Decree No. 469 / 2006 Coll.
Decree on the form and technical details of data transmission to the information system on data elements and procedures of the Ministry of Informatics and other public administrations in the management, registration and publication of data elements in the information system on data elements (Ordinance on the information system on data elements)
Valid
Order
Effective from 01.01.2007
Text versions:
01.01.2007
24.10.2006
469
DECLARATION
of 3 October 2006
on the form and technical formalities for the transmission of data to the information system on data elements and procedures of the Ministry of Information Technology and other public authorities in the management, registration and announcement of data elements in the data element information system (Data element information system decree)
The Ministry of Informatics provides, pursuant to § 12 (1) (b) and (c) of Act No. 365 / 2000 Coll., on Information Systems of Public Administration and on the amendment of certain other laws, as amended by Act No. 81 / 2006 Coll., ("the Act '):
Subject matter
This decree provides
(a) the form and technical details of the transmission of data to the information system on data elements pursuant to Article 4 (1) (i) of the Act;
(b) the procedures of the Ministry of Informatics (hereinafter referred to as "the Ministry") and of the public authorities in the management, registration and announcement of data elements in the information system on data elements pursuant to Section 4 (2) (d) of the Act.
Technical details of data transmission to the data element information system
(1) Data are transmitted to the data element information system exclusively through electronic forms available in the data element information system.
(2) A natural person who transmits data to the data element information system carries out a user role
(a) commentator (§ 5 (3)),
(b) persons acting as administrator (Sections 5 (3) and 8 (3)),
(c) persons acting as code list manager (§ 8 (3)); or
(d) the administrator (§ 6 (3) and § 7 (3)).
(3) The use of a qualified certificate issued by an accredited certification service provider in accordance with a specific legal provision (1) (hereinafter referred to as the certificate) when entering the data element information system shall be a prerequisite for the performance of the user role referred to in paragraph 2 (a) to (d).
(4) The certificate shall indicate the name of its holder, which shall correspond to the designation of the legal entity for which the natural person acts in the user role of the person acting as the administrator or persons acting as the manager of the code list (hereinafter referred to as the "acting person ') in the case.
Format of data transmission to the information system on data elements
(1) In the data element information system, natural persons performing user roles of the acting person, commentator and administrator shall transmit data on data elements and dials in the form of an electronic transfer form to the data element information system.
(a) an initiative to register or modify a data element;
(b) a complaint for cancellation of the data element;
(c) comments on the complaint for registration, modification or cancellation of the data element (hereinafter referred to as "comment"); or
(d) the code list, the changes to the code list or the cancellation of the code list.
(2) The complaint for the cancellation of the data item includes the identification of the deleted declared data item and the reason for the cancellation of the data item.
(3) The comment contains the name of the comment, the own text of the comment, the name or, where applicable, the name and surname of the commentator who created the comment, and, where appropriate, the organisation of the commentator.
(4) Where the data element manager transmits a comment on data elements to the information system in the form referred to in paragraph 1 (c), the data element administrator's opinion shall be considered as an opinion.
Form of the complaint for the entry or modification of the data element and the data on the code lists when transmitted to the data element information system
(1) The data transmitted on the complaint for the entry or amendment of the data element or code list or the amendment of the code list shall be:
(a) in structured form
1. in accordance with Annex No 1, as regards data elements,
2. according to Annex No 2 as regards code lists,
(b) are characterised by the items forming the structured form referred to in (a); the content of the items of the structured form of data elements and code lists shall correspond logically to the description of the individual items of that form.
(2) Items marked as:
(a) mandatory must always be given in the structure of the description of the data element or code list;
(b) optional may form part of the structure of the description of the data element or code list.
Procedures by public authorities for entering data elements in the data element information system
(1) When entering a data element in accordance with Section 4 (2) (d) of the Act, the public authority shall transmit to the data element information system if it is the controller of the relevant data element,
(a) an indication of the time during which the complaint sent for the entry of the data element can be commented; that period shall be at least 30 calendar days from the date of publication of the complaint for registration;
(b) settlement of comments sent during the comment period within 14 calendar days of the end of the comment referred to in (a);
(c) the opinion of the data element administrator on the complaint on the entry of the data element; it shall transmit the opinion during the comment referred to in (a).
(2) The public authority, which is not the controller of the relevant data element, shall, when entering the data element in accordance with Section 4 (2) (d) of the Act, submit to the data element information system a comment on the published complaint on the entry of the data element which was transmitted by another public authority to the data element information system.
(3) The activities of the public authority referred to in paragraph 1 shall be carried out by the person acting as administrator, the activity referred to in paragraph 2 shall also be carried out by the commentator.
Ministerial procedures for the entry of data elements into the data element information system
(1) When a data element is entered in accordance with § 4 (2) (d) of the Act, the Ministry will enter the data element in accordance with § 3 (1) (a), which has been submitted to the data element information system, into the data element manager's item
(a) an indication of the public authority which has given notice of the entry of the data element where the public authority has given its consent to the entry into the item of the data element manager;
(b) a designation of a legal entity which is linked to or becomes an exclusive user of the data element by a material nature, provided that the legal entity has given its consent to be entered in the data element manager's item; or
(c) the Ministry, unless the legal entities referred to in (a) and (b) agree to enter their designation in the data element manager's item.
(2) Ministry when entering the data element according to § 4 (2) (d) of the Act
(a) publish in the information system the complaint for the entry of the data element, supplemented by paragraph 1, of data elements for comment;
(b) by sending a data report, notify the person acting as administrator of the publication of the complaint of the entry of the data element for which the controller is the public authority for which that person acts.
(3) The activities referred to in paragraphs 1 and 2 shall be carried out by the administrator.
Procedures of the Ministry when announcing data elements in the data element information system
(1) The Ministry shall declare the data element under Section 4 (2) (d) of the Act by publishing the items of the structured form of the data element in the data element information system after settling the comments under Section 5 (1) (b).
(2) If the declared data element contains a code list, the Ministry shall publish, at the same time as its publication, the unique designation of the code list containing the code list code, the version, the date of publication of the code list, the name of the code list and the web address where the code list is placed.
(3) Data element reporting activities are carried out by the administrator.
(4) The Ministry shall not report a data element in the data element information system if:
(a) the opinion of the data element administrator pursuant to § 5 (1) (c) is negative on the entry and such an opinion has been sent by the data element administrator;
(b) it is inconsistencies with one or more data elements declared in the data element information system;
(c) the content of the items in the structure of the data element does not correspond to their definition; or
(d) it is a data element containing a code list and this code list or its unambiguous designation as referred to in paragraph 2 is not part of the data element.
Procedures of the Ministry and other public authorities in the management of data elements in the information system on data elements
(1) When a change or cancellation of a data element is conducted pursuant to § 4 (2) (d) of the Act in the data element information system, the public authorities and the Ministry shall, mutatis mutandis, proceed in accordance with § 5 to 7 of this Decree.
(2) When a change or cancellation of a code list is conducted pursuant to Article 4 (2) (d) of the Act in the data element information system as part of the data element, the public authority which is the code list administrator,
(a) update the data in the code list;
(b) send the administrator of the relevant data element and the administrator a data message listing all changes that have been made or a communication on the cancellation of the code list; the data message shall be sent no later than 3 calendar days from the date on which the change to the code list was made or the code list was cancelled.
(3) The activities of the code list administrator referred to in paragraph 2 shall be carried out by the person acting for the code list manager and by the person acting for the controller to change the code list in the data element kept in the data element information system.
Public authorities carrying out links through a reference interface pursuant to § 2 (i) of the Act,
(a) ensure the registration or modification and publication of data elements pursuant to this Decree if they intend to use those data elements for data exchange through a reference interface; or
(b) adapt the public administration information system and data elements used for data exchange within the public administration information systems to the data elements declared.
Efficacy
This Decree shall take effect on 1 January 2007.
Minister:
MUDr. Mgr. Langer v. r.
Příloha č. 1
Annex No 1 to Decree No 469 / 2006 Coll.
STRUCTURED FORM OF DATA CONTRACTS
For all items of the description of the structured form of the data item is in the column The table indicates the obligation to fulfil them. If there is a letter P in column Z, filling in the data item item is mandatory. If there is a letter N in this column, the completion of this item is optional and may be part of the data element ("DP ').
The application for registration of a data element shall always include, within the structured form set out in this Annex, data on the consent whether the legal entity that makes the complaint for entry of the data element wants to be the controller of the data element.
The structure of the simple data elements, composite data elements and data dictionaries used for entering them into the data element information system is set out in points 1 to 3 of the Annex.
1. Structure and description of a simple data element in the data element information system
| Z | NÁZEV POLOŽKY | POPIS POLOŽKY |
|---|---|---|
| P | KÓD SKUPINY | Kód skupiny prvků s podobnou problematikou. |
| P | NÁZEV | Jedno nebo víceslovné určení přiřazené |
| N | SYNONYMUM NÁZVU | Označení, které je odlišné od názvu daného pojetí |
| N | AKRONYM | Zkrácená forma názvu |
| P | DEFINICE | Tvrzení, vyjadřující podstatnou povahu od ostatních |
| N | KOMENTÁŘ | Informace doplňující definici a/nebo určující způsob a/nebo podmínky použití |
| N | SOUVISEJÍCÍ PRÁVNÍ PŘEDPISY | Odkaz na právní předpis související s konkrétním definování atributů prvku a/nebo hodnoty, kterých prvek nabývá. |
| N | SOUVISEJÍCÍ JINÉ PŘEDPISY | Odkaz na předpis, který není právním předpisem, související s konkrétním datovým prvkem, a ovlivňuje definování atributů prvku a/nebo hodnoty, kterých prvek nabývá. |
| N | ZDROJ HODNOT ZE ZÁKONA | Právnická nebo fyzická osoba, v rámci jejíž existence nebo činnosti konkrétní hodnota |
| P | SPRÁVCE DP | Právní subjekt, který odpovídá za správu životního cyklu daného |
| N | TVŮRCE | Jméno, popřípadě jména a příjmení tvůrce DP, je-li známo. Je možno připojit instituci, odbor/útvar instituce a kontakt (e-mail). |
| N | PŘISPĚVATEL | Jméno, popřípadě jména a příjmení přispěvatele k návrhu DP, navrhovatele změny DP či spolunavrhovatele DP či změny DP, je-li známo. Je možno připojit instituci, odbor/útvar instituce a kontakt (e-mail). |
| P | JMÉNO XML ELEMENTU | Jméno, pod kterým se vyskytuje daný |
| P | JMÉNO XML ELEMENTU ANGLICKY | Anglická mutace jména, pod kterým se vyskytuje daný XML dokumentů. |
| P | JMÉNO RODIČOVSKÉHO XML TYPU | Jméno |
| P | KATEGORIE PREZENTACE | Druh symbolů, znaků nebo jiného označení užívaného k prezentaci |
| P | FORMA PREZENTACE | Název nebo popis prezentace |
| P | DATOVÝ TYP HODNOT | Množina různých hodnot pro prezentaci hodnoty |
| P | MAXIMÁLNÍ DÉLKA HODNOT | Maximální počet jednotek (odpovídajícího datového typu), které prezentují hodnotu |
| P | MINIMÁLNÍ DÉLKA HODNOT | Minimální počet jednotek (odpovídajícího datového typu), které prezentují hodnotu |
| N | POČET MÍST ZA DESETINNOU ČÁRKOU | Počet míst za desetinnou čárkou pro daný DP. |
| N | SCHÉMA PREZENTACE | Schéma znaků v hodnotách |
| P | PŘÍPUSTNÉ HODNOTY | Množina prezentací přípustných výskytů |
| P | INDIKÁTOR | Indikátor, zda hodnoty pro daný konkrétní DP jsou uvedeny v |
| N | IDENTIFIKÁTOR | Jednoznačný identifikátor („ISVS“). |
| P | TYP OMEZENÍ HODNOT DP | Typ omezení v XML schématu pro daný DP. |
| N | REGULÁRNÍ VÝRAZ | Regulární výraz pro omezení v XML schématu pro daný DP. |
| N | DÍLČÍ KONSTRUKTY JEDNODUCHÉHO | |
| TYP DÍLČÍHO KONSTRUKTU (P) | Identifikuje typ dílčího konstruktu. Musí být hodnoty „Deklarace XML atributu typu anyAttribute“ nebo „XML atribut“. | |
| DOPLŇUJÍCÍ ÚDAJE (N) | Údaje, které určují význam dílčího konstruktu v jednoduchém | |
| KÓD ZÁVAZNOSTI (P) | Údaj, zda dílčí konstrukt je povinný, volitelný nebo podmíněný. | |
| JMENNÝ PROSTOR (N) | Jmenný prostor XML elementu, vkládaného v instanci XML dokumentu na místo deklarace any. | |
| ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ (N) | Způsob zpracování XML elementu, vkládaného v instanci XML dokumentu na místo deklarace any. | |
| PODMÍNKA VÝSKYTU (N) | V případě, že dílčí konstrukt je podmíněný, uvede se podmínka, za níž dílčí konstrukt musí, popř. nesmí být uveden. | |
2. Structure and description of the composite data element in the data element information system
| Z | NÁZEV POLOŽKY | POPIS POLOŽKY |
|---|---|---|
| P | KÓD SKUPINY | Kód skupiny prvků s podobnou problematikou. |
| P | NÁZEV | Jedno nebo víceslovné určení přiřazené |
| N | SYNONYMUM NÁZVU | Označení, které je odlišné od názvu daného koncept |
| N | AKRONYM | Zkrácená forma názvu |
| P | DEFINICE | Tvrzení, vyjadřující podstatnou povahu od ostatních |
| N | KOMENTÁŘ | Informace doplňující definici a/nebo určující způsob a/nebo podmínky použití |
| N | SOUVISEJÍCÍ PRÁVNÍ PŘEDPISY | Odkaz na právní předpis související s konkrétním definování atributů prvku a/nebo hodnoty, kterých prvek nabývá. |
| N | SOUVISEJÍCÍ JINÉ PŘEDPISY | Odkaz na předpis, který není právním předpisem, související s konkrétním datovým prvkem, a ovlivňuje definování atributů prvku a/nebo hodnoty, kterých prvek nabývá. |
| N | ZDROJE HODNOT ZE ZÁKONA | Právnická nebo fyzická osoba, v rámci jejíž existence nebo činnosti konkrétní hodnota |
| P | SPRÁVCE DP | Právní subjekt, který odpovídá za správu životního cyklu daného |
| N | TVŮRCE | Jméno popřípadě jména a příjmení tvůrce DP, je-li známo. Je možno připojit instituci, odbor/útvar instituce a kontakt (e-mail). |
| N | PŘISPĚVATEL | Jméno popřípadě jména a příjmení přispěvatele k návrhu DP, navrhovatele změny DP či spolunavrhovatele DP či změny DP, je-li známo. Je možno připojit instituci, odbor/útvar instituce a kontakt (e-mail). |
| P | JMÉNO XML ELEMENTU | Jméno, pod kterým se vyskytuje daný |
| P | JMÉNO XML ELEMENTU ANGLICKY | Anglická mutace jména, pod kterým se vyskytuje daný XML dokumentů. |
| N | JMÉNO RODIČOVSKÉHO XML TYPU | Jméno |
| N | MODEL | Grafický model daného složeného |
| N | DÍLČÍ SLOŽENÉ | |
| TYP KONSTRUKTU (P) | Identifikuje typ dílčího konstruktu. Musí být hodnoty „Složený | |
| IDENTIFIKÁTOR (N) | Identifikuje dílčí | |
| NÁZEV (P) | Název dílčího složeného jednoduchého/složeného DP. | |
| DOPLŇUJÍCÍ ÚDAJE (N) | Údaje, které určují význam dílčího | |
| KÓD ZÁVAZNOSTI (P) | Údaj, zda dílčí | |
| PODMÍNKA VÝSKYTU (N) | V případě, že dílčí | |
| JMÉNO XML ELEMENTU (P) | Jméno, pod kterým se vyskytuje daný | |
| JMÉNO XML ELEMENTU ANGLICKY (P) | Anglická mutace jména, pod kterým se vyskytuje daný XML dokumentů. | |
| JMÉNO RODIČOVSKÉHO XML TYPU (N) | Jméno | |
| SEZNAM DÍLČÍCH STRUKTUR (N) | Seznam dílčích jednoduchých konstruktů. | |
| MAXIMÁLNÍ POČET VÝSKYTŮ (N) | Údaj, kolikrát se může daný dílčí | |
| MINIMÁLNÍ POČET VÝSKYTŮ (N) | Údaj, kolikrát se musí daný dílčí | |
| N | DÍLČÍ JEDNODUCHÉ | |
| TYP KONSTRUKTU (P) | Identifikuje typ dílčího konstruktu. Musí být hodnoty „Jednoduchý nebo „XML atribut“. | |
| IDENTIFIKÁTOR (P) | Identifikuje dílčí | |
| NÁZEV (P) | Název dílčího složeného jednoduchého/složeného DP. | |
| DOPLŇUJÍCÍ ÚDAJE (N) | Údaje, které určují význam dílčího | |
| KÓD ZÁVAZNOSTI (P) | Údaj, zda dílčí | |
| PODMÍNKA VÝSKYTU (N) | V případě, že dílčí | |
| JMÉNO XML ELEMENTU (P) | Jméno, pod kterým se vyskytuje daný | |
| JMÉNO XML ELEMENTU ANGLICKY (P) | Anglická mutace jména, pod kterým se vyskytuje daný XML dokumentů. | |
| JMÉNO RODIČOVSKÉHO XML TYPU (N) | Jméno | |
| MAXIMÁLNÍ POČET VÝSKYTŮ (N) | Údaj, kolikrát se může daný dílčí | |
| MINIMÁLNÍ POČET VÝSKYTŮ (N) | Údaj, kolikrát se musí daný dílčí | |
| N | DÍLČÍ KONSTRUKTY (MIMO JEDNODUCHÉ A SLOŽENÉ DP) | |
| TYP DÍLČÍHO KONSTRUKTU (P) | Identifikuje typ dílčího konstruktu. Musí být hodnoty „Deklarace XML elementu typu any“, „Volba“ nebo Sekvence“. | |
| DOPLŇUJÍCÍ ÚDAJE (N) | Údaje, které určují význam dílčího konstruktu ve složeném | |
| KÓD ZÁVAZNOSTI (P) | Údaj, zda dílčí konstrukt je povinný, volitelný nebo podmíněný. | |
| JMENNÝ PROSTOR (N) | Jmenný prostor XML elementu, vkládaného v instanci XML dokumentu na místo deklarace any. | |
| ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ (N) | Způsob zpracování XML elementu, vkládaného v instanci XML dokumentu na místo deklarace any. | |
| PODMÍNKA VÝSKYTU (N) | V případě, že dílčí konstrukt je podmíněný, uvede se podmínka, za níž dílčí konstrukt musí, popř. nesmí být uveden. | |
| SEZNAM DÍLČÍCH STRUKTUR (N) | Seznam dílčích jednoduchých a konstruktů. | |
3. Structure and description of the data dictionary in the information system about data elements
| Z | NÁZEV POLOŽKY | POPIS POLOŽKY |
|---|---|---|
| P | KÓD SKUPINY | Kód skupiny prvků s podobnou problematikou. Určuje zařazení DP do datového slovníku. |
| P | NÁZEV SKUPINY | Pojmenování vyjadřující podstatnou povahu skupiny skupiny |
| P | POPIS DATOVÉHO SLOVNÍKU | Tvrzení, vyjadřující podstatnou povahu datového slovníku a umožňující jeho odlišení od ostatních datových slovníků. |
| N | AUTORSKÁ PRÁVA | Informace o autorských právech, spojených s daným datovým slovníkem. |
| N | TVŮRCE | Jméno, popřípadě jména a příjmení tvůrce datového slovníku, je-li známo. Je možno připojit instituci a kontakt (e-mail). |
| N | PŘISPĚVATEL | Jméno, popřípadě jména a příjmení přispěvatele k definici datového slovníku DP, je- li známo. Je možno připojit instituci a kontakt (e-mail). |
| P | JAZYK | Jazyk, ve kterém je vyjádřen racionální obsah datového slovníku či |
| P | TYP OBSAHU | Podstata nebo obor obsahu datového slovníku. |
| N | KLÍČOVÁ SLOVA | Sada klíčových slov, sloužící k dokumentaci datového slovníku. |
| N | POPIS ZMĚN | Popis změn ve správě či autorských právech, které mají vliv na autenticitu, integritu a interpretaci datového slovníku. |
Příloha č. 2
Annex No. 2 to Decree No. 469 / 2006 Coll.
1. Structure of the description of the code list of the simple data element in the information system on data elements
For all items in the structure of the code list is in the column The table indicates the obligation to fulfil them. If there is a letter P in column Z, filling in the code list is mandatory. If there is a letter N in that column, filling in this item is optional and may be part of the code list.
| Z | NÁZEV POLOŽKY | POPIS POLOŽKY |
|---|---|---|
| P | Právní subjekt, odpovědný za tvorbu a uveřejňování | |
| N | EXTERNÍ IDENTIFIKÁTOR | Identifikátor |
| P | NÁZEV | Název |
| P | VERZE | Identifikace vydání |
| N | DOKUMENTACE | URL adresa dokumentace |
| N | URL ADRESA | URL adresa pro přímé stažení |
| N | TVŮRCE | Jméno, popřípadě jména a příjmení tvůrce instituci a kontakt (e-mail). |
| N | PŘISPĚVATEL | Jméno, popřípadě jména a příjmení přispěvatele k návrhu změny možno připojit instituci a kontakt (e-mail) |
| N | AUTORSKÁ PRÁVA | Informace o autorských právech, spojených s daným |
| P | JAZYK | Jazyk, ve kterém je vyjádřen racionální obsah |
| P | FORMÁT | Konkrétní digitální formát, ve kterém je prezentován |
| P | TYP OBSAHU | Podstata nebo obor obsahu |
| N | PUBLIKAČNÍ AUTORITA | Právnická nebo fyzická osoba, stanovená pro publikaci |
| N | KLÍČOVÁ SLOVA | Sada klíčových slov, sloužící k dokumentaci |
| N | DOKUMENT LICENCE | Odkaz na právní dokument, který upravuje přístup k |
| N | DRŽITEL PRÁV | Právnická či fyzická osoba, spravující autorská práva k nejlépe pomocí URI. |
| N | POPIS ZMĚN | Popis změn ve správě či autorských právech, které mají vliv na autenticitu, integritu a interpretaci |
2. Structure of the code list of a simple data element in the information system on data elements
| Z | NÁZEV POLOŽKY | POPIS POLOŽKY ČÍSELNÍKU JEDNODUCHÉHO DATOVÉHO PRVKU |
|---|---|---|
| P | KÓD POLOŽKY | Jednoznačný kód, identifikující jednotlivý údaj (položku) |
| P | NÁZEV POLOŽKY | Pojmenování vyjadřující podstatnou povahu dané položky (údaje) |
| P | ZKRÁCENÝ NÁZEV POLOŽKY | Pojmenování vyjadřující podstatnou povahu dané položky (údaje) zkrácené formě. |
| P | PLATNOST POLOŽKY | Datum zavedení položky platné položky |
| N | PLATNOST POLOŽKY | Datum ukončení platnosti položky |
1) Act No. 227 / 2000 Coll., on electronic signature and amending certain other laws (Act on electronic signature), as amended.
Sign in for notes, favorites and notifications
Regulation Information
| Citation | Decree No. 469 / 2006 Coll., on the form and technical details of the transmission of data to the information system on data elements and procedures of the Ministry of Information Technology and other public authorities in the management, registration and reporting of data elements in the information system on data elements (Ordinance on the information system on data elements) |
|---|---|
| Regulation Type | Order |
| Author | - |
| Collection | Code of Laws |
| Date of Promulgation | 24.10.2006 |
|---|---|
| Effective from | 01.01.2007 |
| Effective until | - |
| Status | Valid |
Legal Areas:
Administrative law
Science and research
The regulation text is for informational purposes only.
Comments 0