Mitteilung des Außenministeriums Nr. 45 / 1999 Coll.
Mitteilung des Ministeriums für auswärtige Angelegenheiten über den Zugang der Tschechischen Republik zum Übereinkommen über die Abschaffung der Verpflichtung zur Überprüfung ausländischer öffentlicher Dokumente
Gültig
Internationaler Vertrag
In Kraft seit 16.03.1999
Textfassungen:
05.03.1999
45.
GEMEINSCHAFT
Ministerium für Auswärtige Angelegenheiten
Das Ministerium für auswärtige Angelegenheiten gibt bekannt, dass am 5. Oktober 1961 das Übereinkommen über die Abschaffung der Verpflichtung zur Überprüfung ausländischer öffentlicher Dokumente in Den Haag angenommen wurde.
Das Parlament der Tschechischen Republik hat dem Übereinkommen seine Zustimmung gegeben.
Am 23. Juni 1998 wurde die Charta über den Zugang der Tschechischen Republik zum Übereinkommen über die Abschaffung der Verpflichtung zur Bescheinigung ausländischer authentischer Handlungen vom 5. Oktober 1961 bei dem Ministerium für auswärtige Angelegenheiten des Königreichs der Niederlande hinterlegt.
Gleichzeitig mit der Hinterlegung des Zugangsinstruments wurde die Hinterlegung unter Bezugnahme auf die Bestimmungen von Artikel 6 des Übereinkommens mitgeteilt, dass die für die Ausstellung von Bescheinigungen (Apostille) zuständige Behörde, die von den Justizbehörden ausgestellt oder validiert wurde, das Justizministerium der Tschechischen Republik, die internationale Abteilung ist. In anderen Fällen von Dokumenten, die von Behörden der staatlichen Verwaltung oder anderen Einrichtungen ausgestellt werden, ist das Ministerium für auswärtige Angelegenheiten der Tschechischen Republik, die konsularische Abteilung, die für die Zertifizierung zuständige Behörde (Apostille).
Das Übereinkommen trat am 24. Januar 1965 gemäß Artikel 11 in Kraft. Für die Tschechische Republik tritt das Übereinkommen gemäß Artikel 12 am 16. März 1999 in Kraft.
Die tschechische Übersetzung des Konvents wird gleichzeitig verkündet.
ÜBEREINKOMMEN
zur Aufhebung der Forderung nach Überprüfung ausländischer authentischer Instrumente
Vertragsstaaten dieses Übereinkommens,
beabsichtigt, das Erfordernis einer diplomatischen oder konsularischen Prüfung ausländischer authentischer Instrumente zurückzuziehen,
beschließen, das Übereinkommen zu diesem Zweck abzuschließen und die folgenden Bestimmungen zu vereinbaren:
Das Übereinkommen gilt für im Hoheitsgebiet eines der Vertragsstaaten ausgestellte authentische Instrumente, die im Hoheitsgebiet eines anderen Vertragsstaats vorgelegt werden müssen.
Im Sinne des Übereinkommens:
a) von einer gerichtlichen Behörde eines Staates ausgestellte Dokumente, einschließlich Dokumente, die von einem Staatsanwalt, einem leitenden Justizbeamten oder einem gerichtlichen Vollstrecker ausgestellt wurden;
b) von Verwaltungsbehörden ausgestellte Dokumente;
c) Notare;
d) eine amtliche Bescheinigung mit von einer privaten Person unterzeichneten Unterlagen, wie eine amtliche Bescheinigung über die Registrierung des Instruments oder eine Bescheinigung, die ein bestimmtes Datum ausgestellt wurde, und eine amtliche und notarielle Bescheinigung über die Echtheit der Unterschrift.
Das Übereinkommen gilt nicht für
a) von diplomatischen oder konsularischen Vertretern ausgestellte Dokumente;
b) Verwaltungsdokumente, die sich direkt auf den Handel oder die Zolltransaktionen beziehen.
Jeder Vertragsstaat ist von der Rechtsetzung der Rechtsakte, auf die das Übereinkommen Anwendung findet, befreit, die in seinem Hoheitsgebiet eingereicht werden sollen. Im Sinne dieses Übereinkommens bedeutet die Prüfung nur einen förmlichen Rechtsakt, in dem diplomatische oder konsularische Vertreter des Landes, in dem das Instrument vorgelegt werden soll, die Echtheit der Unterschrift, das Recht der Person, das Dokument zu unterzeichnen, und gegebenenfalls die Echtheit des Siegels oder Stempels, mit dem es fixiert werden soll, bestätigen.
Der einzige förmliche Rechtsakt, der erforderlich sein kann, um die Echtheit der Unterschrift, das Recht der Person, das Dokument zu unterzeichnen, und gegebenenfalls die Echtheit des Siegels oder Stempels, auf den es angebracht ist, zu bestätigen, ist die Festlegung der in Artikel 4 des Übereinkommens genannten Klausel, die von der zuständigen Behörde des Erteilungsstaats ausgestellt wird.
Der im vorstehenden Absatz genannte förmliche Rechtsakt kann jedoch nicht erforderlich sein, wenn entweder die in dem Staat geltenden Gesetze, Vorschriften oder Praktiken, in dem das Instrument vorgelegt wird, oder die Vereinbarung zwischen zwei oder mehreren Vertragsstaaten diese Handlung von der Verpflichtung zur Überprüfung aufgehoben oder vereinfacht oder befreit hat.
Das in Artikel 3 Absatz 1 genannte Dokument trägt das Instrument selbst oder ist im Anhang aufgeführt; es entspricht dem dem dem Übereinkommen beigefügten Muster.
Das Dokument kann jedoch in der Amtssprache des Amtes ausgestellt werden. Die darin enthaltenen Standardbegriffe können auch in einer anderen Sprache vorliegen. Der Name "Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)" ist auf Französisch.
Die Zustimmung wird auf Antrag des Unterzeichners oder eines Inhabers des Instruments erteilt.
Die ordnungsgemäß abgeschlossene Klausel verifiziert die Echtheit der Unterschrift, das Recht der Person, das Dokument zu unterzeichnen, und gegebenenfalls die Echtheit des Siegels oder Stempels auf dem Instrument, mit dem es fixiert ist.
Die Unterschrift, das Siegel und der Stempel auf der Bestätigung sind von einer weiteren Überprüfung ausgenommen.
Jeder Vertragsstaat bezeichnet die zuständigen Behörden, die befugt sind, die in Artikel 3 Absatz 1 genannten Klauseln zu erlassen.
Der Vertragsstaat ist verpflichtet, das Ministerium für auswärtige Angelegenheiten über diese Niederlande zum Zeitpunkt der Hinterlegung der Ratifikations- oder Beitritts- oder Erweiterungserklärungen zu informieren. Es wird auch über jede Änderung in Bezug auf dieses Büro informieren.
Jedes gemäß Artikel 6 benannte Amt hält ein Register oder eine Datei mit den folgenden Angaben der ausgestellten Bewilligungen auf:
1. Anzahl und Datum der Billigung,
2. den Namen der Person, die das authentische Instrument, seine Funktion oder, im Falle der unbezeichneten Dokumente, den Namen des Amtes, das das Instrument des Siegels oder Stempels zur Verfügung gestellt hat.
Auf Antrag einer interessierten Partei überprüft das Amt, das die Klausel ausgestellt hat, dass die Angaben über die Klausel denen des Registers oder der Akte entsprechen.
Enthält ein Abkommen, Übereinkommen oder Vertrag zwischen zwei oder mehreren Vertragsstaaten Bestimmungen über die Formalitäten zur Überprüfung der Unterschrift, des Siegels oder des Stempels, so gilt das Übereinkommen nur, wenn diese Formalitäten strenger sind als die in den Artikeln 3 und 4 des Übereinkommens festgelegten.
Jeder Staat trifft die erforderlichen Maßnahmen, um die Überprüfung der Dokumente durch seine diplomatischen und konsularischen Vertreter zu verhindern, wenn das Übereinkommen eine Befreiung von der Verpflichtung zur Überprüfung vorsieht.
Dieses Übereinkommen wird von den Staaten, die auf der 9. Tagung der Haager Konferenz zum internationalen Privatrecht und für Island, Irland, Liechtenstein und die Türkei vertreten sind, unterzeichnet.
Das Übereinkommen wird ratifiziert und die Ratifikationsurkunden beim Ministerium für auswärtige Angelegenheiten der Niederlande hinterlegt.
Dieses Übereinkommen tritt am 60. Tag nach Hinterlegung der dritten Ratifikationsurkunde nach Artikel 10 Absatz 2 in Kraft.
Das Übereinkommen tritt am 60. Tag nach Hinterlegung seiner Ratifikationsurkunde für jeden Staat in Kraft, der das Übereinkommen unterzeichnet und ratifiziert hat.
Jeder in Artikel 10 nicht genannte Staat kann diesem Übereinkommen nach seinem Inkrafttreten gemäß Artikel 11 Absatz 1 beitreten. Die Beitrittsakte wird beim Ministerium für auswärtige Angelegenheiten der Niederlande hinterlegt.
Der Beitritt gilt nur für das Verhältnis zwischen dem beitretenden Staat und den Vertragsstaaten, die innerhalb von sechs Monaten nach Erhalt der in Artikel 15 Buchstabe d genannten Notifikation nicht gegen den Beitritt verstoßen. Jeder Einwand wird dem Ministerium für auswärtige Angelegenheiten der Niederlande mitgeteilt.
Das Übereinkommen tritt am 60. Tag nach Ablauf der in Absatz 1 genannten sechsmonatigen Frist zwischen dem beitretenden Staat und den nicht vorbeugenden Staaten in Kraft.
Jeder Staat kann zum Zeitpunkt der Unterzeichnung, der Ratifizierung oder des Beitritts erklären, dass er die territoriale Gültigkeit dieses Übereinkommens auf alle Gebiete oder einen oder mehrere von ihnen verlängert, für deren internationale Beziehungen er verantwortlich ist. Diese Erklärung tritt in Kraft, sobald das Übereinkommen für den betreffenden Staat in Kraft tritt.
Später wird die Verlängerung der territorialen Gültigkeit dieses Übereinkommens vom betreffenden Staat dem Ministerium für auswärtige Angelegenheiten der Niederlande mitgeteilt.
Wird eine Verlängerungserklärung von einem Staat abgegeben, der das Übereinkommen unterzeichnet und ratifiziert hat, so tritt das Übereinkommen für die jeweiligen Gebiete gemäß Artikel 11 in Kraft. Wird vom dem Übereinkommen beigetretenen Staat eine Verlängerungserklärung abgegeben, so tritt das Übereinkommen für die jeweiligen Gebiete gemäß Artikel 12 in Kraft.
Dieses Übereinkommen ist nach Artikel 11 Absatz 1 und nach dem Zeitpunkt seines Inkrafttretens für 5 Jahre sowie für Staaten, die dem Übereinkommen später ratifiziert oder beigetreten sind, in Kraft.
Wird das Übereinkommen nicht beendet, so wird es alle 5 Jahre stillschweigend erneuert.
Jede Erklärung wird dem Ministerium für auswärtige Angelegenheiten der Niederlande mindestens 6 Monate vor Ablauf des Zeitraums von fünf Jahren mitgeteilt.
Die Kündigung kann auf bestimmte Gebiete beschränkt sein, auf die das Übereinkommen Anwendung findet. Die Kündigung wird nur für den Staat wirksam sein, der sie notifiziert hat. Das Übereinkommen bleibt für alle anderen Vertragsstaaten in Kraft.
Ministerium für Auswärtige Angelegenheiten Die Niederlande unterrichten die in Artikel 10 genannten Staaten und die dem Übereinkommen nach Artikel 12 beigetretenen Staaten von
a) die Mitteilungen nach Artikel 6 Absatz 2;
b) die in Artikel 10 genannten Unterschriften und Ratifikationen;
c) den Tag, an dem dieses Übereinkommen gemäß Artikel 11 Absatz 1 in Kraft tritt;
d) die in Artikel 12 genannten Ansätze und Einwände sowie das Datum, an dem die Ansätze in Kraft getreten sind;
e) die in Artikel 13 genannten Erweiterungen und das Datum, an dem sie wirksam wurden;
f) die in Artikel 14 Absatz 3 genannten Erklärungen.
Um die nachstehende, ordnungsgemäß genehmigte Unterschrift zu beweisen, haben sie dieses Übereinkommen unterzeichnet.
In den Haag am 5. Oktober 1961, in Französisch und Englisch, ist der französische Text entscheidend für den Fall von Unterschieden zwischen den beiden Texten, in einer Kopie, die in den Archiven der niederländischen Regierung hinterlegt wird und deren beglaubigte Kopie durch diplomatische Kanäle an jeden Staat gesendet wird, der auf der 9. Sitzung der Haager Konferenz über Internationales Privatrecht sowie Island, Irak, Liechtenstein und Türkei vertreten ist.
Anhang
Modell des Apostille Verification Clause
Die Prüfung muss quadratisch und mit Seiten von mindestens 9 cm lang sein
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Informationen zur Vorschrift
| Zitierung | Mitteilung des Ministeriums für auswärtige Angelegenheiten Nr. 45 / 1999 Slg. über den Zugang der Tschechischen Republik zum Übereinkommen über die Abschaffung der Verpflichtung zur Überprüfung ausländischer öffentlicher Dokumente |
|---|---|
| Art der Vorschrift | Internationaler Vertrag |
| Autor | - |
| Sammlung | Gesetzessammlung |
| Verkündungsdatum | 05.03.1999 |
|---|---|
| In Kraft seit | 16.03.1999 |
| In Kraft bis | - |
| Status | Gültig |
Der Wortlaut der Vorschrift hat informativen Charakter.
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