Beschluss (EU) 2025 / 2165 des Rates vom 20. Oktober 2025 über den im Namen der Europäischen Union zu vertretenden Standpunkt innerhalb des durch das Interimsabkommen über den Handel zwischen der Europäischen Union und der Republik Chile über die Annahme der Geschäftsordnung des Handelsrates und der Geschäftsordnung des Handelsausschusses eingesetzten Handelsrates

PŘÍLOHA 1

JEDNACÍ ŘÁD RADY PRO OBCHOD

Článek 1

Úloha Rady pro obchod

Rada pro obchod zřízená podle článku 33.1 Prozatímní dohody o obchodu mezi Evropskou unií a Chile (dále jen „dohoda“) odpovídá za všechny záležitosti nebo otázky uvedené v tomto článku.

Článek 2

Složení a předsednictví

1.

Složení a předsednictví Rady pro obchod je stanoveno v čl. 33.1 odst. 3.

2.

Před prvním zasedáním Rady pro obchod každá strana oznámí druhé straně jméno, funkci a kontaktní údaje určeného úředníka, který je pověřen spolupředsednictvím Rady pro obchod za tuto stranu. Má se za to, že tento určený úředník má oprávnění zastupovat uvedenou stranu do data, kdy tato strana oznámí druhé straně nového určeného úředníka.

Článek 3

Koordinátoři

Před prvním zasedáním Rady pro obchod každá strana oznámí druhé straně jméno, funkci a kontaktní údaje určeného úředníka, který je za tuto stranu jmenován jako koordinátor podle čl. 33.3 odst. 1 dohody. Má se za to, že tento úředník působí jako koordinátor za tuto stranu až do dne, kdy tato strana oznámí druhé straně nového úředníka.

Článek 4

Svolávání zasedání

Zasedání Rady pro obchod podle čl. 33.1 odst. 2 dohody svolává spolupředseda strany, která zasedání pořádá.

Článek 5

Delegace

Nejméně dva týdny před zasedáním si koordinátoři vzájemně sdělí zamýšlené složení delegace Evropské unie a Chile, přičemž uvedou jméno a funkci každého člena delegace.

Článek 6

Program zasedání

1.

Nejméně 21 dní před zasedáním, nebo 14 dní před zasedáním v případě zasedání, která jsou naléhavá, zašle koordinátor strany pořádající zasedání druhé straně návrh předběžného programu jednání s lhůtou pro předložení připomínek. Nejméně 14 dní před zasedáním, nebo 10 dní před zasedáním v případě zasedání, která jsou naléhavá, koordinátoři vypracují předběžný program zasedání s přihlédnutím k připomínkám.

2.

Na začátku zasedání přijme Rada pro obchod program jednání. Body, které nejsou uvedeny v předběžném pořadu jednání, mohou být na program zařazeny na základě vzájemné dohody spolupředsedů.

Článek 7

Pozvání odborníků

Spolupředsedové Rady pro obchod mohou po vzájemné dohodě přizvat odborníky (zejména osoby jiné než vládní úředníky) k účasti na zasedáních Rady pro obchod, aby poskytli informace o konkrétních tématech, a sice pouze na těch částech zasedání, kde se tato konkrétní témata projednávají.

Článek 8

Zápis ze zasedání

1.

Koordinátor strany pořádající zasedání vypracuje návrh zápisu z každého zasedání do 15 dnů po skončení zasedání, pokud spolupředsedové nerozhodnou jinak. Návrh zápisu se předloží k vyjádření koordinátorovi druhé strany.

2.

Zápis zpravidla shrnuje každý bod pořadu jednání s případným uvedením: a) všech dokumentů, které byly Radě pro obchod předloženy, b) jakéhokoli prohlášení, o jehož zařazení do zápisu ze zasedání požádal jeden ze spolupředsedů Rady pro obchod, a c) přijatých rozhodnutí a doporučení, schválených prohlášení a přijatých závěrů ke konkrétním bodům.

3.

Zápis obsahuje v příloze: a) v příslušných případech seznam všech rozhodnutí Rady pro obchod přijatých písemným postupem podle čl. 9 odst. 2 od posledního zasedání Rady, b) seznam jmen a funkcí všech osob, které se zúčastnily zasedání Rady pro obchod, a c) seznam všech rozhodnutí Rady pro obchod přijatých na tomto zasedání.

4.

Koordinátoři upraví návrh zápisu na základě obdržených připomínek. Revidovaný návrh zápisu schválí spolupředsedové dohodou do 30 dnů od data zasedání nebo do jiného data, na kterém se spolupředsedové dohodnou. Po schválení vydá koordinátor strany, která zasedání pořádá, dva originály zápisu a jeden z nich předá každé straně.

Článek 9

Rozhodnutí a doporučení

1.

Rada pro obchod může přijímat rozhodnutí a doporučení ve všech záležitostech, ve kterých to dohoda stanoví.

2.

V období mezi zasedáními může Rada pro obchod přijímat rozhodnutí nebo doporučení písemným postupem. V takových případech spolupředseda Rady pro obchod zašle navrhovaný text předlohy rozhodnutí nebo doporučení druhému spolupředsedovi v pracovním jazyce Rady pro obchod s lhůtou pro reakci o délce nejméně jednoho měsíce. Pokud druhý spolupředseda nesouhlasí nebo nereaguje, navrhované rozhodnutí nebo doporučení se projedná a může být přijato na příštím zasedání Rady pro obchod. Návrh rozhodnutí nebo doporučení se považuje za přijatý ke dni, kdy s ním spolupředseda druhé strany souhlasí, a zaznamená se do zápisu ze zasedání Rady podle čl. 8 odst. 4.

3.

V případech, kdy je Rada pro obchod zmocněna podle dohody k přijímání rozhodnutí nebo doporučení, označí se tyto akty jako „rozhodnutí“ nebo „doporučení“. Koordinátoři opatří každé rozhodnutí nebo doporučení pořadovým číslem a datem přijetí. Každé rozhodnutí a doporučení stanoví datum svého vstupu v platnost.

4.

Rozhodnutí a doporučení přijatá Radou pro obchod se sepisují ve dvou vyhotoveních ověřených spolupředsedy a každé ze stran se předá jedno vyhotovení.

Článek 10

Transparentnost

1.

Rada pro obchod se může scházet veřejně, pokud s tím souhlasí spolupředsedové.

2.

Každá strana může rozhodnout o zveřejnění rozhodnutí a doporučení Rady pro obchod ve svém příslušném úředním tisku nebo online.

3.

Pro předkládání dokumentů Radě pro obchod se použije čl. 32.4 odst. 2.

4.

Koordinátoři zpřístupní veřejnosti: a) předběžný program zasedání Rady pro obchod před konáním zasedání a b) zápisy ze zasedání Rady pro obchod po schválení v souladu s článkem 8.

5.

Zveřejněním jakýchkoli dokumentů podle odstavců 2 až 4 nejsou dotčena platná pravidla každé strany v oblasti ochrany údajů nebo transparentnosti.

Článek 11

Jazyky

1.

Pracovním jazykem Rady pro obchod je angličtina.

2.

Rada pro obchod přijímá rozhodnutí týkající se změny nebo výkladu dohody podle čl. 33.1 odst. 6 písm. a) a b) dohody v závazných jazykových zněních dohody. Všechna ostatní rozhodnutí a doporučení Rady pro obchod se přijímají v pracovním jazyce.

3.

Každá ze stran je případně odpovědná za překlad rozhodnutí a jiných dokumentů do svého úředního jazyka (svých úředních jazyků) a hradí výdaje spojené s těmito překlady.

Článek 12

Výdaje

1.

Každá strana hradí veškeré výdaje, které jí vzniknou v souvislosti s účastí na zasedáních Rady pro obchod, zejména výdaje na zaměstnance, výdaje za cestu a pobyt, jakož i výdaje za videokonference, poštovné a telekomunikaci.

2.

Strana, která zasedání pořádá, hradí veškeré výdaje související s organizací zasedání, rozmnožováním dokumentů a zajištěním tlumočnických služeb z pracovního jazyka Rady pro obchod a do něj.

PŘÍLOHA 2

JEDNACÍ ŘÁD VÝBORU PRO OBCHOD

Článek 1

Úloha Výboru pro obchod

Výbor pro obchod zřízený podle článku 33.2 Prozatímní dohody o obchodu mezi Evropskou unií a Chile (dále jen „dohoda“) odpovídá za všechny záležitosti nebo otázky uvedené v tomto článku.

Článek 2

Složení a předsednictví

1.

Složení a předsednictví Výboru pro obchod je stanoveno v čl. 33.2 odst. 4.

2.

Před prvním zasedáním Výboru pro obchod každá strana oznámí druhé straně jméno, funkci a kontaktní údaje určeného úředníka, který je pověřen spolupředsednictvím Výboru pro obchod za tuto stranu. Má se za to, že tento určený úředník má oprávnění zastupovat uvedenou stranu do data, kdy tato strana oznámí druhé straně nového určeného úředníka.

Článek 3

Koordinátoři

Před prvním zasedáním Výboru pro obchod každá strana oznámí druhé straně jméno, funkci a kontaktní údaje určeného úředníka, který je za tuto stranu jmenován jako koordinátor podle čl. 33.3 odst. 1 dohody. Má se za to, že tento úředník působí jako koordinátor za tuto stranu až do dne, kdy tato strana oznámí druhé straně nového úředníka.

Článek 4

Svolávání zasedání

Zasedání Výboru pro obchod podle čl. 33.2 odst. 3 dohody svolává spolupředseda strany, která zasedání pořádá.

Článek 5

Delegace

Nejméně dva týdny před zasedáním si koordinátoři vzájemně sdělí zamýšlené složení delegace Evropské unie a Chile, přičemž uvedou jméno a funkci každého člena delegace.

Článek 6

Program zasedání

1.

Nejméně 21 dní před zasedáním, nebo 14 dní před zasedáním v případě zasedání, která jsou naléhavá, zašle koordinátor strany pořádající zasedání druhé straně návrh předběžného programu jednání s lhůtou pro předložení připomínek. Nejméně 14 dní před zasedáním, nebo 10 dní před zasedáním v případě zasedání, která jsou naléhavá, koordinátoři vypracují předběžný program zasedání s přihlédnutím k připomínkám.

2.

Na začátku zasedání přijme Výbor pro obchod program jednání. Body, které nejsou uvedeny v předběžném pořadu jednání, mohou být na program zařazeny na základě vzájemné dohody spolupředsedů.

Článek 7

Pozvání odborníků

Spolupředsedové Výboru pro obchod mohou po vzájemné dohodě přizvat odborníky (zejména osoby jiné než vládní úředníky) k účasti na zasedáních Výboru pro obchod, aby poskytli informace o konkrétních tématech, a sice pouze na těch částech zasedání, kde se tato konkrétní témata projednávají.

Článek 8

Zápis ze zasedání

1.

Koordinátor strany pořádající zasedání vypracuje návrh zápisu z každého zasedání do 15 dnů po skončení zasedání, pokud spolupředsedové nerozhodnou jinak. Návrh zápisu se předloží k vyjádření koordinátorovi druhé strany.

2.

Zápis zpravidla shrnuje každý bod pořadu jednání s případným uvedením: a) všech dokumentů, které byly Výboru pro obchod předloženy, b) jakékoli prohlášení, o jehož zařazení do zápisu ze zasedání požádal jeden ze spolupředsedů Výboru pro obchod, a c) přijatých rozhodnutí a doporučení, schválených prohlášení a přijatých závěrů ke konkrétním bodům.

3.

Zápis obsahuje v příloze: a) v příslušných případech seznam všech rozhodnutí Výboru pro obchod přijatých písemným postupem podle čl. 9 odst. 2 od posledního zasedání Výboru, b) seznam jmen a funkcí všech osob, které se zúčastnily zasedání Výboru pro obchod, a c) seznam všech rozhodnutí Výboru pro obchod přijatých na tomto zasedání.

4.

Koordinátoři upraví návrh zápisu na základě obdržených připomínek. Revidovaný návrh zápisu schválí spolupředsedové dohodou do 30 dnů od data zasedání nebo do jiného data, na kterém se spolupředsedové dohodnou. Po schválení vydá koordinátor strany, která zasedání pořádá, dva originály zápisu a jeden z nich předá každé straně.

5.

Pokud se tato pravidla vztahují na zasedání podvýborů, zápisy ze zasedání podvýborů budou obdobně k dispozici pro všechna následující zasedání Výboru pro obchod.

Článek 9

Rozhodnutí a doporučení

1.

Výbor pro obchod může přijímat rozhodnutí v případech stanovených v dohodě, jakož i doporučení, a to i v případě, že mu tyto pravomoci byly svěřeny Radou pro obchod.

2.

V období mezi zasedáními může Výbor pro obchod přijímat rozhodnutí nebo doporučení písemným postupem. V takových případech spolupředseda Výboru pro obchod zašle navrhovaný text návrhu rozhodnutí nebo doporučení druhému spolupředsedovi v pracovním jazyce Výboru pro obchod s lhůtou pro reakci o délce nejméně jednoho měsíce. Pokud druhý spolupředseda nesouhlasí nebo nereaguje, navrhované rozhodnutí nebo doporučení se projedná a může být přijato na příštím zasedání Výboru pro obchod. Návrh rozhodnutí nebo doporučení se považuje za přijatý ke dni, kdy s ním spolupředseda druhé strany souhlasí, a zaznamená se do zápisu ze zasedání Výboru podle čl. 8 odst. 4.

3.

V případech, kdy je Výbor pro obchod zmocněn podle dohody k přijímání rozhodnutí nebo doporučení, označí se tyto akty jako „rozhodnutí“ nebo „doporučení“. Koordinátoři opatří každé rozhodnutí nebo doporučení pořadovým číslem a datem přijetí. Každé rozhodnutí a doporučení stanoví datum svého vstupu v platnost.

4.

Rozhodnutí a doporučení přijatá Výborem pro obchod se sepisují ve dvou vyhotoveních ověřených spolupředsedy a každé ze stran se předá jedno vyhotovení.

Článek 10

Transparentnost

1.

Výbor pro obchod se může scházet veřejně, pokud s tím souhlasí spolupředsedové.

2.

Každá strana může rozhodnout o zveřejnění rozhodnutí a doporučení Výboru pro obchod ve svém příslušném úředním tisku nebo online.

3.

Pro předkládání dokumentů Výboru pro obchod se použije čl. 32.4 odst. 2.

4.

Koordinátoři zpřístupní veřejnosti: a) předběžný program zasedání Výboru pro obchod před konáním zasedání a b) zápisy ze zasedání Výboru pro obchod po schválení v souladu s článkem 8.

5.

Zveřejněním jakýchkoli dokumentů podle odstavců 2 až 4 nejsou dotčena platná pravidla každé strany v oblasti ochrany údajů nebo transparentnosti.

Článek 11

Jazyky

1.

Pracovním jazykem Výboru pro obchod je angličtina.

2.

Výbor pro obchod přijímá rozhodnutí týkající se změny nebo výkladu dohody podle čl. 33.2 odst. 7 písm. b) dohody v závazných jazykových zněních dohody. Všechna ostatní rozhodnutí a doporučení Výboru pro obchod se přijímají v pracovním jazyce.

3.

Každá ze stran je případně odpovědná za překlad rozhodnutí a jiných dokumentů do svého úředního jazyka (svých úředních jazyků) a hradí výdaje spojené s těmito překlady.

Článek 12

Výdaje

1.

Každá strana hradí veškeré výdaje, které jí vzniknou v souvislosti s účastí na zasedáních Výboru pro obchod, zejména výdaje na zaměstnance, výdaje za cestu a pobyt, jakož i výdaje za videokonference, poštovné a telekomunikaci.

2.

Strana, která zasedání pořádá, hradí veškeré výdaje související s organizací zasedání, rozmnožováním dokumentů a zajištěním tlumočnických služeb z pracovního jazyka Výboru pro obchod a do něj.

Článek 13

Specializované výbory a další orgány

1.

V souladu s čl. 33.2 odst. 6 písm. d) dohody Výbor pro obchod dohlíží na činnost všech specializovaných výborů a dalších orgánů zřízených nebo které mohou být zřízeny na základě dohody, poskytuje jim pokyny a koordinuje jejich činnost.

2.

Výbor pro obchod je písemně informován o veškerých kontaktních místech určených specializovanými výbory nebo dalšími orgány zřízenými na základě dohody. Veškerá relevantní korespondence, dokumenty a sdělení mezi kontaktními místy jednotlivých specializovaných výborů týkající se provádění dohody se současně předávají koordinátorům.