Указ No 96 / 2023 Coll.
Указ про внесення змін до Указу No 259/2012 Кол., про реквізити виконання Сервісу файлів, внесені зміни
Чинний
Замовити
Чинний від 01.07.2023
96 кв.м.
ВИЗНАЧЕННЯ
від 31 березня 2023
Поправки Указу No 259 / 2012 Coll., на реквізитах виконання файлової служби, як змінено
Міністерство внутрішніх справ забезпечується відповідно до розділу 86 Закону No 499 / 2004 Coll., про архівування та обслуговування файлів та про внесення змін до деяких законів, як змінено Актом No 190 / 2009 Coll., Акт No 167 / 2012 Coll. та Акт No 56 / 2014 Coll., за реалізацію секцій 64 (2), § 66 (6), § 69a (4) та § 70 (1) Акту No 499 / 2004 Coll., як змінено No 190 / 2009 Coll., Акт No 424 / 2010 Coll., Акт No 424 / 2010 Coll., Акт No 167 / 2012 Coll. та No 298 / 2016 Coll:
Указ No 259 / 2012 Coll., про деталі виконання роботи файлової служби, внесені до Указу No 283 / 2014 Coll., Указ No 85 / 2019 Coll. та Указ No 504 / 2021 Coll., внесені до змін:
1. У статті 2 (1), слово "іммедіате" вилучено.
2. У ст. 2 (2) слова «поглинання обладнання «розпушується після слів».
3. в статті 2 (3) (e), «інші варіанти» замінюють «інших засобів».
4. у статті 3 (2), 5 (1), 13 (1), 17 (3) і 26 (2), слово "без затримки" буде видалено;
5. У статті 3 (3), слова "де публічний автор здійснює службу в паперовій формі або унікальний ідентифікатор, коли громадський агент здійснює поштову службу в електронній формі в електронній системі обслуговування файлів 'shall буде додано в кінці тексту в точці (c).
6. У статті 3 (3), в кінці тексту в пункті (d), слова «якщо це документ, аркуші аніматорів до документа, доставленого, не підраховуються»;
7. в статті 3 (3) (e) і (f):
"(e) кількість аніматорів до документа в паперовій формі, і
(f) кількість доручень до документа, що наданий не в паперовій формі та їх опис.
8. У першому вирокі статті 4 (1) слово «замінюється комою і в кінці тексту першого вироку слова» і виконує умови отримання документів, опублікованих державним органом на офіційному записі або на сайті».
9. У останню вироку пункту 4 (1), слова «і «шаль будуть видалені і слова» і задовольняє умови отримання документів, опублікованих державним органом на офіційному записі або на сайті», додаються в кінці тексту останнього вироку.
10. у перших і останніх вироках статті 4 (2), слова «або» будуть замінені комою і словом «або не задовольнять умови отримання документів, опублікованих державним органом на офіційному записі або на сайті» будуть вставлятися після того, як слово «необхідно».
11. у статті 4 (3) слово "або" буде вилучено і в кінці тексту абзаця слова "або не задовольняє умови отримання документів, опублікованих державним органом на офіційному записі або на сайті";
12. у статті 4 (8) слова "і пункт 4 і результат перевірки, зазначеної в пункті 5" і слова "і задовольняє умови її подальшої обробки";
13. У розділі 4, пункт 9 додано:
"(9) Де державний орган уповноважений на отримання повідомлень про дані, отриманих іншими електронними засобами зв'язку та де природа іншого електронного засобу зв'язку вимагає, державний орган повинен, на підставі результатів знаходжень, зазначених у пункті 1, підтверджується іншим претендентом, що документ було доставлено. Останнє вироку п. 8 повідомлення про підтвердження надання послуг наноситься мутатис. mutandis.
14. в пункті 5 (2) вступної частини надання, слова «у випадку документа» замінені словами «у складі».
15. у статті 5 (2) (d), слово «інтелектент публічного права» замінено на слова «уніковий ідентифікатор».
16. в статті 5, пункт 3 видалено;
17. в статті 6 додано наступний пункт 4:
"(4) Громадський орган, до якого додано цифровий документ або цифровий андекс до документа у аналоговій формі в портативному технічному середовищі, забезпечує, що документ або андекс вставляється в електронну файлову систему, якщо технічно можливо. ";
18. в Параграфі 7 (1):
"(1) Де публічний автор здійснює поштову службу в електронній формі в електронній файловій системі, унікальний ідентифікатор повинен містити принаймні позначення публічного автора і, де це можливо, скорочень публічної авторизації та чисельного або альфа-цифрового коду. Унікальний ідентифікатор нерозривно пов'язаний з документом, який він ідентифікує.
19. У статті 7, введено наступний пункт 2 після пункту 1:
"(2) Де публічний автор здійснює паперову службу, унікальний ідентифікатор повинен бути:
(a) документ, що поставляється з заповненою печаткою, або будь-яким іншим способом технології, схожим на штамп, до якого документ фіксується,
(b) у разі документа, створеного державним органом, посилання або реєстраційний номер з окремих записів документів, виділених до цього документа. ";
Публікації 2 до 5 повинні бути нумеровані пункти 3 до 6.
20. у статті 7 (5), слова «Розробка документа, що буде передано» будуть замінені на слова «повний ідентифікатор, до якого було надано документ.»
21. у пункті 8 (1) та (2) слова «з книгою» будуть замінені на слова «розмальовка буде читати як книгу».
22. в Параграфі 8 (2) "виділення" замінюється "типом".
23. в статті 8, пункт 3 видалено;
Публікації 4 до 7 повинні бути нумеровані пункти 3 до 6.
24. в пункті 8, пункт 6 буде видалено;
25. у статті 10 (1) вступної частини положення, слово «не менше» буде вставлено після слова «діар».
26. в пункті 10 (1) (d), "ідентифікація" замінюється "ідентифікація".
27. в статті 10 (1), пункт (e) видалено;
Точки (f) до (i) повинні бути нумеровані як точки (e) до (h).
28. у статті 10 (1) (f), слова «або який документ виготовлений» вставляється після слів «приписується до обробки», а слова «або створення» вставляються після того, як слово «обробляється».
29. в статті 10 (1) (г):
"(г) ідентифікації адресата та дати відправлення;
30. У Параграфі 10 (2) Вступної частини надання, слова «серійна кількість документа, під якою вона зареєстрована в електронній файловій системі «вставляється після слів» абзац 1», слова «точки (б) до (e) «вставлені і слова» принаймні» вставляються після слова «укладки».
31. у статті 10 (2) (а), слово "Документ" буде вилучено;
32. у пункті 10 (2) слово "а" буде видалено наприкінці (c).
33. у статті 10 (2) (d), слово «у цифровій формі» буде видалено;
34. У статті 10, в кінці абзацу 2, точка замінюється комою і додаються наступні пункти (e) до (h):
"(e) серійний номер документа в файлі,
(f) ім'я адресата;
(г) дата відправлення;
(h) кількість компонентів; компонент означає невидиму частину документа, що знаходиться в цифровій формі, документ, який знаходиться в цифровій формі, принаймні один компонент.
35. в статті 10 (3) текст "(f)" замінено "(e)," текст "(i)" замінено "(h)" і текст "(a)" додано в кінці тексту пункту 3. "
36. У статті 10 вирок "Якщо державний орган не включає в себе документ у файлі, документ також зберігається в окремому реєстрі документів, що зберігаються в електронній формі."
37. у пункті 10 (4) слово «базіка» вставиться після слів «нумерична» і слів «нумерична» замінюється «нумеричною»;
38. Параграф 10 (6) і (7) видаляються.
39. Розділи 11 та 12, включаючи заголовки, читайте:
Довідка та реєстраційний номер окремих записів документів
(1) Громадська влада призначає довідковий номер до документа, зареєстрованого в базовому реєстраційному документі.
(2) Довідковий номер включає в себе вказівку або аббревіацію позначення публічного автора, серійний номер в'їзду документа в базовий реєстраційний документ і позначення визначеного часу, який повинен, як правило, бути календарним роком, або, де це доречно, показання або аббревіація позначення організаційної частини публічного автора або інших характеристик, що характеризують факти, що стосуються документа. Номер посилання також може бути отриманий з тега файлу, що вказує на серійне число документа в файлі або номеру документа в файлі.
(3) Громадська влада призначає документ, що зареєстрований в окремому реєстрі документів реєстраційний номер з окремого реєстру документів. Реєстраційний номер з окремих записів документів повинен відповідати принаймні умов, викладених для унікального ідентифікатора.
Головна
(1) Громадська влада включає в себе документ, що зареєстрований в базовому реєстраційному документі за останні роки до початку обробки на файлі. Перший вирок не застосовується у разі публічно-правового автора, чия специфічна природа компетенції дозволяє виконувати послуги файлів в електронній формі в електронних файлових системах відповідно до статті 63 (4) Акту.
(2) До публічного органу належать файли:
(a) групи в виді; або
(b) тип файлу; внутрішня структура файлу типу складається з компонента файлу типу, встановленого державним органом та компонента файлу типу, складеного за часом, встановленим державним органом.
(3) Громадська влада призначає характер файлу і режим подрібнювача до відповідної групи або компоненту файлу типу відповідно до файлу і плану подрібнювача при його встановленні. Де публічний орган переокремлює файл в іншу групу або компоненту файлу типу, файл і всі документи, що включені в файл, будуть присвоєні символу файлу і режимом подрібнення для цього класу або компоненту файлу типу.
(4) Автор публічного пред’явлення документа, символ файлу та схему подрібнювача до файлу, в якому він включений. Якщо державний орган передає документ в інший файл, він повинен призначити характер файлу та режим розшифрування іншого файлу до документа.
(5) Публікація зобов'язується внести документи в аналогову форму, що міститься в файлі до загальної упаковки, що містить принаймні:
(а) короткий зміст файлу;
(b) номер файлу,
(c) символ файлу,
(d) режим подрібнення;
(e) ідентифікатор файлу у разі виконання служби файлів в електронній формі; ідентифікатор файлу читується технічними засобами для автоматичного збору даних.
(6) Громадська влада зберігає, в електронній файловій системі або в окремому реєстрі документів, що зберігаються в електронній формі, інформацію про файл принаймні:
(a) ідентифікатор, який унікальний в системі електронних файлів або окремих записів документів;
(b) концентрований вміст,
(c) номер файлу,
(d) дата створення;
(e) дата завершення;
(f) дата закриття;
(g) символ файлу;
(h) режим подрібнення;
(i) чи містить файл документів у аналоговому вигляді та їх фізичне розташування;
(j) інформація про те, чи був включений файл до вибору архівів і чи обраний файл як архів; і
(k) ідентифікатор, призначений Національним архівом або цифровим архівом до файлу, вибраного як архів.
(7) Громадська влада записує деталі обробки та закриття файлу в документі.
(8) Публікаційний автор вказує на метод складання позначки файлу і структуру позначки файлу в порядку файлу. "
40. У статті 13 (1) слова «у разі виконання файлу в паперовій формі вставляється після обробки слово».
41. у ст. 13 (2) слова «або технічних засобів» вставляються після слова «особисті.»
42. У пункті 14 (2) слово «або його метаданих» додано в кінці тексту точки (d).
43. Параграф 14 (3) і (4) видаляються.
44. в статті 15 (1) і (2):
"(1) Відповідно до нормативних характеристик документів та файлів, які обробляються, державна влада визначає окремі групи питань та при використанні файлів типу, а також для файлів типу та компонентів файлів, що містяться в ньому. Громадська влада організує матеріальні групи ієрархічно, так що матеріальні групи на найнижчому рівні ієрархії включають файли або файли типу; державний орган може організувати ієрархічно і частини файлу типу. Де публічний автор не включає в себе документи, зареєстровані в окремому реєстрі документів у файлах або типах файлів, він повинен включати документи в матеріальну групу на найнижчому рівні ієрархії. Громадський автор визначає матеріальні групи та компоненти файлу типу з символом файлу та вказує на режим подрібнення матеріалів груп та компонентів файлу типу, що вказані на найнижчому рівні ієрархії.
(2) Громадський автор вказує на матеріальну групу або компоненту файлу типу, що містить файли очікуваного постійного значення, який буде включений до дизайну, який буде обраний для архіву, подрібнювача "А" (архів). Громадський автор вказує на матеріальну групу або компоненту файлу типу, що містить файли без очікуваної постійної цінності, яка буде включена до вибору архівів з дизайном для знищення, з" S "(rise) shredder.'
45. в статті 15, пункт 3 видалено;
4 до 6 пар. 3 до 5.
46. Параграф 15 (4) видалено.
Публікація 5 стане пунктом 4.
47. у статті 16 (2) слово «не менше» додається в кінці вступної частини положення.
48. в статті 16 (2) (а) і (б):
"(a) номер посилання або реєстраційний номер з окремих записів документів, призначених для документа і номер файлу, якщо номер посилання виводиться з тега файлу;
(b) ідентифікації документа з записів документів відправника, якщо документ є відповіддю на документ, отриманий, і якщо документ зазначено у документі, отриманому ";
49. у статті 16 (2) слово "а" додається в кінці точки (c);
50. у статті 16 (2), пункти (d) до (f) видаляються;
Точка (г) повинна бути нумерована як точка (d).
51. у статті 16 (5), слова «виготовлений статичний текстовий документ у цифровій формі або статичному комбінованому тексті та документі зображення у цифровій формі» замінені «виготовленим статичним текстовим компонентом або статичним комбінованим текстом та компонентом зображень», слово «Документ» буде замінено «компонентами» та словом «проектований документ» заміняється «проектованою складовою».
52. Видалено пункт 17 (4).
53. У статті 18 (3) слова «замінюється» словом «замінюється словом» і словом «якщо не засвідчено автоматизоване посилання на систему «замінюється словами» або має автоматичне посилання на неї».
54. Параграф 18 (4) видалено.
55. У розділі 19 додано слова "і файли".
56. Параграф 19 (2) Читає:
"(2) Перед закриттям файлу, державний орган перевірить, чи завершений файл, чи включені обов'язкові риси до реєстраційного документа і чи відповідають умови закриття файлу. Громадська влада також перевірить, чи є упаковка документів та файлів у аналоговій формі гарантує, що вони незрівняні, і що вони незрівняні.
57. У пункті 19 (3) додано слово "і "після слова" символи" замінюють комою і в кінці тексту першого вироку слова "і фізичне розташування аналогових частин файлів".
58. Заголовок над ознакою пункту 20 читає: «Процедуру процедури подрібнення».
(59) У статті 20 (2) і (3) слова "і файли" будуть вставлятися після слів "Управління документами".
60. у § 20 (2) та § 21 (8), другий та третій вироки, слова «і файли» вводяться після слова «додатки».
61. у пункті 20 (4), слова "і файли" будуть вставлятися після слів "список документів".
62. У статті 20 (4) і 21 (8) слова «і файли» вставляються після слів «довідки».
63.У пункті 20 (4) вилучається третій вирок.
64. У статті 20 (5), слова «і файли» будуть вставлятися після слів» список документів.
65.В статті 21 (2), точка (c) видалена.
Точки (d) і (e) повинні бути нумеровані (c) і (d).
66. У статті 21 (4) слова «і файли» будуть вставлятися після слів» документи.
67. У пункті 22 (1) слова «повні документи та закриті документи» заміщуються словами «довідки та», після слова «міститься», слова «принаймні», слово «повіді» буде замінено «типом» та останнього вироку.
68. У розділі 23, вилучені слова «цифрові документи».
69. У розділі 23 (1) вступної частини надання слово «цифрові документи» замінені на компоненти».
70. у статті 23 (1) (б), слова «документ, що зберігається» замінені словами «у складі, що зберігаються».
71. у статті 23 (2) слово «Документи» заміщено словом «компоненти», слово «Документи» заміщено «компонентами».
72. У статті 23 (3) Вступної частини положень статті 23 (4) Вступної частини положень та статті 23 (5) Вступної частини положень слово «додатки» замінюється «компонентами».
73.В статті 23 (4) (d), текст "-3" вилучено.
74. У статті 23 (6) слова "документ, що передається "замінюється словами" компонент, переданий" і слово "його" замінено словами"".
75. У пункті 23, в кінці пункту 9, додано слово "компоненти".
76. У розділі 24 введено слово "Документ" та слово" за словом "формат".
77. У розділі 24 (3) вступної частини надання, слова «цифровий документ» видаляються.
78. Параграф 25, в тому числі заголовок, читає:
Ім'я
(1) Громадський орган перевірить наявність оповіщення про пред’явлення в реєстрі імен для документа, отриманого та запису в реєстрі імені посилання на документ або файл для відповідного запису в реєстрі імен.
(2) При надсиланні документа, генератор обирає адресата з записів у реєстрі імен.
(3) Де публічний орган знаходить, що є необхідність зберігати дані в реєстрі імен іншої особи, до якої документ відноситься і хто не особа, яка згадується в пункті 1 або 2, він перевірить наявність повідомлення про те, що людина в реєстрі імен і запис в ім'я реєструвати посилання на документ або файл для відповідного входу в реєстр імен.
(4) Публікаційний автор створить новий запис у реєстрі імен, де немає запису в реєстрі імен відправника, адресата або будь-яка інша особа, зазначена в пунктах 1 до 3.
(5) Громадський орган перевірить точність та актуальність даних в реєстрі з джерел, пов’язаних з виконанням своїх завдань та, де це доцільно доповнювати дані з тих джерел принаймні при записі посилання на документ або файл до відповідного запису в реєстрі та при надсиланні документа.
79. У статті 26 (1) слова «видалення на основі паперу, слова» або файли» вставляються після слів «довідки» та слів» або файлів» після слів «документів».
80.У поліграфі 26 (3):
"(3) Де документи або файли записані в реєстрі заміни, державний орган
(a) перерахування документів або файлів, зареєстрованих в реєстрі заміни до інструмента запису, в якому вони зазвичай реєструють документи або файли; або
(b) зберігати документи або файли, зареєстровані в реєстрі заміни та зберігати документи або файли, які не можуть оброблятися в реєстрі заміни у документі або файлах, в яких зазвичай записуються документи або файли. ";
Стаття 81 (26a), включаючи назву:
Застосування правил щодо документів на файл
Невідкладні статті 2 до 11, 13 до 16 і 18 до 26 укладають правила на файл, їх положення про документ наноситься мутатис слизової оболонки до файлу, якщо це включає його характер. -
Перехідне забезпечення
Уповноваженим органам державної влади є виконання роботи служби файлів у відповідність з вимогами Указу No 259 / 2012 Coll, як діє з дати в’їзду в силу Указу, до 31 грудня 2026 року.
Еффіфікація
Цей Указ діє з 1 липня 2023 р.
Міністр:
Мгр.
Увійдіть для нотаток, обраного та сповіщень
Інформація про нормативний акт
| Цитування | Указ No 96 / 2023 Coll., поправки Указу No 259 / 2012 Coll., про деталі виконання файлової служби, щодо змін |
|---|---|
| Тип нормативного акту | Замовити |
| Автор | - |
| Збірка | Збірка законів |
| Дата оприлюднення | 13.04.2023 |
|---|---|
| Чинний від | 01.07.2023 |
| Чинний до | - |
| Стан | Чинний |
Публічні договори 5
Objednávka úprav číselníku Spisový plán a mechanismu přidělování spisových znaků v Informačním systé...
Rejstřík trestů
Seyfor, a. s.
169 400 крон
18.10.2024
Сповіщення
SMlouva o dílo na provedení analýzy současného stavu digitalizace v oblasti procesů UHK se specifick...
Univerzita Hradec Králové
PragoData Consulting, s.r.o.
235 950 крон
15.10.2024
Smlouva o dílo na provedení analýzy současného stavu digitalizace v oblasti procesů UHK se specifick...
Univerzita Hradec Králové
PragoData Consulting, s.r.o.
235 950 крон
15.10.2024
Dodatek č. 5 ke smlouvě o dílo na implementaci agendového informačního systému
Probační a mediační služba
Asseco Central Europe, a. s.
16.10.2023
Сповіщення
Сповіщення
Smlouva o údržbě a podpoře ERMS Č. j. 1928/2023-SŽ-SŽT-OPS
Správa železnic, státní organizace
M.I.T. Consulting, s.r.o.
13 552 000 крон
18.08.2023
Джерело:
Hlídač státu
(CC BY 3.0 CZ)
Текст нормативного акту має інформаційний характер.
Коментарі 0