Указ No 275 / 2022 Сб.
Постановление об административной безопасности и реестрах секретной информации
Действующий
Приказ
Действует с 01.01.2023
Zobrazeno prvních 200 z celkem 394 ustanovení tohoto předpisu.
Zobrazit celý předpis →
Pro stažení celého znění použijte tlačítko Stáhnout výše.
275
Декларация
от 14 сентября 2022 года
о регистрах административной безопасности и секретной информации
В соответствии с разделом 158 Закона No 412 / 2005 Сб. о защите секретной информации и о способности к обеспечению безопасности, с поправками, внесенными Законом No 255 / 2011 Сб. и Законом No 205 / 2017 Сб. («Закон»), Управление национальной безопасности предусматривает осуществление разделов 23 (2) и 79 (8) Закона:
ИНТРОДУКТУРНЫЕ ПРОВИДЕНЦИИ
Тема вопроса
Указ предусматривает
(a) виды административной помощи, ее формальности и организационно-технические требования к их управлению и объем материалов покрытия классификационного класса, зарезервированных для засекреченного документа классификационного класса Зарезервированный (далее именуемый «основной материал»);
(b) способ, которым секретная информация классифицируется, независимо от ее формы («секретный документ»),
(c) сведения о согласии на получение копии, копии, выписки и перевода секретного документа, средства маркировки его сведений и способ изготовления выписки;
(d) сведения о транспортировке, передаче, захвате и предоставлении секретного документа и других связанных с ним операциях, включая организационные мероприятия для такой деятельности, требования к переносным контейнерам и упаковке и маркировку соответствующих сведений о них;
(e) организация и функционирование центрального регистра, регистра, вспомогательного регистра и деятельности контрольного пункта, содержание письменного запроса на создание реестра, условия создания, содержание и способ ведения реестра, объем изменений в реестре, сообщенных в Управление национальной безопасности (далее «Управление»), и порядок отзыва реестра.
Определение терминов
Для целей настоящего Указа:
(a) засекреченный документ в небумажной форме, засекреченный документ в материальной форме, отличной от бумажной, за исключением информации, которая является частью сертифицированной информационной системы;
b секретный документ в бумажном или небумажном виде, оборудованный для перевозки, перевозимый или доставляемый к месту назначения в конце его перевозки и открытия;
(c) путем транспортировки партии груза из помещения (§ 24 (2) Закона) в государственный орган, юридическое лицо в соответствии со статьей 60b Закона или предпринимателя с целью его доставки адресату,
d путем передачи секретного документа в бумажной или небумажной форме органу государства, юридическому лицу или предпринимателю, цель которого не должна быть достигнута;
(e) любой портфель, чемодан, портативная сейф или курьерская сумка,
f документы, связанные файлом, относящимся к одному и тому же предмету, или документы, зарегистрированные в листе сбора;
(g) место регистрации для регистрации секретных документов в государственном органе, юридическое лицо в соответствии со статьей 60b Закона или предприниматель, или его организационные части, как определено ответственным лицом или уполномоченным лицом, и, как правило, для хранения и удаления завершенных секретных документов.
Административная помощь
(1) В частности, административными пособиями считаются:
a Протокол о регистрации секретного документа; Протокол содержит пункты в соответствии с образцом, изложенным в Приложении 1 к настоящему Постановлению;
b вспомогательный протокол для регистрации перемещения секретного документа в пределах государственного органа, юридического лица в соответствии с разделом 60b Закона или предпринимателя; вспомогательный протокол содержит пункты в соответствии с моделью, изложенной в приложении 2 к настоящему Указу;
c справочник для регистрации секретного документа при его создании, принятии на себя и передаче; Книга обработки должна содержать предметы в соответствии с моделью, изложенной в Приложении 3 к настоящему Указу.
(d) книгу доставки для записи передачи секретного документа; книга доставки должна содержать предметы в соответствии с моделью, изложенной в Приложении 4 к настоящему Постановлению;
(e) кредитную книгу для регистрации кредитов, депонированных с секретным документом; кредитная книга содержит статьи в соответствии с моделью, изложенной в Приложении 5 к настоящему Указу;
(f) перечень лиц, ознакомившихся с содержанием секретного документа или досье государственного органа, юридического лица в соответствии со статьей 60b Закона или предпринимателя; контрольный лист содержит пункты в соответствии с моделью, изложенной в Приложении 6 к настоящему Указу;
(g) сборный лист для продления записи в Протоколе в случае регистрации большего числа секретных документов по тому же предмету; сборный лист должен содержать предметы в соответствии с образцом, изложенным в Приложении 7 к настоящему Указу.
(2) Административные пособия, указанные в подпунктах (а) - (е) пункта 1, представлены в виде книги или тетради, а административные пособия, указанные в подпунктах (f) и (g) пункта 1, - в виде листа.
Ведущие административные инструменты в бумажной форме
(1) Административные средства, указанные в статье 3 (1) (а)-(е), должны быть удостоверены до того, как они будут введены в эксплуатацию таким образом, чтобы их листья были пронумерованы и сшиты непрерывно, концы сшивания наклеены на внутреннюю часть досок, штамп, на который наклеен орган власти государства или юридического лица, упомянутого в статье 60b Закона, фирменное наименование или имя предпринимателя, а подпись ответственного лица, или уполномоченного лица, или директора по безопасности, или лиц, уполномоченных им, должны быть проставлены за пределами передачи; в случае использования прозрачной клейкой ленты, концы сшивания, штампы и подписи должны применяться только впоследствии. Кроме того, предоставляется пункт о количестве листов и подписи ответственного лица или уполномоченного лица, директора по безопасности или уполномоченного лица, а также дата выделения административных средств использования. Лицо, ответственное за руководство Протоколом, не может быть уполномочено подписывать первое и второе предложения Протокола; Это не применяется, если ответственным лицом является лицо, ответственное за управление Протоколом, при условии, что оно одновременно выступает в качестве Директора по безопасности. Разрешение должно быть написано и храниться до тех пор, пока вышеупомянутое административное оборудование не будет выброшено.
(2) Перед выполнением своих обязанностей ответственное лицо или уполномоченное лицо, или директор по безопасности, или уполномоченное лицо или лицо, ответственное за руководство Протоколом, должны поставить свою подпись на листе сбора. Лицо, ведущее журнал сбора, не может быть уполномочено подписывать.
(3) Административные пособия, упомянутые в статье 3 (1) (а)-(е), должны быть зарегистрированы. Запись должна храниться директором по безопасности или уполномоченным лицом или лицом, ответственным за Протокол.
(4) Данные вносятся в административные справочники с помощью средства обеспечения долговечности шрифта или штампа. Исправление записи в административных пособиях осуществляется путем вычеркивания первоначальной записи таким образом, чтобы она оставалась разборчивой, и путем внесения новой записи с указанием даты, имени, фамилии и подписи лица, исправившего запись.
(5) Правила процедуры и журнал сбора могут храниться только таким образом, чтобы защитить их от потери или злоупотребления.
(6) Правила процедуры, Вспомогательный протокол и Книга доставки могут быть исключены только в случае исключения всех зарегистрированных или зарегистрированных в ней секретных документов.
Контрольный лист
(1) Для секретного документа конфиденциального, секретного или сверхсекретного уровня или для секретного документа иностранного государства секретной классификации конфиденциального, секретного или сверхсекретного уровня или для файла, содержащего секретные документы конфиденциального, секретного или сверхсекретного уровня, должен быть составлен лист наблюдения.
(2) Свидетельство составляется:
(a) к секретному документу, упомянутому в пункте 1, лицо, ответственное за руководство Протоколом о регистрации секретного документа, или лицо, которое знакомится с содержанием секретного документа, или лицо, которое составляет секретный документ; лицо, составляющее контрольный лист, должно быть первым, кто войдет в него;
b файл, упомянутый в пункте 1, лицом, ответственным за Протокол.
(3) Лицо, имеющее доступ к секретному документу конфиденциального, секретного или сверхсекретного уровня, подтверждает, что оно знакомо с содержанием секретного документа, подписывая контрольный лист. Запись в контрольном листе файла заменяет запись в контрольных листах засекреченных документов в файле. Запись в контрольном листе файла может быть заменена записью в записях файла при условии, что запись содержит по меньшей мере информацию, показанную на контрольном листе в соответствии с моделью, изложенной в Приложении 6 к настоящему Порядку. Службы отчетности могут заменить запись в контрольном листе другими средствами при условии, что они обеспечивают хранение данных в той же степени, что и данные, содержащиеся в контрольном листе, обеспечивают отслеживаемость изменений в секретном документе или файле и что данные хранятся по крайней мере в то же время, что и контрольный лист; Это не относится к контрольному листу засекреченного документа иностранной державы.
(4) Контрольный список хранится в секретном документе или файле до его удаления, отправки или отмены. После выпуска, отправки или отмены уровня классификации секретного документа или файла, упомянутого в пункте 3, контрольный лист или записи хранятся в месте регистрации, где секретный документ или файл был зарегистрирован в течение не менее 5 лет, если иное не предусмотрено в статье 31 (3); контрольный лист может быть уничтожен после этого периода.
Электронное управление административными пособиями
(1) Индивидуальные административные средства могут храниться в электронном виде при условии, что они содержат все предписанные предметы, упомянутые в Разделе 3, и система, через которую они проводятся, защищена от несанкционированного вмешательства и доступа лиц, не уполномоченных делать это, записывает все изменения или ремонт, сделанные очевидным образом и одобрены ответственным лицом.
(2) Для управления административной помощью, предусмотренной в разделе 3, может также использоваться электронная файловая система, соответствующая требованиям Закона об архивировании и файловой службе и являющаяся частью информационной системы, обрабатывающей секретную информацию (раздел 23 (3) Закона).
(3) Административные пособия, указанные в статье 3, могут осуществляться в электронной форме или в системе электронного обслуживания файлов только в том случае, если они могут быть переведены в бумажную форму или переведены в формат PDF/A и могут быть отображены в виде отдельных документов и подписаны электронной подписью или печатью электронных печатей, с последующей электронной печатью времени в соответствии с Законом о доверительных услугах для электронных транзакций или заменены такими средствами в соответствии с Законом об архивировании и обслуживании файлов.
(4) Если Протокол или Вспомогательный протокол хранятся в электронной форме, их передача осуществляется в бумажную форму не позднее конца следующего календарного года после закрытия регистра в календарном году, указанном в статье 12 (3), когда лицо, ответственное за их управление, изменяется, когда это необходимо, и корректируется в соответствии со статьей 4 (1). Если проведение протокола или вспомогательного протокола в электронной форме позволяет их перевод в формат PDF/A и их представление в виде отдельных документов и подпись электронной подписью или печатью электронных печатей и, впоследствии, электронной печатью времени в соответствии с законом о доверительных услугах по электронным сделкам, или замена таких средств в соответствии с законом об архивировании и писательской службе, нет необходимости переводить протокол или вспомогательный протокол в бумажную форму.
(5) Ответственное лицо обеспечивает учет всех поправок в Протоколе и Вспомогательном протоколе. Если протокол проводится в системе электронной файловой службы, он осуществляется после исключения всех засекреченных документов, зарегистрированных в соответствующем календарном году, путем перевода в формат PDF/A и других актов, указанных во втором предложении пункта 4.
(6) Правила процедуры, Вспомогательные правила процедуры и книги доставки, хранящиеся в электронной форме, могут быть выброшены только в случае уничтожения всех зарегистрированных или зарегистрированных в них секретных документов.
Ссылка на секретный документ
(1) Номер справочного документа должен состоять из:
а) сокращение классификационного уровня для классификационного уровня
1.Совершенно секретная аббревиатура "ПТ",
2. Тайная аббревиатура "Т".
3. Конфиденциальная аббревиатура "D",
4. Исключая аббревиатуру "V",
(b) серийный номер соответствующего Протокола; в случае использования панели муфта и серийный номер панели должны маркироваться позади серийного номера;
с) слэш,
(d) год, в котором был присвоен серийный номер, указанный в пункте (b),
е) соединение,
(f) наименование органа государства или его организационной части, юридического лица в соответствии с разделом 60b Закона или предпринимателя, которому присвоен справочный номер.
(2) В число слушаний могут входить дополнительные сведения или иероглифы, установленные государственным органом, юридическим лицом в соответствии со статьей 60b Закона или предпринимателем; в случае секретных документов иностранного государства справочный номер содержит соответствующую аббревиатуру составителя. Такие данные или символы должны быть отделены от данных и символов, упомянутых в пункте 1, ссылкой. Аббревиатура в первом предложении - "ЕС для Европейского союза, Организации Североатлантического договора НАТО" и для других образований иностранной державы "ОСКМ".
(3) В случае регистрации секретного документа в административных справочниках, хранящихся в электронной форме или в системе электронной файловой службы, номер ссылки в любом порядке должен содержать сведения и символы, указанные в пунктах 1 и 2. При переводе административного оборудования в электронной форме в бумажную форму, при переводе выхода из системы электронного файлового сервиса, позволяющей осуществлять управление административной помощью в соответствии с § 3 (1), в бумажную форму, при переводе административного оборудования в электронной форме в формат PDF/A и при переводе вывода из системы электронного файлового сервиса, позволяющей осуществлять управление административной помощью в соответствии с § 3 (1), в формат PDF/A состав справочного номера должен соответствовать пунктам 1 и 2.
Классификация
(1) Уровень классификации должен быть указан заглавными буквами, написанными словом или штампом, в случае классифицированной секретной информации, классифицированной секретной информацией, классифицированной словом «СЕКРЕТ», в случае секретной информации, классифицированной словом «СЕКРЕТ», в случае секретной информации, классифицированной словом «КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ» и в случае секретной информации, классифицированной словом «СЕКРЕТ». Если секретный документ содержит секретную информацию в соответствии со статьей 21 (3) Закона, дополнительная маркировка указывается как обозначенный уровень классификации; В случае дополнительной маркировки "Отпускаемый к/Отпускаемый к "должен рассматриваться mutatis mutandis. Дополнительная маркировка, упомянутая во втором предложении, не должна содержать территориального ограничения действительности секретности. Уровень конфиденциальности также указывается на конверте или упаковке, в которую вносятся секретные документы, если иное не указано в разделе 22 (3).
(2) Засекреченный документ в бумажном виде маркируется посередине верхнего и нижнего краев каждой стороны засекреченного документа, содержащего информацию. В случае секретного документа иностранного органа уровень классификации, включая аббревиатуру, предусмотренную статьей 21 (2) Закона, указывается по крайней мере в середине верхней части лицевой части первого листа секретного документа. Если невозможно отметить классификацию в соответствии с первым и вторым предложениями, она должна быть обозначена другим способом.
(3) Уровень конфиденциальности может быть также указан в рамках дальнейшей классификации классифицированного документа:
часть секретного документа; или
(b) один или несколько последовательных абзацев (далее именуемых "раздел текста");
секретной информации, содержащейся в нем. В случае части классификация указывается в соответствии с первым предложением пункта 2. Для соответствующего раздела текста уровень классификации указывается в скобках в начале и в конце раздела текста, устно указанного в пункте 1, или с использованием аббревиатуры "(PT) "для уровня классификации Top Secret", (T)" для уровня классификации Secret, "(D) "для уровня классификации Confidential и" (V)" для уровня классификации Reserved. В случае указания уровня классификации на одной и той же стороне засекреченного документа соответствующий уровень классификации указывается для всех разделов текста, содержащих засекреченную информацию, а для разделов текста, не содержащих засекреченную информацию, в скобках в начале и в конце раздела текста проставляется заглавными буквами в письменной форме или проставляется штамп со словом "NEUTAILED "или сокращение" (N)".
(4) Составитель имеет право пометить на засекреченном документе разделы текста, которые не содержат засекреченной информации, указав в скобках в начале и в конце раздела текста слово "UNEUTAYED" (N) заглавными буквами или штампом.
(5) Если невозможно указать уровень классификации непосредственно на засекреченном документе в небумажной форме, он указывается на описательной этикетке или иным способом.
(6) Ограничение уровня классификации, предусмотренного в статье 22 (3) Закона, указывается путем указания на первой странице первого листа засекреченного документа в бумажной форме ниже верхнего указания уровня классификации и, в случае засекреченного документа в небумажной форме, слов "ВКЛЮЧАЯ ДЕЛАТЬ" и периода, на который будет засекречен засекреченный документ. Первое предложение применяется mutatis mutandis к засекреченной части или засекреченному приложению засекреченного документа.
Изменение или отмена классификационного уровня
(1) Поправка или отмена уровня классификации должны быть указаны в файле, засекреченном документе, части или разделе текста путем пересечения первоначального уровня классификации, чтобы уровень классификации оставался разборчивым. В случае изменения новый уровень классификации указывается на первоначальном уровне классификации. Изменение или отмена уровня классификации подтверждается записью в файле, засекреченном документе, части или части текста с указанием причины, даты реализации, имени, фамилии и подписи лица, указавшего изменение или отмену уровня классификации. Арендованный файл или засекреченный документ должны быть незамедлительно возвращены в Протокол для предупреждения об аннулировании или изменении классификации.
(2) Изменение уровня классификации засекреченного документа или файла, состоящего из засекреченных документов, зарегистрированных в сборнике, регистрируется в Протоколе, и такой засекреченный документ или файл перерегистрируется в соответствии с новым уровнем классификации. В случае изменения уровня классификации делается ссылка на номер ссылки, под которым такой классифицированный документ или файл был недавно зарегистрирован. Если классифицированные документы или файлы, упомянутые в предложении первой разной степени классификации, зарегистрированы в одном из Правил процедуры, поправка к уровню классификации должна быть внесена путем пересечения сокращения уровня классификации с указанием сокращения нового уровня классификации и записи в Правилах процедуры. Аналогичным образом, изменение уровня классификации производится в случае секретного документа или файла в соответствии с первым предложением Вспомогательного протокола, где оно проводится, и в книге обращения лица, несущего секретный документ.
(3) В Протоколе об отмене классификационного уровня секретного документа или файла, упомянутого в первом предложении пункта 2 и в колонке 1, делается запись об исключении сокращений классификационного уровня. Аналогичным образом отмена классификационного уровня осуществляется на засекреченном документе или файле, упомянутом в пункте 2, в первом предложении Вспомогательного протокола, где она проводится, и в справочнике лица, владеющего засекреченным документом или файлом, упомянутым в пункте 2, в первом предложении первого предложения.
(4) В листе для сбора данных изменение или аннулирование уровня классификации осуществляется путем вычеркивания аббревиатуры уровня классификации в колонке "Количество пунктов", а в случае изменения уровня классификации указывается аббревиатура нового уровня классификации и перерегистрируется классифицированный документ. Запись должна быть внесена в колонку "Примечание" и, если лист сбора не был закрыт, ссылку на ссылку на номер ссылки, под которым документ был вновь зарегистрирован, дату перерегистрации, имя, фамилию и подпись лица, сделавшего оповещение, и перерегистрацию.
(5) Если изменение или отмена классификационного уровня засекреченного документа в электронной форме, созданного в системе электронной файловой службы, входящей в сертифицированную информационную систему, в соответствии со статьей 23 (3) Закона не могут быть указаны в соответствии с пунктом 1, то на нем должна быть нанесена иная маркировка, например с использованием инструментов системы электронной файловой службы.
Манипуляции с секретными документами
Получение груза
(1) Груз принимается и принимается носителем лицом, ответственным за Протокол, или лицом, назначенным для получения груза. Если груз принимается лицом, назначенным для получения груза, он незамедлительно направляется для регистрации.
(2) Если дефект возникает в случае доставки груза, в частности, если метки не на конвертах или если конверт поврежден, конверт разрывается или ясно, что к содержимому секретного документа может получить доступ неуполномоченное лицо в соответствии с § 2 (b). h закон или, когда груз вскрывается, устанавливается, что количество листов или приложений не согласовано, или, если документ не содержит сведений о засекреченном документе, лицо, взявшее на себя груз, немедленно направляет уведомление. Груз должен быть зарегистрирован в соответствии с фактическим условием. Копия предупреждения направляется грузоотправителю. Директор по безопасности адресата или уполномоченное им лицо незамедлительно информируются о выявленном дефекте.
(3) Если после вскрытия груза обнаруживается, что секретный документ был адресован другому адресату, грузополучатель регистрирует его и немедленно направляет его правильному адресату и информирует об этом грузоотправителя или возвращает его грузоотправителю. Первая страница засекреченного документа должна появиться на первой странице "Поставлено по ошибке", наименовании и адресе органа власти государства или юридического лица в соответствии со статьей 60b Закона, наименовании и адресе предпринимателя или наименовании, фамилии и адресе предпринимателя, который получил засекреченный документ по ошибке, а также дате, имени, фамилии и подписи лица, ответственного за Протокол.
(4) Если секретный документ передается лицом, не намеревающимся получать грузы, указанные в пункте 1, он незамедлительно передается лицу, ответственному за Протокол, для регистрации. Засекреченный документ всегда передается против подписи в книге обработки или доставки; Это не относится к засекреченному документу уровня классификации, зарезервированному, если ответственное лицо предусматривает освобождение от обязанности подтвердить поглощение в соответствии со статьей 23 (1) (b) Закона. Условия, изложенные в статьях 23 (4), (5) и 24 (1), должны соблюдаться при транспортировке или передаче секретного документа, принятого на себя в соответствии с первым предложением.
(5) Груз, доставленный на внутренней оболочке или упаковке, не открывается лицом, ответственным за Протокол. груз регистрируется неоткрытым и пересылается непосредственно адресату, который в случае обнаружения дефекта груза должен действовать mutatis mutandis в соответствии с пунктом 2. Адресат незамедлительно сообщает лицу, ответственному за Протокол, дополнительную информацию, необходимую для регистрации засекреченного документа в Протоколе, и обеспечивает, чтобы информация, упомянутая в статье 11 (3), была отмечена на засекреченном документе.
Регистрация секретного документа
(1) Засекреченный документ, переданный или полученный от государственного органа, юридического лица в соответствии со статьей 60b Закона, предпринимателя или его организационного компонента, который ведет реестр засекреченных документов, должен быть зарегистрирован в Протоколе процедуры в соответствии с инструкциями, изложенными в Приложении 1 к настоящему Постановлению или в Сборнике, как указано в Приложении 7 к настоящему Постановлению. Реестр осуществляется лицом, ответственным за Протокол, реестр может осуществляться обработчиком. Засекреченный документ засекреченного класса Top Secret должен быть зарегистрирован в отдельном протоколе. Засекреченные документы классификационного класса Зарезервированные, Конфиденциальные и Конфиденциальные могут быть зарегистрированы вместе, если иное не предусмотрено пунктами 2, 13 (2), 29 (3), 31 (1) или 32 (3).
(2) Засекреченный документ иностранной державы засекреченного уровня, соответствующий зарезервированному уровню безопасности, регистрируется в отдельном протоколе и может направляться отдельно или в качестве приложения к засекреченному документу иностранной державы. Регламент проводится отдельно для секретных документов Организации Североатлантического договора, секретных документов Европейского Союза и секретных документов других иностранных организаций.
(3) Поставляемый секретный документ должен быть отмечен:
а) наименование грузополучателя;
(b) дату регистрации;
c номер контактного лица;
d) количество листов;
е) количество приложений и число их листов; для приложений, не содержащих бумажных документов, их количество и тип;
f любую другую информацию.
(4) Исправление регистрации в засекреченном документе производится в соответствии со вторым предложением статьи 4 (4).
(1) Для целей регистрации перемещения секретного документа из протоколов переговоров к организационным компонентам, которые не приводят к протоколам переговоров, орган государства, юридическое лицо, упомянутое в статье 60b Закона, или предприниматель могут вносить вспомогательные протоколы переговоров в эти организационные компоненты. Если в пределах полномочий государства имеется более одной регистрационной должности, юридическое лицо в соответствии со статьей 60b Закона или предприниматель, то для одного из них может быть составлен специальный вспомогательный протокол. Совместный вспомогательный протокол может поддерживаться для каждого уровня классификации отдельно. Засекреченный документ вносится в Ассистентский протокол под присвоенным серийным номером Протокола, указанным в Приложении 2 к настоящему приказу.
(2) Лицо, которое создает или берет на себя секретный документ конфиденциального, секретного или совершенно секретного уровня, должно записать его в своей назначенной книге обработки. Предупреждение должно быть сделано без промедления после того, как назначено количество переговоров для составленного секретного документа или получения секретного документа. Если секретный документ только ознакомился, не будучи переданным, он не осуществляет регистрацию в книге обработки, он должен только подтвердить это раскрытие подписью на контрольном листе.
(3) В конце календарного года лицо, ответственное за Протокол, прекращает выделение серийных номеров из Протокола. Последняя регистрация подчеркивается лицом, ответственным за Протокол, и указывается дата и количество используемых актов, подписанных с ним директором по безопасности или ответственным лицом в соответствии с пунктом 4 (1).
(4) В случае изъятого документа в соответствующем протоколе лицо, ответственное за руководство Протоколом, перечеркнет колонку 1 и введет в колонку 16 запись об исключении в соответствии с инструкциями, изложенными в Приложении 1 к настоящему приказу. Утрата или несанкционированное уничтожение секретного документа регистрируется в соответствующем протоколе в соответствии с инструкциями, изложенными в Приложении 1 к настоящим Правилам.
Сборник
(1) При создании коллекторского листа лицо, ответственное за руководство Протоколом, вносит засекреченный документ в соответствующий протокол и одновременно регистрирует его в коллекторском листе по порядку номер один. Лицо, ведущее журнал сбора, регистрирует в листе сбора дополнительные секретные документы в том порядке, в котором они получены или возникли, в соответствии с инструкциями, изложенными в Приложении 7 к настоящему приказу. На составление сборника указывает лицо, ответственное за Протокол, в Протоколе.
(2) В листе сбора засекреченные документы могут быть записаны только на том же уровне секретности.
(3) Каждый засекреченный документ, зарегистрированный в листе сбора, должен иметь ссылочный номер, на который был установлен лист сбора. Индивидуальные секретные документы, зарегистрированные в листе сбора, должны отличаться в номере акта серийным номером листа сбора, упомянутого в статье 7 (1) (b).
(4) Закрытие листа сбора производится путем подчеркивания последней записи с указанием записи с датой закрытия листа сбора, общего количества депонированных секретных документов и количества и вида документов, хранящихся в небумажной форме или приложениях в небумажной форме, имени, фамилии и подписи лица, делающего оповещение. После закрытия листа сбора не могут быть присвоены дополнительные серийные номера. Засекреченные документы, зарегистрированные в листе сбора, должны быть прочно связаны во время закрытия, если это физически возможно и не приведет к несоразмерным трудностям в последующей обработке файла. После закрытия сборника засекреченные документы составляют неделимый комплект документов (файлов), даже после изменения или отмены уровня классификации каждого засекреченного документа; Это применимо даже в том случае, если документы не закреплены в соответствии с предыдущим предложением. Первая страница этого файла должна включать характер файла, знак измельчителя, год процедуры измельчения, количество депонированных листов, количество и тип документов, депонированных или приложений в небумажной форме. Запись должна быть сделана в Протоколе, в котором сборная запись зарегистрирована лицом, ответственным за ее управление, на соответствующий номер акта в соответствии с инструкциями, изложенными в Приложении 1 к настоящему Постановлению.
(5) Сборный лист сдается на хранение в соответствии с Правилами процедуры и удаляется вместе с ним. Копия листа сбора прилагается и включается в файл, упомянутый в пункте 4. После закрытия листа сбора может быть отправлен или передан только файл, упомянутый в пункте 4, с копией листа сбора.
Формы засекреченного документа в бумажной форме
(1) Засекреченный документ в бумажной форме носит наименование органа власти государства или юридического лица, указанного в статье 60b Закона, хозяйственного общества или наименование предпринимателя или наименование, фамилию и зарегистрированный адрес предпринимателя, которому был создан засекреченный документ, ссылочный номер, уровень классификации, дату создания, количество экземпляров, количество листов, количество засекреченных и несекретных приложений в бумажной форме и, где это применимо, количество и вид несекретных приложений. Другая необходимая информация также может быть указана в секретном документе.
(2) Количество экземпляров, количество листов, количество классифицированных и неклассифицированных приложений и количество их листов и, при необходимости, количество и тип классифицированных и неклассифицированных приложений в небумажной форме указываются на первой странице первого листа в соответствии с образцом, изложенным в Приложении 8 к настоящим Правилам. Число приложений в бумажной форме и число их листов выражается дробью, числителем которой является число приложений в бумажной форме и знаменатель общего числа листов в приложениях. Если к засекреченному документу в бумажной форме прилагается более 1 экземпляра вложений, то доля в соответствии с предыдущим предложением и число экземпляров вложений в бумажной форме указываются кратно. В небумажных приложениях указываются номер и тип приложений и, в соответствующих случаях, их регистрационные знаки.
(3) Если классифицированный документ состоит из нескольких частей, то на сопроводительной части, содержащей сведения, указанные в пункте 1, указывается уровень классификации в соответствии с наивысшим уровнем классификации, установленным в приложении 9 к настоящим Правилам. Если приложение прилагается к засекреченному документу в бумажной форме, уровень классификации которого выше уровня классификации засекреченного документа, то на засекреченном документе указывается уровень классификации Приложения с наивысшим уровнем классификации. Формальности, упомянутые в пункте 1 и в настоящем пункте, также указываются на записке о движении, которая не содержит секретной информации, если она сопровождается секретным приложением.
(4) Приложение в бумажном виде к секретному документу должно быть помечено номером переговорного секретного документа, указав на лицевой стороне первого листа справа вверху: "Приложение No... к..."; если Приложение не содержит секретной информации, то указывается Приложение No... к...". На лицевой стороне первого листа засекреченного приложения в бумажном виде указываются наименование органа государства или юридического лица, указанного в статье 60b Закона, наименование предприятия или имя предпринимателя или наименование, фамилия и зарегистрированный адрес предпринимателя, с которым было установлено засекреченное приложение, уровень обеспечения, количество экземпляров, количество листов и, в соответствующих случаях, дата происхождения. На засекреченном приложении в небумажной форме должно быть указано "Приложение No... к..." и другие сведения, упомянутые в пункте 16 (1); если Приложение не содержит засекреченной информации, то на нем должно быть указано "Несекретное приложение No... к...". Уровень классификации каждого классифицированного приложения указывается таким же образом, как и в засекреченном документе. Классифицированные и неклассифицированные приложения нумеруются непрерывно в одну строку. Если указанные данные не могут быть помечены в приложении, они должны быть помечены на описательной этикетке или другими средствами.
(5) Листы или страницы засекреченного документа в бумажном виде должны быть пронумерованы непрерывно. Листы или страницы каждого классифицированного приложения в бумажном виде нумеруются отдельно. Листы засекреченного документа и листы отдельных засекреченных приложений в бумажном виде скрепляются или иным образом прочно соединяются. Для целей указания количества листов секретного документа и приложений к нему каждый лист считается 1 листом независимо от его формата.
(6) Письменная запись должна быть сделана на лицевой стороне первого листа засекреченного документа, в правом верхнем углу документа или, в случае засекреченного документа, в реестре, упомянутом в статье 11 (3), или любым другим способом, о разъединении приложения и его перерегистрации. Письменная запись должна содержать сведения о том, какое приложение было отключено, дату отключения, новый справочный номер отключенного приложения, имя, фамилию и подпись лица, которое сделало отключение, и письменную запись. Отсоединенное классифицированное приложение также должно иметь контрольный номер, под которым оно было зарегистрировано до его отключения. Если уровень классификации Приложения был изменен или удален до отключения, лицо, осуществляющее его отключение, вносит текст предупреждения в секретный документ или файл, упомянутый в третьем предложении статьи 9 (1).
Запись и разделение
(1) Копия секретного документа, предназначенного для хранения, оформляется в соответствии с образцом, изложенным в Приложении 10 к настоящим Правилам. В случае копий более чем одного экземпляра секретного документа, копия, предназначенная для хранения, также должна быть оформлена на разделе в соответствии с образцом, изложенным в Приложении 11 к настоящим Правилам. Разделитель и запись не должны производиться на доставляемом секретном документе.
(2) Разделитель может быть также указан на отдельном листе, сопровождающем и депонирован с секретным документом. В засекреченном документе должно быть указано "Распределитель, включенный". Разделитель всегда указывается на отдельном листе, если:
(a) он не может быть полностью раскрыт секретному документу; или
b список всех адресатов не включается в административный документ, в котором зарегистрирован секретный документ.
(3) Дистрибьютор, упомянутый в пункте 2 (b), при уничтожении секретного документа должен быть депонирован с соответствующим административным документом, в котором зарегистрирован секретный документ, и может быть уничтожен после письменного уведомления всех его адресатов об аннулировании секретного документа.
Формы секретного документа в небумажной форме
(1) Засекреченный документ в небумажной форме носит наименование органа государства или юридического лица в соответствии со статьей 60b Закона, наименование предприятия или имя предпринимателя или наименование, фамилию и зарегистрированный адрес предпринимателя, с которым был создан засекреченный документ, дату формирования, справочный номер, под которым засекреченный документ зарегистрирован в небумажной форме и степень секретности. В тех случаях, когда он прилагается, должно быть указано указание "Приложение No... к...".
(2) Если информация, указанная в пункте 1, не может быть прикреплена непосредственно к секретному документу в небумажной форме, она должна быть отмечена на описательной этикетке или любым другим способом.
(3) Тайный документ в небумажной форме в пути предоставляется государственным органом, юридическим лицом в соответствии со статьей 60b Закона или предпринимателем посредством сопроводительного документа, содержащего сведения, указанные в статьях 14 (1) и (2). При транспортировке секретного документа иностранной державы в небумажном виде сопроводительный документ не оформляется.
Формы секретного документа в электронной форме
Засекреченный документ в электронной форме, созданный в системе электронной файловой службы, которая является частью сертифицированной информационной системы, в соответствии со статьей 23 (3) Закона, должен содержать имя составителя, степень секретности, номер ссылки и дату происхождения.
Запись примечаний и подданных, содержащих секретную информацию
(1) Примечания или подданные, содержащие секретную информацию, могут быть записаны только в тетради или книге, которые были изменены в соответствии с разделом 4 (1) до их использования и помечены соответствующим уровнем классификации, или в информационной системе, сертифицированной для обработки секретной информации соответствующего или более высокого уровня классификации. Запись выпущенных тетрадей или книг хранится директором по безопасности или уполномоченным им лицом или лицом, ответственным за Протокол.
(2) Записные книжки или книги для записи заметок и подданных, содержащие секретную информацию, должны храниться mutatis mutandis как секретный документ того же или более высокого уровня классификации и должны передаваться с соблюдением условий, изложенных в пунктах 4 и 5 раздела 23 и раздела 24 (1). Соответствующий уровень классификации указывается в записной книжке или книге в случае документа о количестве листов, указанных в статье 4 (1), и на упаковке записной книжки или книги.
(3) Примечания или подданные, содержащие засекреченную информацию о зарезервированной классификационной категории, также могут быть записаны в качестве справочного материала.
Базовый материал
(1) Несущий материал в бумажной или небумажной форме классификационного сорта Зарезервированный может быть подготовлен
a для собственного использования, в частности для целей составления секретного документа классификационного класса, зарезервированного или используемого в ходе переговоров; или
b одной из сторон слушания для удовлетворения потребностей других сторон слушания с целью информирования их о содержании основного материала; вспомогательные материалы, предоставленные стороне слушания, должны быть переданы стороне слушания, которая предоставила их не позднее, чем до снятия слушания.
(2) Копия не считается фоновым материалом
a) представленный секретный документ;
(b) собственный секретный документ, составленный в единственном экземпляре; или
(c) собственный секретный документ, указанный в разделе.
(3) Тот, кто производит базовый материал, должен указать на нем уровень классификации, указанный в пункте 8 (2) или (5), и обозначение "основной материал". Вспомогательные материалы регистрируются и снабжаются сведениями, указанными в пунктах 14 или 16, когда они должны быть переданы или когда они становятся частью секретного документа. Для получения криптографического документа (статья 37 (1) Закона) не должен производиться основной материал.
Копия, копия, перевод и извлечение
(1) Для целей настоящего Заказа копия или копия означает копию определенного количества экземпляров доставленного документа, копию его собственного секретного документа, составленного в единственном экземпляре или копию его собственного секретного документа, как указано в записке о распространении, или его электронную передачу. Для целей настоящего указа перевод означает существенно идентичную передачу секретного документа на другой язык. Для целей настоящего Указа выписка означает составление бумажной или цифровой записи из секретного документа.
(2) Письменное согласие составителя засекреченной информации на изготовление копии, копии, перевод засекреченного документа засекреченного сорта или выписки включает номер справочного документа, номер экземпляров, причину копирования, имя, фамилию и подпись лица, давшего согласие, и дату, на которую было дано согласие, и сдается на хранение засекреченному документу. Письменное согласие лица, непосредственно вышестоящего по производству копии, копии, перевода секретного документа конфиденциального или секретного уровня или выписки из него, может быть внесено на этот секретный документ или на отдельный лист; если оно внесено на отдельный лист, оно должно быть депонировано на секретный документ.
(3) В засекреченном документе, из которого сделана копия, копия, перевод или выписка, указываются дата копии, количество копий, копий, выписок в виде засекреченных документов в бумажном виде, копии перевода или, в случае цифровой записи, идентификация заверенной информационной системы, в которой она была составлена, имя и фамилия лица, выдавшего согласие, указанное в пункте 2, а также имя, фамилия и подпись лица, которое ее сделало.
(4) На бумажной копии или бумажной копии, изготовленной из секретного документа, на лицевой стороне первого листа должно быть написано слово "OPIS" или "Слово" COPY и серийный номер сделанной копии или копии секретного документа. Если количество копий или копий не совпадает с количеством копий секретного документа, из которого они были составлены, фактическое количество копий или копий также указывается на копии или копии. Слово "Перевод" и сведения, указанные в статьях 14 (1), (2) и (4), должны появиться на первой странице первого листа на завершенном переводе секретного документа.
(5) Выписка из секретного документа может быть сделана только в примечаниях или книгах, упомянутых в статье 18 (1) или в сертифицированной информационной системе или в виде засекреченного документа в бумажной форме, которые должны сопровождаться сведениями, указанными в статье 14 (1), (2) и (4). Выписка из засекреченного документа уровня классификации Зарезервирован также может быть выполнена в качестве справочного материала.
(6) Копия, копия или перевод секретного документа, если он не является основным материалом, должны быть зарегистрированы в соответствующем протоколе или в реестре. Если в случае отправки копии не предоставляется копия или перевод, список всех адресатов приводится в Протоколе или в Реестре, подразделение, в отношении которого применяются mutatis mutandis статьи 15 (2) и (3).
Передача секретного документа
(1) Засекреченный документ передается против свидетельства подписью; Это не относится к засекреченному документу уровня классификации, зарезервированному, если ответственное лицо предусматривает освобождение от обязанности подтвердить поглощение в соответствии со статьей 23 (1) (b) Закона. Средства подтверждения получения секретного документа, зарегистрированного в электронной административной помощи, определяются ответственным лицом, если иное не предусмотрено Положением, предусматривающим криптографическую защиту секретной информации.
(2) При передаче засекреченного документа за пределы полномочий государства, юридического лица в соответствии со статьей 60b Закона или предпринимателя или любого другого зарегистрированного места, созданного в пределах полномочий государства, юридического лица или предпринимателя в соответствии со статьей 60b Закона, лицо, ответственное за управление Протоколом, вносит запись в Правила процедуры или Реестр. Подпись, подтверждающая получение засекреченного документа, может быть указана в книге доставки или о получении засекреченного документа; подпись также может быть указана в ящике на копии засекреченного документа для хранения.
(3) При передаче засекреченного документа в пределах одного регистрационного пункта, установленного в пределах национального органа, юридического лица в соответствии со статьей 60b Закона или предпринимателя лицо, ответственное за управление Протоколом, регистрируется в Протоколе или в Регистре и, где это применимо, во Вспомогательном протоколе, если он проводится. Подпись, подтверждающая получение секретного документа, может быть указана в Протоколе, в Вспомогательном протоколе или в книге доставки, или когда документ возвращается в Манитобу, если иное не предусмотрено в разделах 27 (3), 34 (2) (b) или 35 (6) (b); подпись также может быть указана в поле на копии секретного документа для хранения. Если это предусмотрено ответственным лицом или директором по безопасности, секретный документ может быть передан другому физическому лицу в пределах одного пункта регистрации и против подписи в книге обработки.
(4) Подтверждение о получении секретного документа хранится не менее 5 лет, если иное не предусмотрено пунктом 3 части 31.
Подготовка груза к перевозке
(1) Если груз перевозится через владельца почтовой лицензии (1), засекреченный документ должен быть вставлен в два конверта.
(2) На внутреннем конверте должны быть указаны верхняя левая сторона грузоотправителя, полный справочный номер, верхний правый уровень покрытия и нижняя фамилия и полный адрес адресата. Если груз адресован физическому лицу, то указываются также его имя, фамилия и, в соответствующих случаях, функция. В тех случаях, когда в конверт вносится более одного секретного документа, уровень безопасности указывается на конверте в соответствии с секретным документом с наивысшим уровнем классификации и справочными номерами всех засекреченных документов. Конверт должен быть защищен таким образом, чтобы все соединения конверта по всей длине были склеены клейкой лентой и проштампованы органом государства, юридическим лицом в соответствии со статьей 60b Закона или предпринимателем и подписью лица, ответственного за Протокол, или лицом, которое осуществило обеспечение конверта; Это не относится к конверту, содержащему только секретный секретный документ уровня Зарезервированный. Марки и подписи должны превышать клейкую ленту. При использовании прозрачной клейкой ленты штампы и подписи должны быть заклеены этой лентой. Если конверт должен быть открыт только адресатом, конверт должен быть помечен знаком «Открытие Сведения».
(3) На внешнем конверте должен быть указан грузоотправитель, ссылочный номер без указания аббревиатуры степени безопасности, а также имя и полный адрес адресата. Внешняя оболочка не должна указывать уровень классификации. Внешняя оболочка должна быть такого качества, чтобы данные о внутренней оболочке не могли быть прочитаны.
(4) Если груз перевозится через курьера, засекреченный документ должен быть внесен в конверт с пометкой "KURÍREM", и положения пункта 2 применяются mutatis mutandis. В этом случае крышка с секретным документом должна перевозиться в переносном ящике, защищенном от несанкционированного вмешательства в его содержимое, например, путем блокировки механического или кодового замка или герметизации или герметизации, и должна быть предоставлена в соответствующем месте с именем и адресом органа власти государства или юридического лица в соответствии с разделом 60b Закона, именем и адресом предпринимателя или именем, фамилией и зарегистрированным офисом предпринимателя, «Не открываться и немедленно представляться в полицию Чешской Республики или Управление национальной безопасности!»; в случае секретного документа уровень защищенности также может быть конвертом, в который должны быть предоставлены сведения, указанные в пункте 3.
(5) Квитанция о получении секретного документа вносится во внутренний конверт с секретным документом Конфиденциального, Секретного или Совершенно секретного уровня, утверждаемым адресатом подписью и печатью, датированным и возвращенным грузоотправителю без промедления. Согласно первому предложению, даже в случае засекреченного документа зарезервирован уровень засекреченной классификации, если освобождение от обязанности подтвердить поглощение не предусмотрено ответственным лицом в соответствии с пунктом 1(b) части 23 Закона. Образец получения секретного документа указан в Приложении 12 к настоящему Приказу. Возвратная квитанция секретного документа сдается на хранение грузоотправителю по копии секретного документа; если все копии секретного документа отправлены, они должны храниться в месте регистрации, где зарегистрирован секретный документ, статья 21 (4) применяется mutatis mutandis.
(6) В случае, если классифицированный документ не может быть вставлен в конверт, он должен быть помещен в твердую упаковку, которая закрепляется и маркируется аналогично внутренней и, соответственно, внешней оболочкам.
Перевозка грузов
(1) Через владельца почтовой лицензии груз может быть доставлен на конфиденциальный уровень в виде почтовой службы, где:
а является местом доставки груза в Чешскую Республику;
b обладатель почтовой лицензии письменно свидетельствует грузоотправителю о получении груза;
с адресат письменно подтверждает получение посылки владельцу почтовой лицензии;
(d) владелец почтовой лицензии должен предоставить грузоотправителю письменное свидетельство, подтверждающее получение груза; и
e обладатель почтовой лицензии несет ответственность за утрату, повреждение и утрату содержимого груза.
(2) Свидетельство, подтверждающее получение груза, упомянутого в пункте 1(d), сдается на хранение грузоотправителю в случае копии секретного документа, предназначенного для хранения, или, в случае отправки всех копий секретного документа, в зарегистрированном месте, где зарегистрирован секретный документ; статья 21 (4) применяется mutatis mutandis.
(3) Если в соответствии с пунктом 1 перевозится партия зарезервированного сорта, соблюдение условий, указанных в пунктах 1 (b), (c) и (e), является достаточным.
(4) При перевозке курьером груз перевозится в переносном ящике в соответствии с разделом 22 (4). Курьер, который будет нести груз конфиденциальной, секретной или сверхсекретной категории, должен быть показан грузоотправителю действительным свидетельством физического лица в соответствии со статьей 54 Закона для соответствующего или более высокого уровня классификации. В случае отгрузки зарезервированной классификационной марки курьер должен доказать отправителю действительное уведомление в соответствии с разделом 6 Закона, свидетельством физического лица в соответствии с разделом 54 Закона или документом в соответствии с разделом 85 Закона; если курьер является лицом в соответствии с пунктом 58а (1) Закона, это должно быть доказано инструкцией и служебным пропуском, если оно было выдано ему. Курьер или его сопровождающий принимает такие меры при транспортировке груза во избежание доступа неуполномоченного лица в соответствии со статьей 2 (h) Закона к секретной информации, в том числе в случае чрезвычайной ситуации, например в результате несчастного случая или несчастного случая.
Войдите для заметок, избранного и уведомлений
Информация об акте
| Цитирование | Постановление No 275 / 2022 Сб. об административной безопасности и о реестрах секретной информации |
|---|---|
| Тип акта | Приказ |
| Автор | - |
| Сборник | Сборник законов |
| Дата опубликования | 22.09.2022 |
|---|---|
| Действует с | 01.01.2023 |
| Действует до | - |
| Статус | Действующий |
Публичные контракты 5
2876/2023 - Pronájem oftalmologického optického koherentního tomografu (OCT) pro Krajskou zdravotní...
Krajská zdravotní, a.s.
Askin & Co. s. r. o.
2 247 697 крон
16.11.2023
Objednávka zboží - zdravotnický materiál
Fakultní nemocnice v Motole
BoneCare s.r.o.
85 190 крон
11.09.2023
Smlouva o dílo - Zpracování projektové dokumentace: Vyškov, Internát I-6 kanceláře
Armádní Servisní, příspěvková organizace
Trade FIDES, a.s.
379 819 крон
10.08.2023
Objednávka
Nemocnice Znojmo, příspěvková organizace
CANBERRA-PACKARD, s.r.o.
72 600 крон
30.05.2023
Уведомления
Objednávka zboží - zdravotnický materiál
Fakultní nemocnice v Motole
UNIPRO - ALPHA C.S., spol. s r.o.
113 788 крон
07.02.2023
Уведомления
Источник:
Hlídač státu
(CC BY 3.0 CZ)
Текст нормативного акта носит информационный характер.
Комментарии 0