Dekret Nr. 187 / 2017 Coll.
Erklärung zur Durchführung der Prüfungstätigkeit durch das repräsentative Amt und zu detaillierteren Bedingungen für die Prüfung
Gültig
In Kraft seit 01.07.2017
187
Ordnung
vom 27. Juni 2017
über die Durchführung der Prüfungstätigkeit durch das repräsentative Amt und über detailliertere Bedingungen für die Prüfungstätigkeit
Das Ministerium für auswärtige Angelegenheiten sieht gemäß § 18 Abs. 8 des Gesetzes Nr. 150/2017 Slg., über den Auswärtigen Dienst und über die Änderung bestimmter Gesetze (Foreign Service Act) ("Gesetz") vor:
Umsetzung von Visionen
(1) Die Sichtung überprüft, ob eine Kopie oder eine Kopie (nachfolgend als "das Instrument der Vision" bezeichnet) mit dem Instrument identisch ist, aus dem die Kopie oder Kopie gemacht wird.
(2) Die Prüfungsklausel enthält:
a) Name des Vertreters;
b) die Seriennummer, unter der die Sichtbarkeit im Prüfbuch aufgezeichnet wird;
c) die Angabe, dass das Sichtinstrument buchstäblich dem Instrument entspricht, aus dem die Kopie oder Kopie entnommen wird;
d) Angabe der Anzahl der Seiten, auf denen das Instrument erstellt wird,
e) eine Angabe, ob die Kopie vollständig oder teilweise oder gegebenenfalls vollständig oder teilweise ist;
f) Angabe der Anzahl der Seiten, auf denen das Instrument ausgestellt wurde,
g) ein Hinweis darauf, ob das Instrument, aus dem das Sichtinstrument ausgestellt wurde,
1. im Original,
2. bereits durch ein sichtbares Blatt überprüft,
3. Instrument, das aus der autorisierten Umwandlung von Dokumenten ausgeht1),
4. Kopien oder Kopien von spisu2) oder
5. eine Kopie der schriftlichen Kopie der Entscheidung oder des operativen Teils der Entscheidung, die unter einem anderen Gesetzgeber erteilt wurde3),
h) ein Hinweis darauf, ob das Instrument, aus dem das Sichtinstrument ausgestellt wurde, ein sichtbares Sicherungselement enthält, das Teil des Inhalts der rechtlichen Bedeutung dieses Instruments ist, wie ein Hologramm;
i) Name und gegebenenfalls Name, Nachname und Unterschrift der Bescheinigungsperson, die die Vision macht;
(j) ein amtlicher Stempel und
(k) Ort und Datum der Ausführung der Vision.
(3) Wird ein sichtbares Blatt aus einem oder mehreren Blättern gefaltet und jedes einzelne Blatt enthält nur eine Seite beschrieben und sichtbar, so ist die ungeschriebene Seite des Blattes des sichtbaren Blattes der oberen linken Ecke in die untere rechte Ecke und die auf der Seite des Blattes markierte Prüfklausel zu überkreuzen.
(4) Ist ein sichtbares Dokument im Text oder zwischen der auf dem sichtbaren Blatt markierten Verifikationsklausel und dem auf dem sichtbaren Blatt dargestellten Text vorhanden, so muss das Absender den nicht markierten Raum auf dem sichtbaren Blatt von der oberen linken Ecke in die untere rechte Ecke überqueren.
(5) Das Modell der Prüfklausel ist in Anhang 1 dieses Erlasses aufgeführt.
Vermutung der Ausführung von Visionen
Die Sichtbarkeit ist zu erfüllen, sofern
(a) das Instrument der Vision ist buchstäblich das gleiche wie das vorgelegte Instrument,
b) es ist kein Dokument, dessen Einzigartigkeit nicht durch ein sichtbares Dokument ersetzt werden kann, wie insbesondere Personalausweis, Reisedokument, Waffenlizenz, Führerschein, Militärbuch, Servicekarte, Aufenthaltserlaubnis, Angelkarte, Jagdticket oder andere Karte, Check, Abholung oder andere Sicherheit, Ticket, Ticket, Abrechnung, geometrische Plan, Merkmal oder technische Zeichnung;
c) das Dokument, aus dem das Sichtinstrument ausgestellt wurde, in Tschechisch oder Slowakisch oder in einer anderen Sprache, die von der Bescheinigungsperson kontrolliert wird;
d) das Dokument, aus dem das Instrument der Vision erstellt wurde, wird gleichzeitig in einer offiziell beglaubigten Übersetzung in die tschechische Sprache präsentiert, wenn es in einer anderen Sprache als der tschechischen oder slowakischen Sprache oder in einer von der Bescheinigungsperson nicht kontrollierten Sprache geschrieben wird; Dies gilt nicht, wenn eine Kopie des Dokuments vom bescheinigenden Beamten auf dem Kopiergerät auf Kosten des Anmelders genommen wurde —
e) das Instrument, mit dem das Instrument der Vision ausgestellt wurde, ist nicht von einem sichtbaren Sicherungselement begleitet, das Teil des Inhalts der rechtlichen Bedeutung dieses Instruments ist, wie zum Beispiel eines Hologramms; Dies gilt nicht, wenn eine Kopie des Dokuments vom bescheinigenden Beamten auf dem Kopiergerät auf Kosten des Anmelders erfolgt —
f) das vorgelegte Instrument ist kein zertifiziertes sichtbares Instrument, dessen Überprüfungsklausel darauf hindeutet, dass das ursprüngliche Instrument, aus dem das Instrument ausgestellt wurde, ein sichtbares Sicherungselement enthält, das Teil des Inhalts der rechtlichen Bedeutung dieses Instruments ist, wie ein Hologramm,
g) es gibt keine Änderungen, Ergänzungen, Einsätze oder Schnitte in dem vorgelegten Instrument, aus dem das Sichtinstrument erstellt wird, das seine Glaubwürdigkeit schwächen könnte; und
(h) aus dem vorgelegten Dokument ersichtlich, aus dem das Sichtinstrument ausgestellt wurde, sei es:
1. Original,
2. das Instrument bereits zertifiziert,
3. Instrument, das von der autorisierten Umwandlung von Dokumenten ausgegeben wird,
4. eine Kopie oder eine Kopie aus der Datei; oder
5. eine Kopie der schriftlichen Kopie der Entscheidung oder des operativen Teils der Entscheidung, die nach einem anderen Gesetz erlassen wurde.
Umsetzung der Legalisierung
(1) Durch die Legalisierung wird überprüft, ob der Antragsteller das Dokument in seinem eigenen Namen vor der Validierungsperson unterzeichnet oder anerkannt hat.
(2) Die Rechtsetzung ist auf dem Instrument anzugeben, auf dem die Unterschrift durch eine Verifikationsklausel legalisiert wird, die
a) Name des Vertreters;
b) die laufende Nummer, unter der die Legalisierung in das Verifikationsbuch eingetragen wird;
c) Name und gegebenenfalls Name, Nachname, Geburtsdatum und Geburtsort, Wohnsitz des Antragstellers;
d) Name und gegebenenfalls Name, Name, Geburtsdatum und Geburtsort, Wohnsitz der Zeugen bei dem in Absatz 4 genannten Verfahren;
e) einen Hinweis darauf, wie die Identität des Antragstellers oder gegebenenfalls der Zeugen festgestellt wurde, wenn das Verfahren nach Absatz 4 befolgt wird, d.h. ein Hinweis auf das Dokument, auf dessen Grundlage die Angaben unter den Buchstaben c und d festgestellt wurden;
f) einen Hinweis, dass der Antragsteller das Dokument von Hand vor dem Gläubiger unterzeichnet hat oder dass er die Unterschrift auf dem Dokument als seine eigene akzeptiert hat;
g) Name und gegebenenfalls Name des Anweisungsbefugten, der die Legalisierung durchgeführt hat;
(h) ein amtlicher Stempel und
(i) Ort und Zeitpunkt der Umsetzung der Legalisierung.
(3) Das Modell der Prüfungsklausel für die Legalisierung ist in Anhang 2 dieses Erlasses festgelegt.
(4) Kann der Antragsteller nicht lesen oder schreiben, wird die Legalisierung unter Beteiligung von zwei Zeugen durchgeführt. Die Teilnahme von zwei Zeugen ist für die Legalisierung nicht erforderlich, wenn die Person, die nicht lesen oder schreiben kann, die Fähigkeit hat, sich mit den Inhalten des Instruments oder Sonderhilfen oder durch eine andere Person, die er wählt und in der Lage ist, das Instrument von Hand zu unterzeichnen.
(5) Das Modell der Prüfungsklausel für die Legalisierung unter Beteiligung von zwei Zeugen ist in Anhang 3 dieses Erlasses aufgeführt.
Vermutung der Legalisierung
Die Legalisierung erfolgt, sofern
a) der Antragsteller hat seine Identität und das Dokument vor dem Verifikationsorgan durch seine eigene Hand demonstriert, die Unterschrift auf der Bescheinigung als seine eigene Unterschrift unterschrieben oder angenommen;
b) es handelt sich nicht um eine Legalisierung der Unterschrift des Gläubigers, der die Legalisierung durchführt;
c) die Bescheinigungsperson kontrolliert in ausreichendem Maße die Sprache, in der das Instrument, auf dem die Unterschrift zu legalisieren ist, erstellt wird;
d) das Dokument, auf dem die Unterschrift zu legalisieren ist, gleichzeitig in einer offiziell beglaubigten Übersetzung in die tschechische Sprache vorgelegt wird, es sei denn, die Bescheinigung hat eine ausreichende Kontrolle über die Sprache, in der die Bescheinigung erstellt wird, und
e) es geht nicht um die Legalisierung der Unterschrift auf einer Liste, die keinen Text enthält.
Durchführung einer höheren Überprüfung eines externen authentischen Instruments
(1) Die Echtheit der Unterschrift und das Aufdrucken des amtlichen Stempels und des Siegels auf dem äußeren authentischen Instrument werden durch Überprüfung des äußeren authentischen Instruments überprüft.
(2) Die Bestätigung einer höheren Überprüfung des externen öffentlichen Registers des repräsentativen Amtes umfasst:
a) Name des Vertreters;
b) die laufende Nummer, unter der die höhere Überprüfung des externen authentischen Instruments in der Bescheinigung aufgezeichnet wird;
c) Name und gegebenenfalls Name des Beamten, dessen Unterschrift überprüft wird;
d) der Name des Amtes, dessen Druck des amtlichen Stempels oder des Siegels überprüft wird;
e) Überprüfung der Echtheit der Unterschrift und des Aufdrucks des amtlichen Stempels und des Siegels;
f) den Namen und gegebenenfalls den Namen, den Nachnamen und die Unterschrift der Bescheinigungsperson, die die höhere Überprüfung des externen authentischen Instruments durchführte;
(g) ein amtlicher Stempel und
(h) Ort und Datum der höheren Überprüfung des externen authentischen Instruments.
(3) Das Muster der Prüfungsklausel für die höhere Prüfung des externen authentischen Instruments ist in Anhang 4 dieses Erlasses festgelegt.
Vermutung, eine höhere Überprüfung eines ausländischen authentischen Instruments durchzuführen
Eine höhere Überprüfung des externen authentischen Instruments erfolgt, sofern
a) das Amt, das ein Dokument ausgestellt hat, das einer höheren Überprüfung des externen authentischen Instruments beizufügen ist, hat ein aktuelles Unterschriftsformular, das bei der Vertretung hinterlegt ist;
b) Die Bescheinigungsperson hat keinen angemessenen Zweifel an der Echtheit des Dokuments, der Unterschrift oder dem daran angebrachten amtlichen Stempel.
Überprüfung eines externen authentischen Instruments, das nicht mit der erforderlichen Prüfklausel versehen werden kann
Der Vertreter stellt ein ausländisches authentisches Instrument mit einem Dokument fest, dass es keinen Zweifel an der Echtheit dieses Dokuments hat, nachdem der Antragsteller ein Dokument vorgelegt hat, das nicht mit der erforderlichen Prüfklausel versehen werden kann.
Umsetzung des authentischen Instruments
(1) Das Vertretungsbüro überprüft die Richtigkeit der Übersetzung des authentischen Instruments, indem eine Klausel nach der Beurteilung der Richtigkeit der Übersetzung des vom Antragsteller vorgelegten oder vom Vertreter erworbenen authentischen Instruments angebracht wird.
(2) Die Prüfungsklausel zur Überprüfung der Genauigkeit der Übersetzung enthält:
a) Name des Vertreters;
b) die laufende Nummer, unter der die Überprüfung im Verifikationsbuch aufgezeichnet wird;
c) die Sprache des übersetzten Dokuments;
d) die Sprache, auf die das Instrument übersetzt wurde;
e) einen Hinweis darauf, ob die Übersetzung vom Vertreter oder vom Antragsteller vorgelegt wurde;
f) eine Angabe, ob die Übersetzung vollständig oder teilweise ist;
g) Name und gegebenenfalls Name, Name und Unterschrift der Bescheinigungsperson, die die Überprüfung der Richtigkeit der Übersetzung durchführte;
(h) ein amtlicher Stempel und
(i) Ort und Datum der Überprüfung der Genauigkeit der Übersetzung.
(3) Die Musterprüfungsklausel zur Überprüfung der Genauigkeit der Übersetzung ist in Anhang 5 dieses Erlasses festgelegt.
Vermutung der Überprüfung der Übersetzungsgenauigkeit
Die Richtigkeit der Übersetzung ist zu überprüfen, sofern
a) die Übersetzung durch den Antragsteller ist richtig; und
b) das Original oder eine offiziell beglaubigte Kopie des zu beglaubigenden Dokuments vorzulegen.
Überprüfungsklauseln
(1) Die Prüfklausel ist in Form eines selbstklebenden Etiketts zu verwenden, das mittels eines Computers bedruckt wird, der mit dem zertifizierten Dokument verklebt wird. Die Verifikationsklausel kann auch von der Maschine geschrieben oder von Hand gestempelt werden. Nur in Ausnahmefällen, wenn die Gefahr einer Verspätung besteht, kann die Verifikationsklausel in lesbaren Buchstaben von Hand erstellt werden.
(2) Besteht das beglaubigte Dokument aus mehreren Blättern oder ist die Dokumentdatei während der Überprüfung fest mit einem Bündel verbunden, so ist es durch eine Naht zu verbinden, die gefaltet werden muss. Der Aufkleber ist auf beiden Seiten so zu stempeln, dass ein Teil des Stempels auf dem Instrument gedruckt wird.
(3) Die Prüfungsklausel wird vom Vertreter auf dem beglaubigten Dokument angegeben. Ist auf der Liste nicht genügend Platz, um die Überprüfungsklausel anzuzeigen, so ist die Überprüfungsklausel auf einem gesonderten Papierblatt zu kennzeichnen, das in der in Absatz 2 genannten Form festgelegt ist.
(4) Die Verifikationsklausel wird vom für die Verifikation zuständigen Konsularbeamten unterzeichnet und weist für seine Unterschrift seine Maschine auf, die geschrieben oder gestempelt ist, und in Ausnahmefällen den Namen und gegebenenfalls den Namen, den Nachnamen, gegebenenfalls einschließlich des akademischen Titels und der Funktion in Handschriftenbriefen.
(5) Ein großer amtlicher Stempel wird nach der Prüfungsklausel gestempelt. Erlaubt die Größe des Instruments nicht den Aufdruck eines großen amtlichen Stempels, so tritt die repräsentative Stelle unter dem Kontrolldokument einen kleinen offiziellen Stempel ein.
Schreiben im Verifikationsbuch
(1) Die Verifikationsprotokolle sind in einem gebundenen Verifikationsbuch mit in einer kontinuierlichen Serie nummerierten Formularen zu führen. Das Prüfbuch enthält eine Liste von Signaturmodellen der Prüfstellen, die die Prüfvorgänge durchführen.
(2) Das Verifikationsbuch enthält auch:
a) die Seriennummer des Prüfvorgangs;
b) das Datum des Prüfvorgangs;
c) Name und gegebenenfalls Namen, Nachnamen, Geburtsdatum und Geburtsort des Antragstellers und gegebenenfalls der Zeugen, sofern sie in Anwesenheit von Zeugen zur Legalisierung gehen;
d) den Wohnsitz des Antragstellers und gegebenenfalls der Zeugen;
e) Art und Anzahl des Dokuments, auf dessen Grundlage die in c) und d) genannten Angaben gefunden wurden;
f) die Unterschrift der Person, deren Unterschrift legalisiert ist, und gegebenenfalls die Unterschrift der Zeugen;
g) einen Hinweis darauf, ob das Instrument bei der Vertretung von Hand unterzeichnet wurde;
h) Angabe, ob die Unterschrift auf dem Instrument vom Antragsteller als eigene Unterschrift anerkannt wurde;
(i) ein Hinweis, dass das Instrument der Vision buchstäblich mit dem Instrument, aus dem es genommen wurde, übereinstimmt;
(j) die Anzahl der Seiten und die Sprache des Dokuments, aus dem die Übersetzung gemacht wurde, sowie die Anzahl der Seiten und die Sprache der Übersetzung;
c) eine Angabe der Art des Dokuments, das durch die Überprüfung abgedeckt ist;
(1) Angabe der Zahlung der Verwaltungsgebühr oder Angabe der Kürzung oder Verzicht auf die Abgabe oder gegebenenfalls einer Befreiung von der Verwaltungsgebühr unter Bezugnahme auf die Rechtsvorschriften; und
(m) die Unterschrift des Anweisungsbefugten.
(3) Das Prüfbuch ist für das Kalenderjahr zu halten. Nach seiner Schließung wird er für einen Zeitraum von 10 Jahren bei der Vertretung hinterlegt.
(4) Das Vertretungsbüro gewährleistet den Schutz der Prüfbücher vor dem Missbrauch der darin enthaltenen Daten, vor Diebstahl oder Beschädigungen.
(5) Das Musterformular für das Verifikationsbuch ist in Anhang 6 dieser Bestellung aufgeführt.
Prüf- und Prüfbescheinigung
(1) Die in Artikel 18 Absatz 7 des Gesetzes vorgesehene Prüfung ist Teil der abschließenden schriftlichen Prüfung des Wissens bei der Vorbereitung von konsularischen Offizieren im Zusammenhang mit der Ausübung des ausländischen Dienstes.
(2) Der Inhalt der Prüfung gemäß Absatz 1 ist die Vorführung der Kenntnisse der Prüftätigkeit, einschließlich der Kenntnisse der Rechtsvorschriften, einschließlich der Verwaltungsgebühren, der für die Tschechische Republik und den Empfängerstaat geltenden internationalen Vereinbarungen, der Kenntnisse der Prüfklauseln, deren Fertigstellung und Verwendung, der Kenntnis der Gründe für die Verweigerung des Prüfvorgangs und der Aufzeichnung der im Prüfbuch durchgeführten Prüfvorgänge.
(3) Die Zusammensetzung der Prüfung ist durch eine Bescheinigung über die Einhaltung der Bedingungen für die Erfüllung der konsularischen Dienstleistungen im Vertretungsbüro und die Prüfung für die Durchführung der vom Ministerium für auswärtige Angelegenheiten ausgestellten Prüftätigkeit nachzuweisen. Das Muster der Bescheinigung, nach der die Prüfung gemäß § 18 Abs. 7 des Gesetzes durchgeführt wird, ist in den Anhängen 7 und 8 dieses Erlasses festgelegt.
(4) Hat der Konsularbeamte die Prüfung nach Absatz 2 nicht bestanden, so kann er die Prüfung zweimal wiederholen. Die Prüfung kann spätestens 10 Tage nach dem Zeitpunkt der Prüfung wiederholt werden, an der der konsularische Beamte ausgefallen ist.
Übergangsbestimmungen
Hat der Konsularbeamte zum Zeitpunkt des Inkrafttretens dieses Erlasses Kontrolltätigkeiten durchgeführt, so gilt er als bestanden in der Prüfung gemäß Abschnitt 12.
Effizienz
Diese Verordnung tritt am 1. Juli 2017 in Kraft.
Minister:
PhDr. Zaoralek v. r.
Příloha č. 1
Anhang Nr. 1 des Erlasses Nr. 187 / 2017 Coll.
Überprüfungsklausel für die Sichtbarkeit
Příloha č. 2
Anhang Nr. 2 des Erlasses Nr. 187 / 2017 Coll.
Verifizierungsklausel für die Legalisierung
Příloha č. 3
Anhang Nr. 3 des Dekrets Nr. 187 / 2017 Coll.
Verifikationsklausel für Legalisierung Hinter Witness Interessen
Příloha č. 4
Anhang Nr. 4 des Erlasses Nr. 187 / 2017 Coll.
Höhere Verifikationsklausel ausländischer öffentlicher Charta
Příloha č. 5
Anhang Nr. 5 des Erlasses Nr. 187 / 2017 Coll.
Authentifizierungsklausel zur Überprüfung der Genauigkeit der Übersetzung
Příloha č. 6
Anhang Nr. 6 des Erlasses Nr. 187 / 2017 Coll.
Modellform des Verifikationsbuchs
Příloha č. 7
Anhang Nr. 7 des Erlasses Nr. 187 / 2017 Coll.
Zertifikat über die Einhaltung der Bedingungen des Performance Consular Service
Příloha č. 8
Anhang Nr. 8 des Erlasses Nr. 187 / 2017 Coll.
Bescheinigung über Zusammensetzungsprüfungen für Leistungsprüfungen
1) Abschnitt 22 des Gesetzes Nr. 300/2008 Slg., über elektronische Rechtsakte und autorisierte Umwandlung von Dokumenten, geändert.
2) Zum Beispiel § 38 Abs. 4 des Gesetzes Nr. 500/2004 Slg., Verwaltungsordnung.
3) Zum Beispiel § 69 Abs. 4 des Gesetzes Nr. 500 / 2004 Coll., die administrative Ordnung.
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Informationen zur Vorschrift
| Zitierung | Verordnung Nr. 187 / 2017 Slg., über die Durchführung von Verifikationstätigkeiten durch die repräsentative Stelle und über detailliertere Bedingungen für die Prüfung durchgeführt werden, um Verifikationstätigkeiten durchzuführen |
|---|---|
| Art der Vorschrift | - |
| Autor | - |
| Sammlung | Gesetzessammlung |
| Verkündungsdatum | 30.06.2017 |
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| In Kraft seit | 01.07.2017 |
| In Kraft bis | - |
| Status | Gültig |
Der Wortlaut der Vorschrift hat informativen Charakter.
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