Указ No 96/2023 Сб.
Постановление о внесении изменений в Постановление No 259/2012 Сб., о деталях выполнения файловой службы, с поправками
Действующий
Приказ
Действует с 01.07.2023
96
Декларация
от 31 марта 2023 года
внесение изменений в Постановление No 259/2012 Сб. о деталях работы файловой службы с внесенными изменениями
Министерство внутренних дел обеспечивает в соответствии с разделом 86 Закона No 499 / 2004 Coll., об архивировании и файлообмене и о внесении изменений в некоторые законы, с поправками Закона No 190 / 2009 Coll., Закона No 167 / 2012 Coll. и Закона No 56 / 2014 Coll., для реализации Разделов 64 (2), § 66 (6), § 69a (4) и § 70 (1) Закона No 499 / 2004 Coll., с поправками Закона No 190 / 2009 Coll., Закона No 424 / 2010 Coll., Закона No 167 / 2012 Coll. и Закона No 298 / 2016 Coll.:
Постановление No 259 / 2012 Coll., о деталях выполнения файловой службы, с изменениями, внесенными Указом No 283 / 2014 Coll., Указом No 85 / 2019 Coll. и Указом No 504 / 2021 Coll., вносятся следующие изменения:
1. В статье 2 (1) слово "немедленно" исключается.
2. В пункте 2 статьи 2 слова "предоставляющее оборудование должно быть вставлено после слов" услуги.
3. в подпункте е пункта 3 статьи 2 "другие варианты" заменить словами "другие средства".
4. в статьях 3 (2), 5 (1), 13 (1), 17 (3) и 26 (2) слово "без промедления" исключить;
5. В статье 3 (3) слова "если публичный автор осуществляет обслуживание файлов в бумажной форме или в виде уникального идентификатора, когда публичный агент осуществляет обслуживание файлов в электронной форме в системе обслуживания электронных файлов" добавляются в конце текста в пункте (с).
6. В статье 3 (3) в конце текста в пункте (d) слова "если это бумажный документ; не учитываются листы приложений к доставленному документу";
7. в статье 3 (3) (е) и (f):
е) число приложений к документу в бумажной форме и
f) количество приложений к доставляемому документу, которые не представлены в бумажном виде, и их описание.
8.В первом предложении пункта 1 статьи 4 добавлено слово "а заменяется запятой и в конце текста первого предложения слова" и отвечает условиям получения документов, опубликованных государственным органом на его официальном учете или веб-сайте.
9.В последнем предложении пункта 4 (1) слова "и "должны быть удалены и слова" и удовлетворяют условиям получения документов, опубликованных государственным органом на его официальном учете или веб-сайте", добавляются в конце текста последнего предложения.
10. в первом и последнем предложениях статьи 4 (2) слова "или" заменить запятой, а слова "или не удовлетворяют условиям получения документов, опубликованных государственным органом на его официальном учете или веб-сайте", после слов "недопустимы".
11. в статье 4 (3) слово "или" исключить и в конце текста пункта добавить слова "или не удовлетворяет условиям получения документов, опубликованных государственным органом на его официальном учете или веб-сайте";
12. в статье 4 (8) слова "и пункт 4, и результат проверки, упомянутой в пункте 5" и слова "и удовлетворяет условиям ее дальнейшей обработки" исключить;
13. В разделе 4 добавлен пункт 9:
9) Если государственный орган разрешает получение сообщений данных, полученных другими электронными средствами связи, и если это позволяет характер других электронных средств связи, государственный орган на основании результатов выводов, упомянутых в пункте 1, подтверждает другому грузоотправителю, что документ был доставлен. Последнее предложение пункта 8 уведомления о подтверждении вручения должно применяться mutatis mutandis.
14. в пункте 5 (2) вводной части положения слова "в случае документа" заменить словами "в качестве его части".
15. в статье 5 (2) (d) слова "другой уникальный идентификатор публичного права" заменяются словами "уникальный идентификатор".
16. в пункте 3 статьи 5 исключить;
17. в статье 6 добавлен следующий пункт 4:
4) Государственный орган, которому цифровой документ или цифровое приложение к документу в аналоговой форме были доставлены на переносном техническом носителе, обеспечивает, чтобы документ или приложение были вставлены в систему обслуживания электронных файлов, если это технически возможно.
18. в пункте 7 (1):
"1) Если публичный автор осуществляет файловую службу в электронной форме в системе электронной файловой службы, уникальный идентификатор должен содержать по меньшей мере обозначение публичного автора и, где это применимо, сокращение обозначения публичного автора и числовой или буквенно-цифровой код. Уникальный идентификатор неразрывно связан с документом, который он идентифицирует.
19. В статье 7 после пункта 1: вводится следующий пункт 2.
2) Если публичный автор осуществляет бумажную файловую службу, то уникальным идентификатором является:
(a) документ, доставленный с заполненным штампом, или любые другие средства технологии, аналогичные штампу, к которому прикреплен документ,
b) в случае документа, созданного государственным органом, справочный или регистрационный номер из отдельных записей документов, выделенных для этого документа".
Пункты 2-5 пронумеровываются пунктами 3-6.
20. в статье 7 (5) слова "обозначение документа, подлежащего передаче" заменить словами "уникальный идентификатор, которому был предоставлен документ, подлежащий передаче".
21. в пунктах 1 и 2 части 8 слова "является книгой" заменить словами "должна читаться как книга".
22. в пункте 8 (2) "вид" заменяется "тип".
23. в пункте 3 статьи 8 исключить;
Пункты 4-7 пронумеровываются пунктами 3-6.
24. в пункте 6 части 8 исключить;
25. в статье 10 (1) вводной части положения после слова "дневник" вставляется слово "по крайней мере".
26. в пункте 10 (1) d) "идентификация" заменяется "идентификацией".
27. в статье 10 (1) пункт (e) исключить;
Пункты (f)-(i) перенумеровываются как пункты (e)-(h).
28. в статье 10(1)(f) слова "или документ был подготовлен" вставляются после слов "назначен для обработки", а слова "или создание" вставляются после слов "для обработки".
29. в статье 10 (1) (g):
g) идентификация адресата и дата отправки; и";
30. В пункте 10 (2) Вводной части положения слова "порядковый номер документа, под которым он зарегистрирован в системе электронной файловой службы", вставляются после слов "пункта 1", слова "пункты (b) - (e)" вставляются и слова "по крайней мере" вставляются после слова "дальше".
31. в подпункте а пункта 2 статьи 10 слово "документ" исключить;
32. в пункте 10 (2) слово "a" исключить в конце подпункта "c".
33. в подпункте d пункта 2 статьи 10 слова "в цифровой форме" исключить;
В статье 10 в конце пункта 2 точка заменяется запятой и добавляются следующие пункты (e)-(h):
"е) серийный номер документа в файле,
f) имя адресата;
(g) дату отправки; и
(h) количество компонентов; компонент означает неделимую часть документа, который находится в цифровой форме, причем документ, который находится в цифровой форме, является по меньшей мере одним компонентом;
35. в статье 10 (3) текст "f" заменяется на "e", текст "i" заменяется на "h" и текст "a" добавляется в конце текста пункта 3".
36. В статье 10 предложение "Если государственный орган не включает документ в файл, документ также хранится в отдельном реестре документов, хранящихся в электронной форме".
37. в пункте 10 (4) слово "базовый" вставляется после слов "цифровой", а слова "цифровой" заменяются словами "цифровой";
Пункты 10 (6) и (7) исключить.
39. Разделы 11 и 12, включая заголовки, гласят:
Справочный и регистрационный номера отдельных документов
(1) Государственный орган присваивает ссылочный номер документу, зарегистрированному в базовом регистрационном документе.
(2) Справочный номер включает указание или сокращение обозначения публичного автора, серийный номер записи документа в базовом регистрационном документе и обозначение установленного периода времени, который, как правило, является календарным годом, или, при необходимости, указание или сокращение обозначения организационной части публичного автора или другие характеристики, характеризующие факты, относящиеся к документу. Ссылочный номер также может быть получен из тега файла, указывающего серийный номер документа в файле или номер листа документа в файле.
(3) Государственный орган присваивает зарегистрированному в отдельном реестре документов документу регистрационный номер из отдельного реестра документов. Регистрационный номер из отдельных записей документов должен соответствовать как минимум условиям, установленным для уникального идентификатора.
Файл
(1) Государственный орган включает документ, зарегистрированный в базовом регистрационном документе, не позднее, чем до начала обработки в файле. Первое предложение не применяется в случае публично-правового автора, конкретный характер компетенции которого допускает оказание файловых услуг в электронной форме в системах электронных файловых услуг в соответствии со статьей 63 (4) Закона.
(2) Государственный орган включает файлы в:
а) группы натурой; или
b файл типа; внутренняя структура файла типа состоит из компонента файла типа, установленного государственным органом, и компонента файла типа, составленного в соответствии с периодом времени, установленным государственным органом.
(3) Государственный орган присваивает характер файла и режим измельчителя соответствующей группе или компоненту файла типа в соответствии с файлом и планом измельчителя, когда он установлен. Если государственный орган реклассифицирует файл в другую группу материалов или компонент файла типа, файлу и всем документам, включенным в файл, присваивается характер файла и режим измельчения для этого класса или компонента файла типа.
(4) Публичный автор присваивает документу характер файла и схему измельчителя, в которую он включен. Если государственный орган переводит документ в другой файл, он присваивает документу характер файла и режим измельчения другого файла.
(5) Орган государственной власти прикрепляет документы в аналогичной форме, содержащейся в файле, к общей упаковке, содержащей по меньшей мере:
а краткое содержание файла;
b) номер файла,
(c) характер файла,
d) режим измельчения; и
(e) идентификатор файла в случае выполнения файловой службы в электронной форме; идентификатор файла должен быть считываем техническими средствами для автоматизированного сбора данных.
(6) Орган государственной власти должен хранить в системе электронной файловой службы или в отдельном реестре документов, хранящихся в электронной форме, по меньшей мере:
(a) идентификатор, который является уникальным в системе обслуживания электронных файлов или отдельных документах;
б краткое содержание,
c) номер файла,
d) дата учреждения;
(e) дату завершения;
f) дата закрытия;
g) характер файла;
h) режим измельчения;
(i) содержит ли файл документы в аналоговой форме и их физическое местоположение;
(j) информацию о том, был ли файл включен в выбор архивов и был ли файл выбран в качестве архивного; и
(k) идентификатор, присвоенный Национальным архивом или цифровым архивом файлу, выбранному в качестве архивного.
(7) Орган государственной власти вносит в документ сведения об обработке и закрытии дела.
8) Публичный автор указывает способ составления знака файла и структуру знака файла в порядке файла".
40. В статье 13 (1) после слова "обработки" вставляются слова "в случае выполнения файловой услуги в бумажном виде".
41. в статье 13 (2) слова "или технические средства" вставляются после слова "лиц".
В пункте 14 (2) слова "или к его метаданным" добавляются в конце текста пункта (d).
Пункты 14 (3) и (4) исключить.
44. в статье 15 (1) и (2):
"1) В соответствии с существенными характеристиками обрабатываемых документов и файлов государственный орган определяет отдельные группы вопросов и, при использовании типовых файлов, также те, которые относятся к типам файлов и компонентам типовых файлов, содержащихся в них. Орган государственной власти организует материальные группы иерархически, так что материальные группы на самом низком уровне иерархии включают файлы или файлы типов; государственный орган может организовывать иерархически и части файла типа. Если публичный автор не включает документы, зарегистрированные в отдельном реестре документов в файлах или файлах типов, он должен включить документы в группу материалов на самом низком уровне иерархии. Публичный автор должен идентифицировать материальные группы и компоненты файла типа с характером файла и указать режим измельчения для материальных групп и компонентов файла типа, перечисленных на самом низком уровне иерархии.
(2) Публичный автор должен указать группу материала или компонент типа файла, содержащего файлы ожидаемого постоянного значения, которые должны быть включены в проект, который будет выбран для архивного, шредером "А" (архив). Публичный автор должен указать группу материалов или компонент типа файла, содержащего файлы без ожидаемого постоянного значения, которое должно быть включено в выбор архивов с дизайном для уничтожения, с измельчителем S.
45. в пункте 3 статьи 15 исключить;
Пункты 4-6 становятся пунктами 3-5.
Пункт 15 (4) исключить.
Пункт 5 становится пунктом 4.
47. в статье 16 (2) слово "по крайней мере" добавляется в конце вступительной части положения.
48. в статье 16 (2) (а) и (b):
"a) номер ссылки или регистрационный номер из отдельных записей документа, присвоенных документу, и номер файла, если только номер ссылки не получен из тега файла;
(b) идентификация документа из записей документов грузоотправителя, если документ является ответом на полученный документ и если документ указан в полученном документе;
49. в статье 16 (2) слово "a" добавляется в конце пункта (c);
50. в статье 16 (2) пункты (d)-(f) исключаются;
Пункт (g) перенумеровывается в пункт (d).
51. в статье 16 (5) слова "произведенный статический текстовый документ в цифровой форме или статический комбинированный текстовый и графический документ в цифровой форме" заменить словами "произведенный статический текстовый компонент или статический комбинированный текстовый и графический компонент", слово "документ" заменить словами "компоненты", а слова "обозначенный документ" заменить словами "обозначенный компонент".
Пункт 17 (4) исключить.
53. В статье 18 (3) слова "способствуют" заменяются словами "способствуют" и слова "если не опосредованы автоматической ссылкой на систему "заменяются словами" или имеют автоматизированную ссылку на нее".
Пункт 18 (4) исключить.
В разделе 19 добавлены слова "и файлы".
Пункт 19 (2) гласит:
"2) До закрытия файла государственный орган проверяет, является ли завершенный файл полным, включены ли обязательные сведения в регистрационный документ и соблюдены ли условия закрытия файла. Государственный орган также проверяет, гарантирует ли упаковка документов и файлов в аналогичной форме, что они неприкосновенны и что они разборчивы.
57. В пункте 19 (3) слова "и после слова" заменить запятой и в конце текста первого предложения добавить слова "и физическое расположение аналоговых частей файлов".
58. Заголовок над знаком пункта 20 гласит: "Порядок проведения процедуры измельчения".
(59) В статьях 20 (2) и (3) слова "и файлы" вставляются после слов "управление документами".
60. в § 20 (2) и § 21 (8), втором и третьем предложениях слова "и файлы" вставляются после слов "документы".
61. в пункте 20 (4) слова "и досье" вставить после слов "перечня документов".
В статьях 20 (4) и 21 (8) после слов "документов" вставляются слова "и файлы".
63.В пункте 20 (4) третье предложение исключается.
В статье 20 (5) слова "и файлы" вставляются после слов "перечня документов".
65.В статье 21 (2) пункт (с) исключается.
Пункты (d) и (e) перенумеровываются (c) и (d).
В статье 21 (4) слова "и файлы" вставляются после слов "документы".
67. В пункте 22 (1) слова "завершенные документы и закрытые документы" заменяются словами "документы" и после слова "содержит" слова "по крайней мере" слова "вид" заменяются словом "тип" и последнее предложение удаляется.
В разделе 23 слова "цифровые документы" исключаются.
69. В пункте 1 статьи 23 вводной части положения слова "цифровые документы" заменены словами "компоненты".
70. в статье 23 (1) (b) слова "сохраненный документ" заменяются словами "сохраненные компоненты".
71. в статье 23 (2) слово "документы" заменить словом "компоненты", слово "документы" заменить словом "компоненты".
72.В статье 23 (3) Вводной части Положений, статье 23 (4) Вводной части Положений и статье 23 (5) Вводной части Положений слово "документы" заменяется словом "компоненты".
73.В статье 23 (4) d) текст "-3" исключается.
74. В статье 23 (6) слова "передаваемый документ заменяется словами" передаваемого компонента и слова "его" заменяются словами "его".
В пункте 23 в конце пункта 9 добавлено слово "компоненты".
76. В разделе 24 слово "документ" и "документ" вставляются после слова "формат".
77. В разделе 24 (3) вводной части положения слова "цифровой документ" исключаются.
78. Пункт 25, включая заголовок, гласит:
Имя
(1) Государственный орган проверяет наличие в регистре наименований уведомления об отправителе о полученном документе и регистрирует в регистре наименований ссылку на документ или файл для соответствующей записи в регистре наименований.
(2) При отправке документа составитель выбирает адресата из записей в регистре имен.
(3) Если государственный орган находит, что существует необходимость в хранении данных в регистре имени другого лица, к которому относится документ, и которое не является лицом, упомянутым в пунктах 1 или 2, он проверяет наличие оповещения об этом лице в регистре имени и регистрирует в регистре имени ссылку на документ или файл для соответствующей записи в регистре имени.
(4) Публичный автор создает новую запись в реестре наименований, если в реестре наименований грузоотправителя, адресата или любого другого лица, указанного в пунктах 1-3, нет записи.
(5) Государственный орган проверяет достоверность и актуальность данных в реестре из источников, связанных с выполнением его задач, и, при необходимости, дополняет данные из этих источников, по крайней мере, при записи ссылки на документ или файл к соответствующей записи в реестре и при отправке документа.
79. В статье 26 (1) после слов "документов" после слов "документов" вставляются слова "удалены, слова" или "файлы" на бумажной основе.
80.В пункте 26 (3):
3) В тех случаях, когда документы или файлы заносятся в регистр замены, государственный орган
(a) передавать документы или файлы, зарегистрированные в регистре замены, в инструмент записи, в котором они обычно регистрируют документы или файлы; или
b) сохранить документы или файлы, зарегистрированные в реестре замены, и сохранить документы или файлы, которые не могут быть обработаны в реестре замены в документе или файлах, в которых он обычно регистрирует документы или файлы".
Статья 81 (26а), включая название:
Применение правил, касающихся файловых документов
Если статьи 2 - 11, 13 - 16 и 18 - 26 не устанавливают правил в отношении досье, их положения в отношении документа применяются mutatis mutandis к досье, если это не исключает его характера".
Переходное положение
Государственные органы должны привести работу файловой службы в соответствие с требованиями Указа No 259/2012 Сб., действующего со дня вступления в силу Указа, до 31 декабря 2026 года.
эффективность
Настоящий Указ вступает в силу 1 июля 2023 года.
Министр:
Мгр.
Войдите для заметок, избранного и уведомлений
Информация об акте
| Цитирование | Постановление No 96/2023 Сб., изменяющее Постановление No 259/2012 Сб., о деталях выполнения файловой службы, с поправками |
|---|---|
| Тип акта | Приказ |
| Автор | - |
| Сборник | Сборник законов |
| Дата опубликования | 13.04.2023 |
|---|---|
| Действует с | 01.07.2023 |
| Действует до | - |
| Статус | Действующий |
Публичные контракты 5
Objednávka úprav číselníku Spisový plán a mechanismu přidělování spisových znaků v Informačním systé...
Rejstřík trestů
Seyfor, a. s.
169 400 крон
18.10.2024
Уведомления
SMlouva o dílo na provedení analýzy současného stavu digitalizace v oblasti procesů UHK se specifick...
Univerzita Hradec Králové
PragoData Consulting, s.r.o.
235 950 крон
15.10.2024
Smlouva o dílo na provedení analýzy současného stavu digitalizace v oblasti procesů UHK se specifick...
Univerzita Hradec Králové
PragoData Consulting, s.r.o.
235 950 крон
15.10.2024
Dodatek č. 5 ke smlouvě o dílo na implementaci agendového informačního systému
Probační a mediační služba
Asseco Central Europe, a. s.
16.10.2023
Уведомления
Уведомления
Smlouva o údržbě a podpoře ERMS Č. j. 1928/2023-SŽ-SŽT-OPS
Správa železnic, státní organizace
M.I.T. Consulting, s.r.o.
13 552 000 крон
18.08.2023
Источник:
Hlídač státu
(CC BY 3.0 CZ)
Текст нормативного акта носит информационный характер.
Комментарии 0