v případě chyby
"mop" block - confirmation of registration of the sampling point
Table 10 - Status and manner of processing of the requirement for registration of the sampling point
kódTDVpopis uvedeného údajehodnotapoznámkaviz
kmoa-201kód místa odběručíselník „Profil“viz část 8 písm. c)
stva31stav zpracováníkód stavu14
mola-161kód místa odběru použitý v laboratoři
"Hup 'block - confirmation of indicator value
Only indicators for which an error occurred during processing are reported.
Table 11
kódTDVpopishodnotapoznámkaviz
ukaa-161kód ukazatelepřebírá se kód ze souboru měření tak, jak byl přijat02
stva31stav zpracováníkód stavu13
c) Data blocks according to the Data Standard of the Ministry of Health
Definition of data standard blocks * *) used in the water quality monitoring data interface. The description of the data standard blocks contains only data used for the data interface.
Main block "dasta"
It shall be linked to the entire sent file of all consignors intended for one consignee.
Table 12
kódTDVpopis uvedeného údajehodnotapoznámkaviz
id_soubora-401jednoznačná vnitřní identifikace souborutext předepsané konstrukce;
povinný
15
verze_dsa81verze datové struktury02.00.00ve formátu xx.xx.xx16
verze_nclpa81verze používaného NČLP02.00.00ve formátu xx.xx.xx17
bin_prilohaa1 1binární datové bloky„T“T = neobsahuje odkazy na binární soubory
ura11určení;
typ přenášených dat
„H“H = data orgánu ochrany veřejného zdraví (hygienická služba)
typ_odesma21typ odesílajícího místa18
ozn_souba51doplňující označení odesílaného souborutext
potvrzenia1?požadavek na potvrzení přijetí souboru„N“, „P“N = není požadováno (implicitní)
P = je požadováno
19
zdroj_ise1informace o informačním systému, kterým byl soubor vytvořen
pme1příjemce souboru (=komu je soubor určen)
ise+/odesilatel (odesílatelé) souboru20
pde/1potvrzení doručení souboru
(=zpětné hlášení)
sada E
dat_vba1datum a čas vytvoření bloku dasta tj.datum a čas vytvoření souboruformát DTS03
"Source _ is' - source from which the information system or programme used originates
Table 13 - Unique designation of the program supplier, program and version (or license number)
kódTDVpopis uvedeného údajehodnotapoznámkaviz
kod_firmya-81kód dodavatele programu, kterým byl tento soubor vytvořen
kod_proga-81kód programu kterým je soubor vytvořenlibovolný text, v rámci dodavatele programu jednoznačný
verze_proga-8?verze programu, kterým je soubor vytvořenlibovolný text, v rámci dodavatele programu jednoznačný
liccis_proga-8?licenční číslo programu, kterým je soubor vytvořenlibovolný text přidělený dodavatelem programu
Block "pm" - income point
Table 14 - Basic information about the recipient of the sent file
kódTDVpopis uvedeného údajehodnotapoznámkaviz
icoa10?číslo, AA0017identifikace právního subjektu příjemce
ase1adresa příjemce -spojení
ae?adresa příjemcetyp adresy = „P“
Block "is' - sender
Table 15 - Basic information about the sender (one of the sender) of the sent file
kódTDVpopis uvedeného údajehodnotapoznámkaviz
icoa10?číslo, AA0017identifikace právního subjektu odesílatele
oavla13?osvědčení o autorizaci vydané laboratoři SZÚ
ase1adresa spojení
ae?adresa odesílateletyp adresy = „O“
ihee1data pro hygienu a epidemiologii
"ihe 'block - data for hygiene and epidemiology
Table 16
kódTDVpopis uvedeného údajehodnotapoznámkaviz
idve1protokol datového rozhraní sledování jakosti vody
Block "a '- address
Addresses linked to the sender, recipients and for various other purposes - are used in multiple blocks.

Sign in for notes, favorites and notifications

Rating:

Comments 0

To write comments, please sign in.

Regulation Information

CitationDecree No. 35 / 2004 Coll., laying down the formalities, form of electronic form and data interface of the protocol on the quality control of drinking water and bathing water
Regulation Type-
Author-
CollectionCode of Laws
Date of Promulgation30.01.2004
Effective from15.02.2004
Effective until-
Status Valid
The regulation text is for informational purposes only.
Favorites
Browsing History