Nariadenie č. 85 / 2019 Z. z.
Vyhláška, ktorou sa mení a dopĺňa vyhláška, ktorou sa vykonáva zákon o archivácii a súborovej službe
Platný
Uznesenie
Účinnosť od 01.07.2019
85
VYHLÁSENIE
z 19. marca 2019,
ktorým sa menia a dopĺňajú nariadenia, ktorými sa vykonáva akt o charte a súborová služba
Ministerstvo vnútra poskytuje podľa § 86 zákona č. 499 / 2004 Z. z., o archivácii a súborových službách a o zmene a doplnení niektorých zákonov, v znení zákona č. 190 / 2009 Z. z., zákona č. 167 / 2012 Z. z. a zákona č. 56 / 2014 Z. z., na vykonávanie oddielov 19, 36, § 40 ods. 7, § 69a ods. 4 a § 70 ods. 1:
Zmena a doplnenie vyhlášky, ktorou sa vykonávajú určité ustanovenia zákona o archivácii a súborovej službe a menia určité právne predpisy
Dekrét č. 645 / 2004 Z. z., ktorým sa vykonávajú určité ustanovenia zákona o archívnej a spisovej službe a menia a dopĺňajú niektoré zákony, zmenené a doplnené vyhláškou č. 192 / 2009 Z. z. a vyhláškou č. 213 / 2012 Z. z., sa menia a dopĺňajú takto:
1. poznámky pod čiarou č. 1 a 2 znejú takto:
"1) Zákon č. 297 / 2016 Z. z. o dôveryhodných službách pre elektronické transakcie, v znení zmien.
2) Napríklad zákon č. 89 / 2012 Z. z., Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov a zákon č. 21 / 1992 Z. z. o bankách v znení neskorších predpisov."
2. V prílohe 3 článku 1 ods. 4 sa slovo "civilné" nahrádza slovom "civilné."
3. V prílohe 3 sa pod slovo "priezvisko" vkladá slovo " (nepovinné) ."
4. V prílohe 3 sa vo vzore osvedčenia prieskumníka prvá a druhá veta nahrádzajú vetami "Vyhlasujem, že som sa oboznámil s poradím výskumu archívu. Vyhlasujem, že som si vedomý svojej zodpovednosti za spracovanie informácií, ktoré som získal z archívov v súlade s príslušnými právnymi predpismi. Všimol som si, že v rozpore so základnými povinnosťami mi možno odoprie akákoľvek ďalšia kontrola archívov alebo zrušenie udeleného súhlasu. "
5. V prílohe 3 vo vzore vyhlásenia prieskumníka sa slová "zákon č. 101 / 2000 Z. z., o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení zmien a doplnení" nahrádzajú slovami "právne predpisy upravujúce spracovanie osobných údajov."
6. V prílohe 3 vo vzore prehľadového listu sa slová "zákon č. 101/2000 Z. z." nahrádzajú slovami "právne predpisy upravujúce spracovanie osobných údajov" v ustanovení, ktoré má vyplniť výskumný pracovník.
Zmena a doplnenie vyhlášky o podrobnostiach výkonu služby súboru údajov
Dekrét č. 259 / 2012 Z. z., o podrobnostiach výkonu súborovej služby, zmenený dekrétom č. 283 / 2014 Z. z., sa mení takto:
1. Bod 4 ods. 4 a 5 vrátane poznámok pod čiarou 26 až 29 znie takto:
"(4) Verejný orgán určí, či dokument dodaný v digitálnej forme vrátane správy o údajoch, v ktorej je obsiahnutý, je podpísaný uznaným elektronickým podpisom (26), zapečatený uznávanou elektronickou pečaťou (27), označený uznávanou elektronickou značkou (28) alebo označený kvalifikovanou elektronickou časovou pečaťou (29).
(5) Pôvodca overí platnosť:
(a) uznaný elektronický podpis a certifikát kvalifikovaného elektronického podpisu, na ktorom je založený uznaný elektronický podpis;
(b) uznané elektronické pečate a kvalifikované osvedčenie pre elektronickú pečať, na ktorej je založená uznávaná elektronická pečať;
c) uznané elektronické značky a kvalifikované systémové osvedčenie, na ktorom je založená uznávaná elektronická značka, a
d) kvalifikovanú elektronickú časovú pečiatku.
26) Oddiel 6 zákona č. 297 / 2016 Z. z. o dôveryhodných službách pre elektronické transakcie.
27) § 9 zákona č. 297 / 2016 Zb.
28) Článok 19 ods. 9 zákona č. 297 / 2016 Z. z.
29) Článok 3 ods . 34 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č . 910 / 2014 z 23 . júla 2014 o elektronickej identifikácii a dôveryhodných službách pre elektronické transakcie na vnútornom trhu a o zrušení smernice 1999 / 93 / ES ."
poznámky pod čiarou 20 až 23 sa vypúšťajú.
2. V článku 4 ods. 6 sa "odseky 4 a 5 nahrádzajú odsekom 4 a výsledok overovania uvedeného v odseku 5."
3. Odsek 4 ods. 7 znie takto:
"(7) Zaznamenané údaje o výsledku zistení uvedených v odseku 4 a výsledok overovania uvedeného v odseku 5 musia byť aspoň:
(a) názov alebo obchodný názov kvalifikovaného poskytovateľa dôveryhodných služieb alebo akreditovaného poskytovateľa certifikačných služieb;
(b) uvedenie času, na ktorý bolo osvedčenie vydané, a ak je známe, dátumu a času jeho neplatnosti;
c) identifikačné číslo osvedčenia,
(d) meno alebo mená, ak existujú, a priezvisko, meno alebo obchodné meno, podpisovanie, označovanie alebo zapečatenie osôb, prípadne pseudonym, ak je použitý,
e) údaj o tom, či ide o kvalifikovaný elektronický podpis alebo zaručený elektronický podpis založený na certifikáte kvalifikovaného elektronického podpisu alebo na kvalifikovanej elektronickej pečati alebo zaručenej elektronickej pečati založenej na certifikáte kvalifikovanej elektronickej pečate;
f) dátum a čas potrebný na overenie platnosti uznaného elektronického podpisu alebo uznávanej elektronickej pečate a osvedčení, z ktorých vychádzajú;
g) výsledok, dátum a čas overenia uznaného elektronického podpisu, uznávaná elektronická pečať, uznávaná elektronická značka, kvalifikovaná elektronická časová pečiatka a osvedčenia, na ktorých sú založené, a
h) číslo zoznamu zrušených osvedčení, podľa ktorého bola overená platnosť osvedčenia alebo spôsob overenia platnosti osvedčenia, ak sa zoznam zrušených osvedčení nepoužil na overenie platnosti osvedčenia."
4. V článku 4 ods. 8 sa slová "odseky 1, 4 a 5 sa nahrádzajú slovami" odsek 1 druhá veta, odsek 4 a výsledok overovania uvedeného v odseku 5" a slová "ustanovené týmto dekrétom a verejným orgánom na prijímanie dokumentov" nahrádzajú slovami "na ďalšie spracovanie."
5. V článku 5 ods. 1 sa slová "jeho dodatočné označenie a zápis do registra" nahrádzajú slovami "v súvislosti s týmto dokumentom," za ktorým nasleduje toto nariadenie."
6. V odseku 14 sa na konci odseku 1 dopĺňajú slová "alebo, ak to povaha veci dovoľuje, automatickým spôsobom."
7. V článku 16 ods. 2 sa na konci textu v písmene c) dopĺňajú slová "alebo v deň, keď bol dokument spracovaný automaticky."
8. V článku 16 ods. 3 sa slovo "finančné prostriedky" nahrádza slovom "prvky."
(9) Poznámka pod čiarou 13:
"13) Napríklad § 18 ods. 2 zákona č. 300 / 2008 Zb. ."
10.Odsek 17 (1) znie takto:
"(1) Verejný orgán určí fyzické osoby oprávnené podpisovať dokumenty, ktoré vypracoval, fyzické osoby oprávnené používať úradnú pečiatku (17) a technické prostriedky na vytvorenie elektronických pečatí. Verejný orgán stanoví podmienky podpísania dokumentov, ktoré mu boli zaslané v podobnom znení v rokovacom poriadku."
11. v § 17 ods. 4:
"(4) Verejný orgán vedie register osvedčení vydaných kvalifikovanými poskytovateľmi dôveryhodných služieb alebo akreditovanými poskytovateľmi certifikačných služieb, na ktorých sú založené jeho uznávané elektronické podpisy, uznávané elektronické pečate a uznávané elektronické značky, v ktorých zaznamenáva aspoň:
(a) identifikačné číslo osvedčenia;
b) začiatku a skončenia platnosti osvedčenia;
c) dátum, čas a dôvod zrušenia platnosti osvedčenia;
d) meno alebo obchodný názov kvalifikovaného poskytovateľa dôveryhodných služieb alebo akreditovaného poskytovateľa certifikačných služieb a štát, v ktorom je kvalifikovaný poskytovateľ dôveryhodných služieb alebo akreditovaný poskytovateľ certifikačných služieb usadený; a
e) údaje identifikujúce signatára alebo osobu označujúcu alebo pečatiacu osobu."
12. V článku 23 sa za odsek 6 vkladá tento odsek 7:
"(7) Formát výstupných údajov pre účtovné záznamy v elektronickej forme, ktorých obsahom je elektronická faktúra, je formát informačného systému (ISDOC) verzia 5.2 a vyšší alebo vyšší formát, ktorý je v súlade s európskou normou pre sémantický dátový model základných prvkov elektronickej faktúry a syntaxe podľa smernice Európskeho parlamentu a Rady 2014 / 55 / EÚ zo 16. apríla 2014 o elektronickej fakturácii vo verejnom obstarávaní."
Odseky 7 a 8 sa prečíslujú na odseky 8 a 9.
13. v článku 24 ods. 1 písm. c):
" (c) informácie o existencii viditeľného prvku, ktorý nemožno úplne preniesť do digitálneho dokumentu;"
14. V článku 24 ods. 2 písm. b) sa slová "zabezpečovací prvok" nahrádzajú slovami "viditeľný prvok, ktorý nemožno úplne preniesť do dokumentu v analógovej podobe."
ÚČINNOSŤ
Toto nariadenie nadobúda účinnosť 1. júla 2019 s výnimkou článku II ods. 12, ktorý nadobúda účinnosť 1. apríla 2019.
Minister:
Hamlet v. r.
Prihláste sa pre poznámky, obľúbené a upozornenia
Informácie o predpise
| Citácia | Rozhodnutie č. 85 / 2019 Z. z., ktorým sa mení vyhláška o vykonávaní zákona o archivácii a súborovej službe |
|---|---|
| Typ predpisu | Uznesenie |
| Autor | - |
| Zbierka | Zbierka zákonov |
| Dátum vyhlásenia | 27.03.2019 |
|---|---|
| Účinnosť od | 01.07.2019 |
| Účinnosť do | - |
| Stav | Platný |
Znenie predpisu má informatívny charakter.
Komentáre 0